Gestion de projet
La gestion de projet implique la planification et l'organisation des ressources d'une entreprise pour déplacer une tâche, un événement ou un devoir spécifique vers l'achèvement. Il peut s'agir d'un projet ponctuel ou d'une activité continue. Les ressources gérées incluent le personnel, les finances, la technologie et la propriété intellectuelle.
La gestion de projet est souvent associée aux domaines de l’ingénierie et de la construction et, plus récemment, aux technologies de la santé et de l’information (TI), qui comportent généralement un ensemble complexe de composants devant être complétés et assemblés de manière définie pour créer un produit fonctionnel.
Quelle que soit l'industrie, le chef de projet a généralement le même travail: aider à définir les buts et objectifs du projet et à déterminer quand et par qui les différentes composantes du projet doivent être achevées. Ils créent également des contrôles de qualité pour s'assurer que les composants achevés répondent à certaines normes.
Points clés à retenir
- À un niveau très élémentaire, la gestion de projet inclut la planification, l’initiation, l’exécution, la surveillance et la fermeture d’un projet.
- Il existe de nombreux types de méthodologies et de techniques de gestion de projet, notamment traditionnelles, en cascade, agiles et maigres.
- La gestion de projet est utilisée dans toutes les industries et constitue une part importante du succès des entreprises de construction, d’ingénierie et de TI.
Comprendre la gestion de projet
De manière générale, le processus de gestion de projet comprend les étapes suivantes: planification, lancement, exécution, surveillance et fermeture.
Différentes industries ont développé des méthodologies ou des cadres de gestion de projet spécifiques à leurs besoins spécifiques.
Du début à la fin, chaque projet nécessite un plan décrivant comment les choses vont démarrer, comment elles vont être construites et comment elles vont se terminer. Par exemple, en architecture, le plan commence par une idée, passe aux dessins et passe à la rédaction de plans, avec des milliers de petites pièces réunies entre chaque étape. L'architecte est juste une personne fournissant une pièce du puzzle. Le chef de projet regroupe tout.
Chaque projet a généralement un budget et un calendrier. La gestion de projet veille à ce que tout se déroule sans heurts, dans les délais et dans les limites du budget Cela signifie que lorsque le délai prévu arrive à expiration, le chef de projet peut laisser tous les membres de l'équipe travaillant sur le projet terminer dans les délais.
Exemple de gestion de projet
Disons qu'un chef de projet est chargé de diriger une équipe pour développer des produits logiciels. Ils commencent par identifier la portée du projet. Ils attribuent ensuite des tâches à l'équipe de projet, qui peut inclure des développeurs, des ingénieurs, des rédacteurs techniques et des spécialistes de l'assurance qualité. Le chef de projet crée un calendrier et fixe des délais.
Un chef de projet utilise souvent des représentations visuelles du flux de travail, telles que des diagrammes de Gantt ou des diagrammes PERT, pour déterminer quelles tâches doivent être effectuées par quels départements. Ils établissent un budget comprenant suffisamment de fonds pour maintenir le projet dans les limites du budget, même en cas d'imprévu. Le chef de projet s'assure également que l'équipe dispose des ressources nécessaires pour créer, tester et déployer un produit logiciel.
Lorsqu'une grande entreprise informatique, telle que Cisco Systems Inc., acquiert de petites entreprises, le rôle du responsable de projet consiste en grande partie à intégrer des membres de l'équipe de projet de divers horizons et à inculquer un objectif de groupe visant à atteindre l'objectif final. Les responsables de projet peuvent posséder un certain savoir-faire technique, mais aussi s’acquitter de la tâche importante qui consiste à adopter une vision d’entreprise de haut niveau et à obtenir des résultats tangibles dans les délais et les limites du budget.
Types de gestion de projet
De nombreux types de gestion de projet ont été développés pour répondre aux besoins spécifiques de certains secteurs ou types de projets. Ils incluent:
Gestion de projet en cascade
Ceci est similaire à la gestion de projet traditionnelle, mais inclut la mise en garde que chaque tâche doit être terminée avant la suivante. Les étapes sont linéaires et les progrès vont dans une direction - comme une cascade. De ce fait, l’attention portée aux séquences de tâches et aux délais est très importante dans ce type de gestion de projet. Souvent, la taille de l'équipe travaillant sur le projet augmente à mesure que de petites tâches sont terminées et que des tâches plus importantes commencent.
Gestion de projet agile
L’industrie du logiciel a été l’un des premiers à utiliser cette méthodologie. Fondée sur les 12 principes fondamentaux du Manifeste Agile, la gestion de projet agile est un processus itératif axé sur le suivi et l'amélioration continus des produits livrables. Les produits livrables de haute qualité résultent essentiellement de l’apport de valeur client, des interactions entre équipes et de l’adaptation aux conditions de travail actuelles.
La gestion de projet agile ne suit pas une approche séquentielle par étapes. Au lieu de cela, les phases du projet sont complétées parallèlement par différents membres de l'équipe au sein d'une organisation. Cette approche permet de rechercher et de corriger les erreurs sans avoir à redémarrer toute la procédure.
Gestion de projet Lean
Cette méthodologie vise à éviter le gaspillage, à la fois une perte de temps et de ressources. Les principes de cette méthodologie ont été tirés des pratiques de fabrication japonaises. L'idée principale est de créer plus de valeur pour les clients disposant de moins de ressources.
Il existe beaucoup plus de méthodologies et de types de gestion de projet que ceux énumérés ici, mais ce sont quelques-uns des plus courants. Le type utilisé dépend de la préférence du chef de projet ou de la société dont le projet est géré.
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