Comment démarrer une entreprise aux États-Unis en tant qu'étranger

Démarrer une entreprise aux États-Unis en tant qu’étranger peut s’avérer long, mais le pays facilite l’enregistrement de votre entreprise et l’ouverture de votre entreprise. Apprendre l'anglais est une exigence de base si vous envisagez de faire affaire avec des Américains, mais d'autres aspects, tels que le classement de votre numéro d'identification d'employeur et le choix du type de société de votre choix peuvent compliquer encore les choses.

Choisissez votre structure d'entreprise

Selon Richard Hartnig, conseiller fiscal et avocat chez Schwartz International, la plupart des ressortissants étrangers choisissent de créer une société C, qui peut se développer en offrant des actions illimitées et qui est généralement plus attrayante pour les investisseurs extérieurs, même si ses bénéfices sont imposés deux fois, d'abord au niveau de l'entreprise et ensuite comme dividendes aux actionnaires.

Pour les actionnaires, les avantages sont généralement clairs: les actionnaires ont généralement droit à un taux de dividende inférieur. Et tant que la société américaine ne détient pas principalement des biens immobiliers, la société mère ne paiera pas de gains en capital lorsqu’elle vendra la filiale américaine. Même les propriétaires étrangers individuels sont probablement mieux lotis avec une société C, dit Hartnig, car la structure les protègera de tout contrôle direct par l'IRS. «Les étrangers sont très très réticents à s'inscrire sur les rôles d'imposition américains», dit-il.

Bien entendu, les propriétaires de sociétés C paient davantage pour ce bouclier en raison de la double taxe. Mais dans de nombreux cas, les planificateurs fiscaux peuvent utiliser les salaires, les charges de pension et d’autres dépenses pour réduire le revenu des sociétés et éliminer en grande partie la double imposition.

Cela dit, dans certains cas - généralement en fonction des particularités de la législation fiscale de son pays d'origine - une société de personnes limitée peut constituer la meilleure structure d'entreprise. Dans une société en commandite, les associés sans contrôle de la direction ont une responsabilité limitée et les bénéfices sont transférés aux membres, qui paient l'impôt sur le revenu sur leur déclaration de revenus individuelle.

Choisissez un État dans lequel enregistrer votre entreprise

Les affaires de la compagnie devraient déterminer où elle se situe. Si un État domine son marché, il est préférable de s'y incorporer - rien ne peut échapper à l'obligation de faire des affaires en Californie, par exemple, une juridiction coûtant très cher, en s'inscrivant au Nevada ou au Delaware, deux États réputés pour leur faible charge. D'un autre côté, si l'entreprise ne se concentre pas dans un État en particulier, la plupart des conseillers recommanderont probablement la constitution en personne morale dans le Delaware, suivie par le Nevada.

Cela s'explique en partie par le droit des sociétés «flexible» du Delaware, qui offre de généreuses protections aux actionnaires et aux administrateurs, ainsi que par ses règles respectueuses de l'extérieur. (En plus de ne pas exiger d’adresse physique locale ni de compte bancaire, Delaware publie son site Web sur le droit des sociétés en 10 langues.) C’est aussi, au moins en partie, une question d’inertie: les conseillers fiscaux connaissent si bien les manières accueillantes du Delaware que 'pas la peine d'apprendre les exigences des États plus éloignés.

S'inscrire

Les formulaires et autres conditions nécessaires à la création d’une entreprise varient légèrement d’un État à l’autre. Voici comment fonctionne l'incorporation dans le Delaware, qui sert de modèle simplifié à de nombreux États:

• Les dirigeants de la société choisissent un nom unique.
• Ils choisissent un agent enregistré capable de recevoir des documents légaux pour l'entreprise. (Une entreprise ayant une adresse physique dans l'État peut servir de son propre agent, mais ce n'est pas le cas dans d'autres États, comme la Californie.)
• La société remplit un certificat de constitution d'une page identifiant la dénomination sociale; le nom et l'adresse de son agent enregistré; le montant total et la valeur nominale des actions que la société est autorisée à émettre ainsi que le nom et l'adresse postale du fondateur. Les frais commencent à 89 $ et augmentent principalement en fonction du nombre d'actions émises ou du capital levé.

Une fois l’entreprise constituée en société, elle doit déposer un rapport (50 $) et payer la taxe de franchise (à partir de 175 $) chaque année. Bien que de nombreux services en ligne existent pour aider à la formation d’entités moyennant des frais distincts pouvant atteindre plusieurs centaines de dollars, la paperasserie est généralement assez simple et les États (généralement par l’intermédiaire de leur secrétaire d’État) fournissent normalement des conseils en ligne pour aider les individus à classer les documents appropriés.

Obtenir un numéro d'identification d'employeur

Un numéro d'identification d'employeur est nécessaire non seulement pour embaucher des travailleurs, mais également pour ouvrir un compte bancaire, payer des impôts ou souvent pour obtenir un permis d'entreprise. Demandez gratuitement le numéro EIN directement auprès de l'IRS et évitez les nombreux services en ligne comportant des adresses Internet à consonance gouvernementale qui facturent ce service. Mais à moins que le principal responsable de la société américaine (que l'IRS appelle la «partie responsable») ait déjà obtenu un numéro d'identification distincte du contribuable auprès de l'agence, il ne peut pas demander un numéro EIN en ligne. Il doit faire une demande par courrier ou par fax. le formulaire demande le numéro d'identification du contribuable, entrez «foreign / none».

Le résultat final

Dans la plupart des cas, les étrangers ayant des affaires ou des investissements aux États-Unis devraient créer une société nationale. Consultez des experts en droit fiscal dans votre pays d'origine et aux États-Unis avant de vous lancer, car les règles applicables aux ressortissants étrangers peuvent être plus complexes que si vous étiez citoyen.