Matériaux de proxy
Les documents de procuration sont des documents régis par la Securities & Exchange Commission (SEC) conformément à la Securities Exchange Act of 1934, section 14 (a). Il oblige les sociétés cotées en bourse à mettre chaque année à la disposition des actionnaires des documents pertinents, dont certains décrivent notamment le fonctionnement de la société, les procédures de vote, le nombre d'actions en circulation, la rémunération des dirigeants et la composition du conseil d'administration. . La société envoie l'ensemble des documents entre 30 et 40 jours avant une assemblée annuelle des actionnaires. Elle vise à assurer aux actionnaires que les opérations se déroulent sans heurts et à solliciter des votes pour des décisions d'entreprise potentielles telles que l'élection de nouveaux administrateurs.
RUPTURE DE MATÉRIAUX DE PROCURATION
Les documents de procuration conformes à la réglementation de la SEC illustrent des informations spécifiques sur une société afin que les investisseurs aient une image claire des procédures à suivre dans certaines circonstances. Par exemple, les documents de procuration d’une société doivent spécifier s’il existe un processus standard permettant aux actionnaires de contacter le conseil d’administration et, s’il en existe un, les documents de procuration doivent fournir des raisons spécifiques pour l’absence d’un tel processus. Les autres informations contenues dans les documents de procuration décrivent la direction, les propositions d'actionnaires et des informations générales susceptibles d'aider les actionnaires à exercer un vote éclairé. Depuis 2009, la SEC exige que toutes les sociétés cotées en bourse publient des documents de procuration sur leur site Web consacré aux relations avec les investisseurs.
Etant donné que chaque actionnaire aurait un droit de vote lors de l'assemblée annuelle, un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de l'électeur lui sera fourni afin de prendre une décision à l'avance. La déclaration de procuration détaille le nombre d'actions qu'un investisseur possède et quelles sont celles qui ont le droit de vote. Si les investisseurs possèdent des actions aux États-Unis, la date d'enregistrement - la date limite à laquelle les actionnaires doivent recevoir des dividendes et des votes - précède l'assemblée annuelle fixée par la société. La possession d’actions avant la date de clôture des registres donne aux actionnaires le droit de vote pour la prochaine assemblée. Tous les pays n'utilisent pas un système de date d'enregistrement. Dans ce cas, les actionnaires peuvent voter s'ils détiennent les actions au plus tard à l'assemblée.
Instructions de vote par procuration
L'ensemble des documents de procuration contiendra les documents de divulgation du rapport annuel, de la procuration et, plus important encore, un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de l'électeur pour la prochaine assemblée annuelle des actionnaires. Les actionnaires ne le recevront que s’ils sont un propriétaire inscrit ou un bénéficiaire effectif. Un propriétaire inscrit ou un détenteur de registre est un propriétaire direct d’actions de la société ou un propriétaire indirect par l’intermédiaire d’une banque ou d’un courtier.
D'autre part, les propriétaires véritables détiennent des actions exclusivement par l'intermédiaire d'un courtier ou d'une banque. La majorité des investisseurs aux États-Unis détiennent des titres en tant que bénéficiaires effectifs. Dans ce cas, ils utilisent un formulaire d'instruction d'électeur pour indiquer au courtier comment voter avant l'assemblée de la société.
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