Délai d'approvisionnement (POLT)
Le délai d'obtention de commande (POLT) correspond au nombre de jours entre le moment où une entreprise passe une commande pour les intrants de production dont il a besoin et le moment où ces articles arrivent à l'usine de fabrication. En termes simples, un POLT est le temps estimé dans lequel il faut recevoir une commande après sa commande. Les délais d’exécution des commandes varient d’une société à l’autre et d’un secteur à l’autre, et dépendent de nombreux facteurs tels que les types de biens ou de matériaux commandés, leur abondance ou rareté relative, le lieu de localisation des fournisseurs et même la période de l’année.
Points clés à retenir
- Le délai d'exécution d'une commande correspond au nombre de jours entre le moment où une entreprise passe une commande de fournitures et son arrivée.
- Le POLT dépend des types de fournitures commandées, de leur abondance relative ou de leur rareté, de l'emplacement des fournisseurs et même de la période de l'année.
- Les entreprises doivent soigneusement planifier les délais d’exécution des commandes lors de la planification d’un cycle de fabrication.
- Les entreprises peuvent réduire les délais de commande en augmentant le nombre de commandes, en modifiant les fournisseurs et en automatisant le processus de commande.
Comprendre le délai d'approvisionnement
Comme indiqué ci-dessus, le délai d'exécution d'une commande correspond au délai de traitement d'une commande, à partir du moment où la commande est passée jusqu'à la date de réception estimée. Ainsi, si une entreprise commande des fournitures le 1 er mai et qu'elle devrait être livrée le 10 mai, le POLT pour les fournitures est de neuf jours. POLT comprend un certain nombre d'étapes différentes, notamment la confirmation de la commande, la disponibilité des marchandises, la passation de la commande, l'accusé de réception de la commande, l'avis d'expédition, la réception des marchandises, la facturation et les paiements.
Les entreprises doivent soigneusement planifier les délais d’achat lorsqu’elles planifient un cycle de fabrication. En effet, si les intrants de production ne sont pas livrés dans les délais, la fabrication sera retardée, ce qui coûtera à la société en pertes de ventes, en temps d’immobilisation des ouvriers et en réduction des frais généraux d’usine. D'autre part, si les intrants arrivent trop tôt, l'entreprise pourrait encourir des coûts de stockage supplémentaires.
Pour cette raison, les gestionnaires doivent planifier le plus précisément possible lorsqu'ils doivent commander le matériel nécessaire, sous peine de générer des frais généraux supplémentaires. S'ils disposent d'une chaîne logistique de confiance, il devrait s'agir d'un des premiers éléments ajoutés à un calendrier de production et / ou de recrutement.
Les entreprises peuvent réduire le nombre de jours dans un POLT de plusieurs manières:
- Augmenter le nombre de commandes. C’est une meilleure option que de passer une ou deux grosses commandes. Ce faisant, les entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent, et s’assurer qu’elles ne disposent pas d’un stock suffisant, tout en conservant un stock suffisant pour continuer à exécuter leurs commandes.
- Changer de fournisseur. Le recours à des fournisseurs locaux ou nationaux par rapport à des fournisseurs internationaux peut aider à réduire les délais, ce qui, une fois de plus, permet d’économiser du temps et de l’argent.
- Automatiser le processus de commande. En passant à un système qui passe et exécute automatiquement les commandes, les entreprises peuvent libérer de la main-d'œuvre pour d'autres tâches, et le personnel peut disposer de plus de temps pour effectuer son travail. L'automatisation permet également de réduire les risques d'erreur éventuels lors de la passation des commandes.
Considérations particulières
Une entreprise peut mettre en place un système de contrôle des stocks à deux compartiments, ce qui permet d'automatiser en grande partie le processus de réorganisation des articles ou des articles de valeur faible ou faible. Pour les intrants plus importants, une entreprise doit garder à l'esprit non seulement le délai d'expédition, mais également le temps de traitement des commandes.
Si les fournitures sont commandées le vendredi après-midi, la commande peut ne pas être antérieure à lundi, ce qui signifie une perte de deux jours. Si les matières premières sont rares, un fabricant peut ne pas recevoir la quantité souhaitée et ne pas arriver à temps si le fournisseur doit se procurer les matières ailleurs avant de les expédier au client.
Si les entrées viennent de très loin, le fabricant doit être conscient de la possibilité d'un retard.
S'il existe une demande saisonnière élevée pour une matière première particulière, cela peut avoir une incidence sur le fait que les approvisionnements sont reçus à temps. Même si un producteur souhaite éviter des coûts de stockage inutiles, il peut choisir de conserver une réserve d'approvisionnement de toute façon pour se protéger contre les retards d'expédition.
La visibilité des niveaux d’inventaire en temps réel des matières premières est rendue possible grâce aux connexions logicielles en ligne entre les fabricants et les fournisseurs qui s’intéressent à la logistique de la chaîne logistique. Plus l'acheteur fournira des prévisions de la demande au vendeur, plus les délais de commande seront précis.
Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.