Quickbooks vs Quicken: quelle est la différence?

QuickBooks et Quicken sont deux des outils de gestion financière les plus largement utilisés dans le monde. Les deux programmes faisaient partie de Intuit (INTU), mais Quicken a été vendu à HIG Capital en 2016. QuickBooks et Quicken proposent des fonctionnalités uniques conçues pour des utilisations différentes. Poursuivez votre lecture pour trouver ce que chaque outil offre à un utilisateur et pour trouver quel outil peut vous convenir.

Points clés à retenir

• QuickBooks et Quicken sont des outils de gestion financière appartenant à Intuit.
• QuickBooks est une suite complète de gestion et d’entreprise offrant tous les outils dont une petite entreprise aurait besoin, mais elle est également plus coûteuse.
• Quicken aide les familles et les individus à suivre les soldes des comptes, les investissements, la budgétisation et d’autres dépenses; il peut être utilisé pour les petites entreprises, mais est plus limité; cela coûte moins cher que QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks est une suite complète de gestion financière et commerciale complète avec des outils pour la comptabilité, l'inventaire, la paie, la déclaration des impôts, la facturation, le suivi et le rapprochement des comptes bancaires, la gestion des dépenses, la budgétisation, le traitement des paiements et la gestion des comptes clients.

Cet ensemble de fonctionnalités ne constitue pas une liste complète de ce que QuickBooks peut faire. Il peut également être connecté à de nombreux outils logiciels supplémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires. Pour l'essentiel, QuickBooks est le couteau suisse des outils financiers professionnels.

Comme un couteau suisse, QuickBooks peut faire à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour votre entreprise. Cependant, de nombreuses entreprises n’auront jamais besoin de certaines fonctionnalités, et le prix élevé de QuickBooks Professional peut être une raison de chercher ailleurs.

Si vous exploitez une petite et moyenne entreprise et souhaitez vous assurer que vous pouvez suivre toutes les informations financières et créer des rapports résumant tout aspect de votre entreprise, QuickBooks ne vous décevra pas. Sachez simplement qu’il existe une courbe d’apprentissage lors du démarrage et que toutes les fonctionnalités ne sont pas intuitives lors de la mise en service du programme pour la première fois.

QuickBooks propose également à la fois une version de bureau à un prix fixe et une version en ligne accessible via votre navigateur Web, votre tablette ou votre smartphone moyennant des frais mensuels. Certaines fonctionnalités, telles que la gestion de la paie et le traitement des paiements, entraînent des frais supplémentaires, quelle que soit la version choisie.

Accélérer

Ce que QuickBooks offre aux petites entreprises, Quicken aux particuliers et aux familles. Quicken suit vos soldes de compte, vos transactions, vos investissements, votre budget personnel, vos emprunts et toute autre partie de votre vie financière personnelle. La version haut de gamme inclut la possibilité de suivre les propriétés en location et les petites entreprises en plus de vos informations personnelles.

Ces fonctionnalités vous permettent de transformer votre ordinateur en votre centre de commande financier avec les informations mises à jour de chaque banque, compte d'investissement et compte de crédit téléchargé directement dans Quicken. Vous pouvez également suivre les investissements avec la base de coûts pour mieux comprendre les conséquences fiscales de l’achat et de la vente et la manière dont vous construisez votre portefeuille.

Les outils de travail sont beaucoup plus limités que ceux de QuickBooks, mais fonctionnent parfaitement pour une famille possédant un bien locatif ou quelques-uns, ou pour une personne possédant son propre commerce ou sa propre entreprise.

Quicken est un produit de bureau. Si vous voulez une version en ligne, consultez le site Web Mint.com.

Différences Clés

Si vous souhaitez simplement suivre vos informations financières personnelles, Quicken dispose de toutes les fonctionnalités souhaitées. Vous pouvez suivre tout ce qui a trait aux finances de votre famille au même endroit sans trop de tracas.

Si vous avez une petite entreprise, vous avez une décision plus difficile à prendre. Si vous êtes un pigiste en ligne indépendant, les fonctionnalités de Quicken peuvent suffire à votre entreprise, mais si vous avez besoin de quelque chose de plus robuste, QuickBooks est le grand gagnant en termes de fonctionnalités.

Prenez une décision que vous pouvez respecter, car vous ne pouvez pas convertir facilement les données Quicken en QuickBooks ou inversement. Chacun a ses propres spécifications de téléchargement et de stockage de données et les deux ne sont pas compatibles.

Le plus difficile est de trouver le juste équilibre entre coût et fonctionnalités, car QuickBooks offre plus pour les entreprises, mais coûte également plus cher. Dans de rares cas, QuickBooks peut en offrir plus que nécessaire, mais dans la plupart des cas, QuickBooks est meilleur pour la gestion financière que Quicken.

Si vous cherchez uniquement pour votre entreprise, QuickBooks est clairement la meilleure option des deux, mais vous pouvez également choisir parmi de nombreuses autres options de comptabilité en ligne.