Calendrier de planification budgétaire
Un calendrier de planification budgétaire est un calendrier d'activités qui doivent être terminées pour créer et développer un budget. Les calendriers de planification budgétaire sont nécessaires à la création de budgets complexes utilisés par les grandes organisations. Ces organisations doivent généralement collecter un grand nombre de données de plusieurs départements, ce qui nécessite un calendrier pour la coordination lors de la soumission des chiffres définitifs de chaque département.
Comment fonctionne un calendrier de planification budgétaire
Les calendriers de planification budgétaire peuvent couvrir une période de plusieurs mois dans certains cas. Ils incluent généralement des dates précises auxquelles les départements doivent soumettre leurs données au service de la comptabilité. La préparation de ces calendriers peut également prendre plusieurs mois. Les calendriers de planification budgétaire sont utilisés par les entreprises privées ainsi que par les universités et les gouvernements locaux, provinciaux et fédéraux.
Un calendrier de planification budgétaire est l’un des outils les plus puissants dont une entreprise dispose, car il lui permet d’affecter les fonds potentiellement disponibles au réinvestissement dans l’entreprise ou de négocier des accords nouveaux et futurs.
Il est courant que les petites et moyennes entreprises - qui peuvent trouver rapidement ce dont elles ont besoin, y compris les capitaux - planifient leur calendrier budgétaire trois ou six mois à l’avance. Pour les moyennes et grandes entreprises, qui ont parfois du mal à acquérir des capitaux, à fabriquer des produits ou à gérer leur budget marketing, ont tendance à planifier leur planification budgétaire sur un horizon plus long, de six mois à un an, voire plus.
Exemple de calendrier de planification budgétaire
À titre d'exemple, les responsables du comté de Blair en Pennsylvanie ont convenu en mars d'un calendrier de planification budgétaire qu'ils prévoient suivre plus tard cette année-là lorsqu'ils examineront le budget de 2019. En outre, les commissaires prévoyaient de préparer un budget de fonctionnement préliminaire au plus tard le 15 octobre, ainsi qu'un rapport sur la situation financière du comté et une liste des objectifs pour l'année suivante.
La raison pour laquelle ils l'ont fait est qu'ils sont des fonctionnaires de la ville, et la budgétisation est une préoccupation majeure pour eux, car ils utilisent l'argent des contribuables pour financer des projets. Sans un plan budgétaire établi par un calendrier, les fonctionnaires auraient peut-être dû élaborer un budget de dernière minute. Cela aurait probablement été plein d'inexactitudes et pourrait coûter à la ville des sommes considérables. La mise en œuvre d'un calendrier de planification budgétaire a permis d'éviter toute surprise lors de l'examen du budget de l'année suivante.
De nombreuses municipalités, telles que la ville d’Olathe, au Kansas, et de nombreuses universités postulent des calendriers de planification post-budgétaire sur leur site Web pour informer le public. Olathe a un processus de six mois à partir du début de la planification budgétaire jusqu'à l'adoption finale du budget de la ville.
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