Comptabilité de régularisation modifiée
La comptabilité d'exercice modifiée est une méthode de comptabilité alternative qui combine la comptabilité d'exercice à la comptabilité de caisse. Il comptabilise les produits lorsqu'ils deviennent disponibles et mesurables et, à quelques exceptions près, enregistre les dépenses lorsque les passifs sont encourus. La comptabilité d'exercice modifiée est couramment utilisée par les organismes gouvernementaux.
Comprendre la comptabilité d'exercice modifiée
Pour comprendre le fonctionnement de la comptabilité d'exercice modifiée, il est d'abord essentiel de décomposer la manière dont les pratiques de comptabilité traditionnelles sont influencées par la fonction.
- La comptabilité de base comptabilité de caisse comptabilise les transactions lors de l'échange de trésorerie. Les dépenses ne sont pas comptabilisées tant qu'elles ne sont pas payées et les produits ne sont pas constatés tant que le paiement n'a pas été reçu. Cela signifie que les obligations futures ou les produits prévus ne sont pas comptabilisés dans les états financiers tant que l'opération en espèces n'a pas eu lieu.
- En revanche, la comptabilité d'exercice comptabilise les dépenses lorsqu'elles sont engagées, quel que soit le statut de paiement des charges, et enregistre les produits lorsqu'une obligation légale est créée. Cela indique que la société a rempli une obligation et a gagné le droit de percevoir, disons au moment où les marchandises sont expédiées ou à la fin d'un service.
Comptabilité de régularisation modifiée emprunte des éléments à la fois de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d’exercice selon que les actifs sont à long terme, tels que les immobilisations et la dette à long terme, ou à court terme, tels que les comptes débiteurs et les stocks.
Points clés à retenir
- La comptabilité d’exercice modifiée est une méthode qui combine la comptabilité d’exercice avec la comptabilité de caisse.
- Ce système de comptabilité combine la simplicité de la comptabilité de caisse et la capacité plus sophistiquée de la comptabilité d’exercice de faire correspondre les produits correspondants aux dépenses.
- Les sociétés ouvertes ne peuvent pas utiliser cette méthode comptable pour les états financiers, mais son utilisation est largement acceptée par les agences gouvernementales.
Enregistrement d'événements à court terme
La pratique de la comptabilité d'exercice modifiée suit la méthode de la comptabilité de caisse lorsque des événements économiques ayant une incidence sur le court terme se sont produits. Un événement économique est enregistré à court terme lorsque le solde de trésorerie a été affecté. Le résultat de cette règle est que presque tous les éléments inscrits au compte de résultat le sont selon la méthode de la trésorerie, et que les éléments tels que les comptes débiteurs et les stocks ne sont pas inscrits au bilan.
Enregistrement d'événements à long terme
Les événements économiques susceptibles d'avoir une incidence sur plusieurs périodes de reporting sont enregistrés à l'aide de règles similaires à la méthode de la comptabilité d'exercice. Cela a un impact direct sur la manière dont les immobilisations et la dette à long terme sont documentées. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice modifiée, ces éléments à long terme sont inscrits au bilan et amortis, épuisés ou amortis sur la durée de vie de l'actif ou du passif. Cette répartition systématique des dépenses ou des produits permet une meilleure comparabilité des états financiers futurs.
Considérations particulières
Un système de comptabilité d'exercice modifié associe la simplicité de la comptabilité de caisse à la capacité plus sophistiquée de la comptabilité d'exercice de faire correspondre les produits correspondants aux charges.
Il n’est pas couramment utilisé par les entreprises publiques. car il n'est pas conforme aux normes internationales d'information financière (IFRS), ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui décrivent les procédures que les entreprises doivent suivre lors de la préparation de leurs états financiers officiellement déclarés. Les entreprises qui souhaitent utiliser cette méthode doivent le faire à des fins internes, puis convertir les transactions enregistrées selon la comptabilité de caisse en comptabilité d'exercice pour les faire approuver par les auditeurs.
Gouvernement amical
Pour les gouvernements, c'est une autre histoire. Le Government Accounting Standards Board (GASB), qui est reconnu comme la source officielle des PCGR pour les gouvernements des États et les administrations locales, établit des normes de comptabilité d’exercice modifiées.
La comptabilité d’exercice modifiée est utilisée et acceptée par les agences gouvernementales car elle se concentre sur les obligations de l’exercice en cours. Les agences gouvernementales ont deux objectifs principaux: indiquer si les recettes de l'exercice en cours sont suffisantes pour financer les dépenses de l'exercice en cours et démontrer si les ressources sont utilisées conformément aux budgets légalement adoptés.
La comptabilité d’exercice modifiée coche ces cases. Il permet aux agences gouvernementales de se concentrer sur les actifs et les passifs financiers à court terme. Cela leur permet également de diviser les fonds disponibles en différentes entités au sein de l'organisation pour s'assurer que les fonds sont dépensés à bon escient.
Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.