Le traitement par lots
Le traitement par lots est le traitement des transactions dans un groupe ou un lot. Aucune interaction de l'utilisateur n'est requise une fois le traitement par lot en cours. Cela différencie le traitement par lots du traitement des transactions, qui implique le traitement des transactions une par une et nécessite l'intervention de l'utilisateur.
Le traitement par lots peut être effectué à tout moment, mais il est particulièrement adapté au traitement de fin de cycle, tel que le traitement des relevés bancaires à la fin d'une journée ou la génération d'une liste de paie mensuelle ou bimensuelle.
Comprendre le traitement par lots
Avec les grandes entreprises, le traitement par lots est devenu une méthode normale de compilation, d’organisation et de génération de rapports vers le milieu du XXe siècle avec l’introduction de l’ordinateur central. Les premiers procédés de traitement d'un lot consistaient à alimenter un ordinateur en une pile de cartes perforées contenant des commandes ou des instructions à suivre par l'ordinateur.
On attribue à Herman Hollerith (1860-1929) le développement de la carte perforée vers 1890, date à laquelle il fut employé comme statisticien par le US Census Bureau. C'est cette carte perforée qui est devenue la graine du traitement par lots généralisé environ 50 ans plus tard.
Les tâches de traitement par lots sont exécutées à des heures régulières (par exemple, la nuit) ou selon les besoins. Par exemple, les factures pour les services publics et autres services reçus par les consommateurs sont généralement générées par traitement par lots chaque mois. Le traitement par lots est avantageux car il s’agit d’un moyen économique de traiter simultanément de grandes quantités de données. Une mise en garde est que les entrées pour le traitement doivent être correctes, sinon les résultats de tout le lot seront erronés, ce qui coûterait du temps et de l'argent.
Bref historique du traitement par lots
Une des caractéristiques déterminantes du traitement par lots est l’absence d’intervention humaine, peu ou pas de processus manuels permettant de le déclencher. Cela fait partie de ce qui le rend si efficace à l’époque moderne, mais cela n’a pas toujours été le cas.
Le traitement par lots a commencé avec les cartes perforées, qui ont été compilées dans des instructions pour ordinateurs. Des paquets entiers ou des lots de cartes seraient traités en même temps. Ce système, créé par Herman Hollerith, remonte à 1890. Il a été développé par Hollerith afin de traiter les données du recensement des États-Unis. Poinçonnée manuellement, la carte a été introduite et prête par un dispositif électromécanique. Hollerith a plus tard formé une société qui allait devenir IBM.
Points clés à retenir
- Le traitement par lots est une technique permettant d'automatiser et de traiter plusieurs transactions en un seul groupe.
- Le traitement par lots facilite le traitement des tâches telles que la paie, le rapprochement de fin de mois ou le règlement des transactions au jour le jour.
- Les systèmes de traitement par lots peuvent économiser de l'argent et du travail au fil du temps, mais leur conception et leur mise en œuvre peuvent être coûteuses.
Traitement par lots aujourd'hui
Contrairement aux versions précédentes, les fonctions du traitement par lots moderne sont entièrement automatisées pour répondre à certaines conditions de temps. Bien que certaines tâches soient effectuées immédiatement, d'autres sont effectuées en temps réel. Ces derniers sont surveillés régulièrement. En cas de problème avec le processus, le système avertit le personnel approprié par le biais d'alertes de gestion basées sur des exceptions. Cela permet aux gestionnaires de gagner du temps pour leurs tâches quotidiennes et autres tâches urgentes sans avoir à superviser le système de traitement par lots.
Le logiciel identifie les exceptions via un système de moniteurs et de dépendances, provoquant le démarrage du traitement par lots. Les exceptions peuvent inclure des commandes de clients en ligne ou une demande du système pour de nouvelles fournitures.
Avantages du traitement par lots
Plus rapide et moins coûteux
Les coûts opérationnels tels que la main-d'œuvre et l'équipement sont réduits lorsque le traitement par lots est utilisé. En effet, cela élimine le besoin d'employés humains et de matériel physique, tels que des ordinateurs. Et comme le traitement par lots est conçu pour être rapide et efficace et pour éviter les erreurs humaines, le personnel clé peut concentrer ses efforts sur ses tâches quotidiennes.
Caractéristiques hors ligne
Contrairement aux autres, les systèmes de traitement par lots fonctionnent partout et à tout moment. Cela signifie qu'ils continuent de travailler en dehors des heures normales de travail. Ils peuvent également travailler en arrière-plan en mode hors connexion. Ainsi, même pendant les périodes d'indisponibilité, vous pouvez être sûr qu'ils continueront à travailler sans altérer la routine quotidienne de l'organisation.
Approche sans intervention
Comme mentionné ci-dessus, la mise en place d'un système de traitement par lots donne aux responsables et aux autres membres du personnel clé le temps nécessaire pour effectuer leur propre travail sans avoir à passer du temps à superviser des lots. Des alertes sont envoyées en cas de problème. Cela permet au gestionnaire d'adopter une approche pratique du traitement par lots.
Inconvénients du traitement par lots
Avant de mettre en place un tel système, les propriétaires d'entreprise peuvent envisager quelques-uns des pièges du traitement par lots.
Déploiement et formation
Comme beaucoup de technologies, un certain degré de formation est nécessaire pour gérer les systèmes de traitement par lots. Les gestionnaires devront apprendre ce qui déclenche un lot, comment le planifier et ce que signifient les notifications d'exception, entre autres.
Débogage
Quelqu'un au sein de l'entreprise ou de l'organisation doit être familiarisé avec le système. C'est parce qu'ils sont souvent très complexes. Sans une personne compétente au sein de l'équipe, vous devrez peut-être embaucher quelqu'un d'autre pour vous aider.
Coût
L'infrastructure de traitement par lots peut être une dépense en capital coûteuse. Pour certaines entreprises, les coûts peuvent sembler irréalisables.
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