Base de caisse modifiée
La comptabilité de caisse modifiée est une méthode qui combine des éléments des deux principales pratiques de comptabilité: la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice. Il cherche à tirer le meilleur parti des deux mondes en enregistrant les ventes et les dépenses pour les actifs à long terme selon la méthode de la comptabilité d'exercice et celles des actifs à court terme selon la méthode de la trésorerie. L'objectif ici est de fournir une image financière plus claire sans traiter des coûts du passage à la comptabilité d'exercice intégrale.
Comprendre la base de caisse modifiée
Pour comprendre le fonctionnement de la comptabilité de caisse modifiée, il est d'abord essentiel de décomposer la manière dont les pratiques de comptabilité traditionnelles sont influencées par la fonction.
- La comptabilité de caisse comptabilise les produits au moment de leur réception et les charges au moment de leur paiement. Son plus gros avantage est sa simplicité.
- En revanche, la comptabilité d’exercice comptabilise les produits lorsqu’une vente est réalisée plutôt que lorsqu’elle est payée, et enregistre les dépenses lorsqu’elles sont engagées, indépendamment de tout mouvement de trésorerie. C'est une méthode légèrement plus compliquée, mais qui a l'avantage de permettre à une entreprise de faire correspondre les revenus et les dépenses associées, de comprendre ce qu'il en coûte pour gérer l'entreprise tous les mois, ainsi que son salaire.
La comptabilité de caisse modifiée emprunte des éléments de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d’exercice, en fonction de la nature de l’actif. Il comprend les fonctionnalités suivantes:
- Il enregistre les actifs à court terme, tels que les comptes débiteurs et les stocks, sur une base de trésorerie au compte de résultat, de manière similaire à la comptabilité de base.
- Les actifs à long terme, tels que les immobilisations et la dette à long terme, sont inscrits au bilan. Comme la comptabilité d'exercice, l'amortissement et amortissement apparaissent également sur le compte de résultat.
Points clés à retenir
- La comptabilité de caisse modifiée est une pratique comptable qui combine des éléments des deux principales méthodes comptables: la comptabilité de caisse et la comptabilité d’acquisition.
- Les actifs à long terme sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice et les actifs à court terme sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité de caisse.
- Les méthodes de comptabilité d'exercice donnent une image plus claire du rendement de l'entreprise, tandis que l'utilisation d'enregistrements de la comptabilité de caisse pour d'autres éléments permet de réduire les coûts autant que possible.
- La méthode de la trésorerie modifiée ne peut être utilisée qu’à des fins internes car elle n’est pas conforme aux normes internationales d’information financière (IFRS) ni aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Avantages de la base de caisse modifiée
En empruntant des éléments des deux techniques, la méthode de la comptabilité de caisse modifiée peut mieux équilibrer les éléments comptables à court et à long terme. Les éléments à court terme, comme une dépense mensuelle normale de services publics (une facture), sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité de caisse (en tant qu'entrée ou sortie de trésorerie correspondante), ce qui donne un compte de résultat contenant en grande partie des éléments basés sur les espèces. base. Les éléments à long terme qui ne changent pas au cours d'un exercice donné, tels que les immobilisations corporelles à long terme, sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
Les méthodes de comptabilité d'exercice donnent une image plus claire du rendement de l'entreprise, tandis que l'utilisation de la comptabilité de caisse pour d'autres postes permet de réduire les coûts autant que possible - la tenue d'un ensemble de documents de comptabilité d'exercice intégrale prend plus de temps.
Inconvénients de la base de caisse modifiée
Si les états financiers sont soumis à des examens formels, tels que des analyses effectuées par des auditeurs, des investisseurs ou une banque, la méthode de la comptabilité de caisse modifiée se révélera inadéquate. La méthode de la trésorerie modifiée ne peut être utilisée qu’à des fins internes car elle n’est pas conforme aux Normes internationales d’information financière (IFRS), ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui décrivent les procédures que les entreprises doivent suivre lors de la préparation de leurs états financiers officiellement déclarés.
Cela rend populaire la comptabilité de caisse modifiée modifiée auprès des sociétés privées. Cela signifie également que les sociétés cotées en bourse utilisant cette méthode ne peuvent pas obtenir la validation de leurs états financiers par les auditeurs. La cohérence étant indispensable, les transactions enregistrées selon la comptabilité de caisse doivent être converties en régularisation.
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