Comment demander à votre employeur de financer vos études

Pour convaincre votre employeur de payer pour vos études, il est essentiel de bien gérer les avantages pour l’entreprise résultant des nouvelles compétences et connaissances acquises.

L'éducation financée par l'employeur présente un certain nombre d'avantages directs que vous pouvez signaler à votre patron et au responsable des ressources humaines de votre entreprise. Les avantages identifiés par la recherche dans la recherche incluent une fidélité accrue des employés, une réduction du roulement du personnel, une productivité accrue et la disponibilité d’employés possédant les compétences de haut niveau requises pour entreprendre de nouveaux projets et accéder à des postes de direction.

L'idée que l'enseignement supérieur augmente la productivité a été rendue célèbre par Gary Becker, qui a remporté un prix Nobel pour ses travaux sur la théorie du capital humain. Le concept a été approfondi par le Dr Arnaud Chevalier dans un mémoire intitulé "Nouvelles preuves que l'éducation augmente la productivité".

Ces études offrent de nombreuses preuves que le fait d'encourager les employés à poursuivre leurs études a un impact positif sur les résultats d'une entreprise. L'employé plus instruit est qualifié pour entreprendre de nouveaux projets. L'entreprise sera en mesure de prendre en charge des travaux supplémentaires et de générer davantage de revenus.

Comment certaines entreprises aident

De nombreuses grandes entreprises ont établi un partenariat avec un collège ou une université locale. Cela peut inclure l’élaboration du programme d’études le plus bénéfique pour l’entreprise et ses employés.

En général, un avantage éducatif est un programme d’aide aux frais de scolarité qui aide les employés et même leurs familles à supporter des frais d’études plus élevés. Il est généralement inclus comme avantage dans le package de rémunération des employés et offre le remboursement des frais de scolarité lors de l'inscription ou après la fin du cours.

Par exemple, Starbucks remboursera à ses employés les frais de scolarité non couverts par des bourses d’études et une aide financière s’ils suivent des cours de premier cycle dans le cadre du programme en ligne de l’Arizona State University.

La chaîne de dépanneurs QuickTrip offre aux employés un remboursement des frais de scolarité pouvant aller jusqu'à 1 000 dollars par semestre, en fonction du nombre d'heures travaillées dans un magasin.

Les employés d’UPS sont remboursés jusqu’à 5 250 dollars par an en frais de scolarité dans une sélection de collèges situés près de 100 de ses sites aux États-Unis.

En guise d'incitation supplémentaire, ces sociétés devraient pouvoir bénéficier de crédits d'impôt et de déductions fiscales pour les entreprises qui financent la formation de leurs employés. Généralement, les allégements fiscaux sont disponibles si les cours sont conformes aux directives de l'IRS et acceptés dans le commerce ou l'industrie.

Comment demander à votre employeur de financer vos études

Comment lancer votre patron

Si vous souhaitez que votre entreprise vous aide à payer vos études, préparez-vous à en faire part à votre patron ou au responsable des ressources humaines. N'y allez pas tant que vous n'êtes pas prêt avec quelques détails:

• Connaître le diplôme ou la certification que vous souhaitez obtenir
• Choisissez l'école et les cours auxquels vous souhaitez vous inscrire
• Créez une liste des avantages que l'entreprise retirera de votre formation

N'oubliez pas que vous ajouterez de précieuses compétences supplémentaires au personnel de l'entreprise. Vous pourrez contribuer davantage à son succès et même générer plus de revenus. Vous pourrez partager vos connaissances avec vos collègues et conseiller les nouveaux employés.

Essayez d’anticiper les questions ou préoccupations de votre responsable des ressources humaines et répondez d’une manière qui tienne directement compte des avantages que votre formation apportera à l’entreprise. Si le chef s’inquiète des dépenses, sachez que cela peut coûter moins cher que d’embaucher un autre employé qui possède déjà le diplôme que vous recherchez.

Soyez prêt pour cette réunion. Entraînez-vous à exposer vos points clés et apportez vos notes à la réunion avec vous.

Si la réponse est non, n'abandonnez pas. Réessayez au prochain trimestre.

Le contrat d'éducation

Si votre employeur accepte de vous rembourser vos frais de scolarité, il peut vous être demandé de signer un contrat d’éducation. Lisez ce document attentivement et assurez-vous qu’il n’y a pas de clauses que vous ne comprenez pas ou avec lesquelles vous n’acceptez pas.

Par exemple, il peut vous être demandé de vous engager pour rester avec l’entreprise pendant un certain temps. L'entreprise le fait parce qu'elle ne veut pas financer votre formation uniquement pour vous laisser partir pour un emploi chez un concurrent.

Vous ne devez signer le contrat que si vous considérez que le temps pris est acceptable. Un ou deux ans pourraient être raisonnables. Une promesse plus longue peut être difficile à tenir.

Vous voudrez également savoir comment les frais de scolarité seront remboursés. L'entreprise paiera-t-elle directement les frais de scolarité à l'école ou vous paiera-t-elle l'argent? Le paieront-ils lors de l'inscription ou de l'achèvement? Serez-vous tenu de maintenir une certaine moyenne? Si oui, que se passe-t-il si vous ne le maintenez pas?

Il est également important de savoir ce qui se passe si vous ne pouvez pas terminer le cursus ou le diplôme pour une raison imprévue. Serez-vous obligé de rembourser les frais de scolarité déjà remboursés?

Le résultat final

Les avantages d’une formation parrainée par l’employeur sont évidents. Vous obtenez une éducation sans être surchargé de coûts. Les avantages pour votre entreprise devront peut-être être clairement expliqués à votre patron. Peut-être pourrez-vous même persuader le patron de faire de votre formation un cas test pour un futur programme d’entreprise.