CAPEX vs dépenses courantes

Les dépenses courantes sont les achats nécessaires à la bonne marche de votre entreprise, tels que le loyer, les factures de services publics et les fournitures de bureau. Dans le même temps, les dépenses en capital, ou CAPEX, sont considérées comme des achats d’actifs ou des investissements à long terme dans votre entreprise plutôt que comme des dépenses commerciales générales.

Que sont les dépenses en capital?

Pour qu'un élément soit considéré comme un CAPEX, cela peut aller de l'achat d'un bien immobilier à un véhicule, mais la règle générale est que le CAPEX doit durer un an ou plus. Les CAPEX étant considérés comme un investissement, ils sont déduits de vos impôts différemment des dépenses courantes. À compter de l'année suivant l'achat, les dépenses sont déduites sur plusieurs années, ou capitalisées, afin de mieux refléter la rentabilité de l'entreprise. Le coût total de la dépense est finalement recouvré grâce à l’amortissement.

L'Internal Revenue Service (IRS) a des directives strictes sur la manière dont les dépenses en immobilisations sont amorties et sur ce qui constitue ce type de dépense. Par exemple, les réparations sont considérées comme des dépenses courantes, mais les améliorations sont des dépenses en capital. Si vous avez un toit qui coule sur votre magasin de meubles, vous pouvez déduire le coût des réparations des taxes de l'année en cours, mais si vous remplacez complètement le toit, cette dépense est considérée comme une amélioration qui doit être déduite sur plusieurs années.

Quelles sont les dépenses actuelles?

Les dépenses courantes sont des achats à court terme ou ceux utilisés depuis moins d'un an, sans effet à long terme sur la rentabilité d'une entreprise. Ils sont entièrement déductibles des impôts pour l'année au cours de laquelle ils sont engagés.

Les dépenses courantes annuelles sont déduites de vos impôts en soustrayant le montant total des dépenses du revenu brut annuel.