Comment calculer l'amortissement des immobilisations à l'aide d'Excel?

L’amortissement est une méthode comptable courante qui répartit le coût des immobilisations d’une entreprise sur sa durée de vie utile. En d'autres termes, cela permet de répartir une partie du coût des immobilisations d'une entreprise sur les périodes au cours desquelles ces dernières ont permis de générer des revenus.

Les entreprises amortissent les actifs à long terme à des fins fiscales et comptables. À des fins fiscales, les entreprises peuvent déduire le coût des actifs corporels qu'elles achètent en tant que dépenses d'entreprise. Microsoft Excel possède des fonctions d'amortissement intégrées pour plusieurs méthodes d'amortissement, notamment la méthode linéaire, la méthode de la somme des chiffres des années, la méthode de l'amortissement dégressif (la fonction DB), la méthode accélérée de l'amortissement à double décroissance (la fonction DDB), la méthode du solde dégressif variable (fonction VDB) et la méthode des unités de production, bien que cette méthode nécessite un modèle Excel sans marque.

Un exemple

Supposons que la société XYZ achète une machine de production ayant une durée de vie de cinq ans à 5 000 dollars et une valeur de récupération de 500 dollars. Pour calculer la valeur d'amortissement, Excel a des fonctions intégrées. La première étape consiste à entrer les numéros et leurs en-têtes correspondants dans les cellules appropriées.

• Tapez "coût" dans la cellule A1 et "5 000 $" dans B1.
• Ensuite, tapez "valeur de récupération" dans la cellule A2 et "500 $" dans la cellule B2.
• Tapez "durée de vie utile" dans la cellule A3.
• Tapez "période" dans la cellule A5 et entrez le nombre de périodes une à cinq dans les cellules A6 à A10.
• Dans la cellule B5, tapez "méthode en ligne droite".

Base linéaire

Pour calculer la valeur d'amortissement à l'aide de la méthode linéaire ou de la méthode linéaire (SLN), Excel utilise une fonction intégrée, SLN, qui prend les arguments: coût, récupération et durée de vie.

Dans la cellule B6, tapez "= SLN et ($ B $ 1, $ B $ 2 $, $ B $ 3)", ce qui donne une valeur de 900 $ pour la première période. Comme cette méthode répartit la valeur d'amortissement sur sa durée de vie utile, vous pouvez voir que les valeurs de B6 à B10 sont de 900 $.

Somme des chiffres des années (SYD)

Pour calculer l'amortissement à l'aide de la méthode de la somme des chiffres des années (SYD), Excel calcule une fraction correspondant à l'amortissement de l'actif immobilisé, en utilisant: (Il reste des années de la durée de vie utile) (somme de la durée de vie utile).

Dans Excel, la fonction SYD amortit un actif à l'aide de cette méthode. Dans la cellule C5, entrez "date de la somme des années". Entrez "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" dans la cellule C6. Calculez les autres valeurs d'amortissement en utilisant la méthode de la somme des années dans Excel avec cette fonction.

Autres méthodes

Excel est capable de calculer n'importe quelle méthode d'amortissement, notamment:

• La méthode du solde dégressif, à l'aide de la fonction DB
• La méthode accélérée de double balance décroissante avec la fonction DDB
• La méthode du solde dégressif variable avec la fonction VDB.
• Les unités de méthode de production.

La plupart des actifs perdent plus de valeur au début de leur vie utile. Les fonctions SYD, DB, DDB et VDB appliquent cette propriété. La fonction DB utilise un taux fixe pour calculer les valeurs d'amortissement. Dans certains cas, la récupération est difficile à atteindre avec la fonction DDB. La fonction VDB effectue les mêmes calculs que la fonction DDB, mais passe en ligne droite pour atteindre la valeur de récupération. Pour la méthode linéaire, l’amortissement est le même chaque année.

Les modèles Excel sont disponibles pour la plupart des calculs d’amortissement.