Les 8 étapes importantes du cycle comptable

Le cycle de comptabilisation en huit étapes est important pour tous les types de comptables. Il décompose tout le processus des responsabilités d'un commis comptable en huit étapes de base. Nombre de ces étapes sont souvent automatisées via des logiciels de comptabilité et des programmes technologiques. Cependant, connaître et utiliser les étapes manuellement peut être essentiel pour les comptables de petites entreprises qui travaillent dans les livres avec un support technique minimal.

Quel est le cycle comptable?

Le cycle de comptabilité est un processus de base en huit étapes pour effectuer les tâches de comptabilité d'une entreprise. Il fournit un guide clair pour l'enregistrement, l'analyse et le rapport final des activités financières d'une entreprise.

Le cycle comptable est utilisé de manière exhaustive sur une période de reporting complète. Par conséquent, rester organisé tout au long du processus peut être un élément clé permettant de maintenir l'efficacité globale. Les périodes de cycle comptable varieront selon les besoins en matière de rapports. La plupart des entreprises cherchent à analyser leur performance sur une base mensuelle, bien que certaines puissent se concentrer davantage sur les résultats trimestriels ou annuels. Quoi qu’il en soit, la plupart des comptables connaîtront quotidiennement la situation financière de la société. Globalement, il est important de déterminer la durée de chaque cycle comptable, car cela permet de définir des dates d'ouverture et de fermeture précises. Une fois qu'un cycle de comptabilité se termine, un nouveau cycle commence et relance le processus de comptabilisation en huit étapes.

Points clés à retenir

• Le cycle comptable est un processus conçu pour faciliter la comptabilité financière des activités de l'entreprise pour les propriétaires d'entreprise.
• Il y a généralement huit étapes à suivre dans un cycle comptable.
• La clôture du cycle comptable fournit aux propriétaires d'entreprise un rapport complet sur le rendement financier, utilisé pour analyser l'entreprise.

Comprendre le cycle de comptabilisation en 8 étapes

Le cycle de comptabilisation en huit étapes commence par l'enregistrement de chaque transaction de l'entreprise individuellement et se termine par un rapport complet sur les activités de l'entreprise pour la période de cycle indiquée. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel comptable pour automatiser le cycle comptable. Cela permet aux comptables de programmer les dates de cycle et de recevoir des rapports automatisés. Selon le système de chaque entreprise, une automatisation plus ou moins technique peut être utilisée. En règle générale, la comptabilité implique un certain soutien technique, mais un comptable peut être amené à intervenir dans le cycle comptable à différents moments.

Chaque entreprise individuelle devra généralement modifier le cycle comptable en huit étapes de certaines manières afin de l'adapter au modèle commercial et aux procédures comptables de l'entreprise. Les modifications de la comptabilité d'exercice par rapport à la comptabilité de caisse sont généralement une préoccupation majeure. Les entreprises peuvent également choisir entre une comptabilité à entrée unique et une comptabilité à double entrée. La comptabilité en partie double est requise pour les entreprises qui établissent les trois principaux états financiers, l’état des résultats, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.

8 étapes du cycle comptable

Les huit étapes du cycle comptable sont les suivantes:

1. Identifier les transactions: La première étape du cycle comptable consiste à identifier les transactions. Les entreprises effectueront de nombreuses transactions tout au long du cycle comptable. Chacun doit être correctement enregistré dans les livres de l'entreprise. La tenue des dossiers est essentielle pour enregistrer tous les types de transactions. De nombreuses entreprises utiliseront la technologie de point de vente associée à leurs livres pour enregistrer les transactions de vente. Au-delà des ventes, il existe également des dépenses qui peuvent prendre de nombreuses formes.

2. Enregistrer les transactions dans un journal: la deuxième étape du cycle consiste à créer des écritures pour chaque transaction. La technologie des points de vente peut aider à combiner les étapes 1 et 2, mais les entreprises doivent également suivre leurs dépenses. Le choix entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse dictera le moment où les transactions sont officiellement enregistrées. N'oubliez pas que la comptabilité d'exercice requiert la mise en correspondance des produits avec les charges, de sorte que les deux doivent être comptabilisés au moment de la vente. La comptabilité de caisse exige que les transactions soient enregistrées lorsque les fonds sont soit reçus, soit payés. La comptabilité en partie double demande la comptabilisation de deux écritures pour chaque transaction afin de gérer un bilan détaillé ainsi qu'un état des résultats et un tableau des flux de trésorerie. Avec la comptabilité en partie double, chaque transaction a un débit et un crédit égaux. La comptabilité en partie simple est comparable à la gestion d'un chéquier. Il fournit un rapport sur les soldes, mais n'exige pas plusieurs entrées.

3. Enregistrement: Une fois qu'une transaction est enregistrée en tant qu'entrée de journal, elle doit être enregistrée dans un compte dans le grand livre. Le grand livre général fournit une ventilation de toutes les activités comptables par compte. Cela permet à un commis aux comptes de surveiller les positions et les états financiers par compte. L'un des comptes les plus couramment référencés dans le grand livre est le compte de trésorerie, qui détaille le montant des liquidités disponibles.

4. Balance de vérification non ajustée: à la fin de la période comptable, une balance de vérification est calculée en tant que quatrième étape du cycle comptable. Une balance de vérification indique à la société les soldes non ajustés de chaque compte. La balance de vérification non ajustée est ensuite reportée à la cinquième étape pour être testée et analysée.

5. Feuille de travail: L'analyse de la feuille de travail et l'identification des entrées d'ajustement constituent la cinquième étape du cycle. Une feuille de calcul est créée et utilisée pour assurer que les débits et les crédits sont égaux. S'il y a des divergences, des ajustements devront être apportés. En plus d'identifier les erreurs, des écritures d'ajustement peuvent être nécessaires pour l'appariement des revenus et des dépenses lors de l'utilisation de la comptabilité d'exercice.

6. Ajustements des écritures au journal: à la sixième étape, un comptable effectue des ajustements. Les ajustements sont enregistrés comme des écritures de journal si nécessaire.

7. États financiers: une fois que la société a effectué toutes les écritures d’ajustement, elle génère ensuite ses états financiers à la septième étape. Pour la plupart des entreprises, ces états comprendront un état des résultats, un bilan et un état des flux de trésorerie.

8. Fermeture des livres: Enfin, une entreprise termine le cycle comptable à la huitième étape en clôturant ses livres en fin de journée à la date de clôture spécifiée. Les déclarations finales fournissent un rapport d'analyse des performances sur la période. Après la clôture, le cycle comptable recommence depuis le début avec une nouvelle période de reporting. À la clôture, le temps est généralement propice au classement des documents, à la planification pour la prochaine période de reporting et à la révision du calendrier des événements et des tâches futurs.

Le résultat final

Le processus de cycle comptable en huit étapes facilite la comptabilité des comptables et des entrepreneurs pressés. Il peut être utile d’éliminer les incertitudes quant à la manière de gérer les activités comptables. Cela contribue également à garantir la cohérence, la précision et l'efficacité de l'analyse de la performance financière.