Définition du plan de la cafétéria
Un régime de cafétéria est un régime d’avantages sociaux qui permet au personnel de choisir parmi divers avantages avant impôts. Un régime de cafétéria est également qualifié de «régime d’avantages flexible» ou de «section 125».
Plan de cafétéria
Un régime de cafétéria tire son nom d'une cafétéria, dans laquelle les personnes choisissent la nourriture de leur choix. Les employés peuvent choisir les avantages de leur choix avant le calcul des taxes. Ces régimes deviennent plus utiles à mesure que la diversité au sein de la main-d'œuvre continue de croître et que les employés cherchent des avantages personnalisés.
L'article 125 de l'Internal Revenue Code précise que les plans de cafétéria sont exemptés du calcul du revenu brut aux fins de l'impôt sur le revenu fédéral. Aucune taxe fédérale, étatique ou de sécurité sociale n'est déduite, ce qui permet aux employés d'économiser entre 25 et 40% de chaque dollar versé au régime.
Points clés à retenir
- Les plans de cafétéria sont souvent plus souples que d’autres.
- Les plans de cafétéria sont également appelés plans de l'article 125.
- Les plans de cafétéria peuvent être plus complexes et nécessitent plus de temps pour être administrés.
Sélections de plan de cafétéria
La sélection de plans de cafétéria comprend des options d’assurance, telles que des contributions à des comptes d’épargne-maladie, ou des assurances vie temporaire et invalidité. Parmi les autres choix populaires figurent les contributions aux régimes de retraite, les régimes d'aide à l'adoption, les comptes de dépenses flexibles et les prestations en espèces. Les sélections de plans flexibles permettent aux employés d'adapter un plan de cafétéria à leurs besoins spécifiques. Par exemple, la meilleure solution pour un employé qui prend sa retraite peut être de cotiser à son régime 401 (k), alors qu’un employé avec une famille nombreuse peut être mieux adapté à un régime de santé à couverture étendue.
Contributions au plan de la cafétéria
Les employés doivent estimer combien d’argent ils vont verser à leur plan de cafétéria avant le début de l’année d’imposition. La somme d'argent choisie est divisée par le nombre de périodes de paie et déduite de chaque chèque de paie pour la durée du plan; l’argent attribué qui n’a pas été dépensé par l’employé est confisqué. Par exemple, si Jean alloue 2 000 dollars pour les frais médicaux mais ne dépense que 1 500 dollars, il perd 500 dollars. Les employés qui dépassent le montant de leurs dépenses allouées versent une prime partielle à leur employeur. Par exemple, si une Emma dépense 1 000 dollars de plus que sa contribution allouée, elle paie une partie de ce montant elle-même.
L'inconvénient d'un plan de cafétéria est qu'il faut généralement plus de temps pour l'administrer et qu'il est généralement plus complexe.
Limites du plan de la cafétéria
La configuration individualisée des plans de cafétéria les rend plus complexes et plus longs à gérer. Les employeurs doivent maintenir une communication constante avec chaque employé à propos de l'évolution du coût des avantages, de leur couverture et de leur utilisation des avantages. Le changement de situation des employés peut entraîner une administration continue. Cela peut être partiellement corrigé en permettant uniquement au personnel de modifier périodiquement ses avantages. Par exemple, une entreprise peut n'autoriser les employés à modifier les avantages de leur régime de cafétéria qu'une fois par an. Si un employé utilise pleinement les avantages de son régime et quitte l'entreprise avant d'avoir payé sa cotisation annuelle, l'employeur encourt une perte.
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