Frais d'exploitation et frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux

Les frais d’exploitation et les frais de vente, frais généraux et frais d’administration (SG & A) sont deux types de coûts inhérents à la gestion d’une entreprise et jouent un rôle important dans la détermination de son bien-être financier. Bien que généralement synonymes, ils peuvent chacun être énumérés séparément sur le compte de résultat de l'entreprise.

Frais d'exploitation

Les frais d’exploitation, ou OPEX, sont les coûts liés au fonctionnement quotidien d’une entreprise; ils constituent généralement la majorité des dépenses d'une entreprise.

Les OPEX ne sont pas inclus dans le coût des biens vendus (COGS), mais comprennent les coûts directs liés à la production des biens et services d'une entreprise. Le coût des stocks comprend la main-d'œuvre directe, les matériaux directs ou les matières premières, ainsi que les frais généraux de l'installation de production. Le coût des produits vendus est généralement répertorié dans un poste distinct du compte de résultat.

Les frais d’exploitation sont les coûts restants qui ne sont pas inclus dans les coûts de production. Les dépenses d'exploitation peuvent inclure:

• Location
• Utilitaires
• Salaires et rémunerations
• Impôts fonciers
• Voyage d'affaires

La direction d’une entreprise essaiera d’accroître ses revenus tout en maîtrisant ses dépenses d’exploitation.

Frais de vente, frais généraux et administratifs

Les frais de vente, généraux et administratifs comprennent également les frais d'exploitation d'une entreprise qui ne sont pas inclus dans les coûts directs de production ni dans le coût des biens vendus. En d'autres termes, les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux incluent tous les coûts autres que de production. Bien que cela soit généralement synonyme de dépenses d’exploitation, les entreprises ont souvent indiqué les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comme un poste distinct du compte de résultat, en dessous du coût des biens vendus, dans les charges.

Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux peuvent être répertoriés comme un seul élément de campagne ou répartis en plusieurs éléments de ligne.

Si les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont ventilés, ils peuvent inclure:

• Frais comptables
• Frais juridiques
• Frais généraux de bureau, tels que les salaires du personnel administratif et des mandataires sociaux
• Matériel publicitaire et promotionnel
• Frais de marketing et de vente
• Loyer, services publics et fournitures qui ne font pas partie de la fabrication

Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux correspondent généralement aux coûts associés aux frais généraux de l’entreprise car ils ne peuvent être directement imputés à la production d’un produit ou d’un service. Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comprennent à peu près tout ce qui n’est pas compris dans le coût des biens vendus. Les intérêts débiteurs sont l’une des dépenses notables non comprises dans les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux. Ils figurent dans un poste distinct de l’état des résultats. En outre, les coûts de recherche et développement ne sont pas inclus dans les frais de vente, dépenses administratives et autres.

Frais administratifs, frais de fonctionnement et frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux

La décision d'inscrire séparément les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux, ainsi que les charges d'exploitation dans le compte de résultat appartient à la direction de la société. Certaines entreprises peuvent préférer une plus grande discrétion lors de la déclaration des salaires des employés, des retraites, des assurances et des coûts de marketing. En conséquence, un total agrégé de toutes les dépenses autres que de production est compilé et présenté sous un seul poste intitulé SG & A.

Toutefois, certaines sociétés peuvent déclarer les frais de vente dans un poste distinct, auquel cas les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont remplacés par des frais généraux. Tout comme les frais d’exploitation, les frais d’administration sont engagés quel que soit le nombre de ventes générées par la société. Les frais généraux tels que les fournitures de bureau, les factures de téléphone et les frais postaux sont considérés comme des frais administratifs. La rémunération des employés qui fournissent à l'entreprise un soutien global qui n'est pas lié à un département spécifique est également considérée comme une dépense administrative.

En d’autres termes, les frais d’administration constituent un sous-ensemble des frais d’exploitation et peuvent être répertoriés comme frais généraux et administratifs afin de séparer les frais de vente des frais administratifs généraux liés à la gestion de la société. Bien sûr, si une entreprise inclut ses coûts de vente dans les frais administratifs, elle sera répertoriée dans les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux du compte de résultat. Tout dépend de la manière dont l'entreprise souhaite répartir ses dépenses d'exploitation.

Le résultat final

En règle générale, les frais d’exploitation et les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux d’une entreprise représentent les mêmes coûts, indépendamment du coût des produits vendus. Mais parfois, les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont classés en tant que sous-catégorie de dépenses d’exploitation dans le compte de résultat.

En période de difficultés financières, les dépenses de fonctionnement peuvent devenir un objectif important de la direction lors de la mise en œuvre du contrôle des coûts. Les charges d'exploitation incluent les coûts engagés même lorsqu'aucune vente n'est générée, tels que les frais de publicité, le loyer, le paiement d'intérêts sur la dette et les salaires des administrateurs. Mais généralement, les frais de vente, généraux et administratifs représentent les mêmes coûts que les frais d’exploitation.