Affidavit de perte

DÉFINITION DE L’AFFIDAVIT DE PERTE

Un affidavit de perte est une déclaration écrite déclarant la perte physique d’une sécurité, généralement par vol ou destruction par le feu, les inondations ou d’autres moyens. L'affidavit contient tous les détails concernant la perte, tels que le nom du propriétaire ainsi que toute information relative à la sécurité. Ces informations peuvent inclure un numéro de série ou la date d’émission du titre. Une fois que la déclaration a été faite, une lettre d’indemnisation peut être émise pour demander le remplacement du titre.

DÉPASSEMENT de l'affidavit de perte

Il est toujours possible qu'un enregistrement physique d'un titre tel qu'un certificat d'actions soit perdu. Si le document est volé, égaré ou détruit, le propriétaire est tenu de jurer un affidavit relatif à la perte de l'article. C'est un serment soulignant qu'à la connaissance de la personne, le dossier a vraiment disparu. Si la copie perdue apparaît après que le propriétaire ait reçu un titre de remplacement, l'original de l'enregistrement doit être transmis à la société pour élimination.

Autres instances dans lesquelles un affidavit de perte est utilisé

Des états comparables existent pour d'autres documents financiers manquants qui ne sont pas des valeurs mobilières. Par exemple, un affidavit de note perdue est produit lorsqu'un billet à ordre ou un autre document d'endettement est détruit ou perdu. Ce type d'affidavit comprendrait le nom du débiteur, le solde impayé, le taux d'intérêt de la dette, des détails sur l'historique des remboursements et la liste de tous les biens donnés en garantie.

Un affidavit de perte peut être déposé pour d'autres documents permanents qui ne sont plus en possession du propriétaire. Cela peut inclure des documents liés à la propriété d'une maison, un passeport perdu, un diplôme ou même une carte de guichet automatique. Les licences de mariage manquantes peuvent nécessiter le dépôt d'un tel document.

Chaque fois qu'une personne perd un enregistrement physique qui ne peut pas être immédiatement remplacé par une copie, il peut être nécessaire de déposer un affidavit de perte. Par exemple, le titre, les plaques d'immatriculation ou les plaques d'immatriculation d'un véhicule pourraient être détruits, volés ou altérés dans la mesure où ils ne peuvent plus être utilisés. Certains États exigent qu'un affidavit de perte soit déposé dans de tels cas pour enregistrer leur absence. Le propriétaire ou le titulaire du titre doit fournir des informations telles que la marque, le modèle et le numéro d'identification du véhicule associé aux documents manquants.

Les règles et les exigences de chaque juridiction peuvent varier en termes d'informations requises lors du dépôt d'un affidavit de perte. Il est possible qu'un affidavit de perte doive être notarié pour être accepté par les autorités ou l'institution auprès de laquelle il est déposé.

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