Écart budgétaire
L'écart budgétaire est une mesure périodique utilisée par les gouvernements, les entreprises ou les particuliers pour quantifier la différence entre les chiffres budgétés et réels pour une catégorie comptable donnée. Un écart budgétaire favorable fait référence à des écarts ou des gains positifs; un écart budgétaire défavorable décrit un écart négatif, c'est-à-dire des pertes et des déficits. Les écarts budgétaires sont dus au fait que les prévisionnistes sont incapables de prévoir avec exactitude les coûts et les produits futurs.
Les écarts budgétaires peuvent provenir de facteurs contrôlés ou non contrôlés. Par exemple, un budget mal planifié et des coûts de main-d'œuvre sont des facteurs contrôlables. Les facteurs incontrôlables sont souvent externes et proviennent d’événements extérieurs à l’entreprise, tels que des catastrophes naturelles.
Comprendre la variance budgétaire
Il existe trois causes principales de l’écart budgétaire: les erreurs, les conditions de travail changeantes et les attentes non satisfaites. Les créateurs du budget peuvent commettre des erreurs lors de la compilation du budget. Il y a plusieurs raisons à cela, notamment des erreurs de calcul, l'utilisation de mauvaises hypothèses ou l'utilisation de données obsolètes / erronées. Les conditions commerciales changeantes, notamment l’évolution de l’ensemble de l’économie et même du commerce mondial, peuvent entraîner des écarts budgétaires. Le coût des matières premières pourrait être modifié ou un nouveau concurrent aurait pu pénétrer sur le marché pour créer une pression sur les prix. Les changements politiques et réglementaires qui n'avaient pas été prévus avec précision sont également inclus dans cette catégorie. Bien entendu, des écarts budgétaires se produisent également lorsque l'équipe de direction dépasse ou dépasse les attentes.
Importance d'un écart budgétaire
Un écart doit être indiqué comme favorable ou défavorable. Un écart favorable est un écart où les revenus sont supérieurs aux prévisions ou les dépenses sont inférieures aux prévisions. Le résultat pourrait être un revenu supérieur aux prévisions initiales. Inversement, un écart défavorable se produit lorsque les revenus sont inférieurs au montant budgétisé ou lorsque les dépenses sont plus élevées que prévu. Par conséquent, le résultat net peut être inférieur à celui initialement prévu par la direction.
Si les écarts sont considérés comme significatifs, ils feront l’objet d’une enquête pour en déterminer la cause. Ensuite, la direction sera chargée de voir si elle peut remédier à la situation. La définition du matériau est subjective et diffère selon la société et la taille relative de la variance. Toutefois, si un écart important persiste sur une longue période, la direction devra probablement évaluer son processus de budgétisation.
Écart budgétaire entre un budget flexible et un budget statique
Un budget flexible permet des modifications et des mises à jour lorsque les hypothèses utilisées pour établir le budget sont modifiées. Un budget statique reste le même, même si les hypothèses changent. Le budget flexible permet une plus grande adaptabilité à l'évolution des circonstances et devrait permettre de réduire les écarts budgétaires, à la fois positifs et négatifs. Par exemple, en supposant que la production soit réduite, les coûts variables vont également être plus bas. Cela se reflète dans un budget flexible et les résultats peuvent être évalués à ce niveau de production inférieur. Sous un budget statique, le niveau de production initial reste le même et la variance qui en résulte n'est pas aussi révélatrice. La plupart des entreprises utilisent un budget flexible pour cette raison même.
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