Plan comptable (COA)
Un plan comptable est un indice de tous les comptes financiers dans le grand livre général d'une entreprise. En bref, il s’agit d’un outil d’organisation qui fournit une ventilation compréhensible de toutes les transactions financières effectuées par une entreprise au cours d’une période comptable donnée, classées en sous-catégories.
Comment fonctionne un plan comptable
Les entreprises utilisent un plan comptable pour organiser leurs finances et donner aux parties intéressées, telles que les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de leur santé financière. La séparation des dépenses, des produits, des actifs et des passifs permet d’atteindre cet objectif et de garantir la conformité des états financiers aux normes de reporting.
La liste de chaque compte qu'une entreprise possède est généralement affichée dans l'ordre dans lequel les comptes apparaissent dans ses états financiers. Cela signifie que les comptes de bilan, les actifs, les passifs et les capitaux propres sont répertoriés en premier, suivis des comptes dans le compte de résultat - produits et charges.
Pour une petite entreprise, les CAO peuvent inclure ces sous-comptes dans le compte d'actif:
- en espèces
- compte épargne
- solde de petite caisse
- comptes débiteurs
- les fonds non déposés
- actifs d'inventaire
- assurance prépayée
- Véhicules
- immeubles
Le compte de passif peut avoir des sous-comptes, tels que:
- la carte de crédit de l'entreprise
- responsabilités accrues
- comptes à payer
- dettes salariales
- billets à payer
Les capitaux propres peuvent être répartis dans les comptes suivants:
- actions ordinaires
- stock préféré
- des bénéfices non répartis
Pour aider les lecteurs à localiser des comptes spécifiques, chacun d'eux contient généralement un nom, une brève description et un code d'identification. Un numéro à plusieurs chiffres est attribué à chaque graphique de la liste. Par exemple, tous les comptes d'actif commencent par le numéro 1.
Points clés à retenir
- Un plan comptable est un outil d’organisation financière qui fournit une liste complète de tous les comptes du grand livre général d’une entreprise, répartis en sous-catégories.
- Il est utilisé pour organiser les finances et donner aux parties intéressées, telles que les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de la santé financière d'une entreprise.
- Pour aider les lecteurs à localiser des comptes spécifiques, chacun d'eux contient généralement un nom, une brève description et un code d'identification.
Voici une façon de réfléchir à la relation entre les certificats d’achat et vos propres finances. Supposons que vous ayez un compte courant, un compte d'épargne et un certificat de dépôt (CD) dans la même banque. Lorsque vous vous connectez à votre compte en ligne, vous accédez généralement à une page d'aperçu indiquant le solde de chaque compte. De même, si vous utilisez un programme en ligne qui vous aide à gérer tous vos comptes au même endroit, comme Mint ou Personal Capital, vous voyez en gros la même chose que le COA d'une entreprise. Vous pouvez voir tous vos actifs et passifs sur une seule page.
Exemple de compte de résultat
Dans les comptes du compte de résultat, les produits et les charges peuvent être ventilés en produits d’exploitation, en charges d’exploitation, en produits hors exploitation et en pertes hors exploitation. En outre, les comptes des produits et des charges d’exploitation peuvent également être organisés par fonction et / ou par division.
De nombreuses organisations structurent leur COA de sorte que les informations sur les dépenses soient compilées séparément par département. ainsi, le service des ventes, le service technique et le service comptable ont tous le même ensemble de comptes de dépenses. Les exemples de comptes de dépenses incluent le coût des biens vendus (COGS), l’amortissement, les dépenses de services publics, les charges salariales, etc.
Considérations particulières
Les certificats d'authenticité peuvent différer et être personnalisés pour refléter les activités d'une entreprise. Cependant, ils doivent également respecter les directives définies par le FASB et les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Il est d’une importance cruciale que les ACO restent les mêmes d’une année à l’autre. Cela garantit que des comparaisons précises des finances de l'entreprise peuvent être effectuées au fil du temps.
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