Quels documents immobiliers doivent être enregistrés?

L'enregistrement - l'acte de mettre un document dans les registres officiels des comtés - est un processus important qui fournit une chaîne de titres traçable sur une propriété. Il existe plus de 100 types de documents pouvant être enregistrés, en fonction du type de propriété et du type de transaction immobilière. Les documents les plus courants concernent, entre autres, les hypothèques, les titres de propriété, les servitudes, les saisies, les estoppels, les baux, les licences et les frais.

Les documents immobiliers les plus importants énumèrent la propriété, les charges et la priorité des privilèges et sont utilisés pour gérer correctement les transactions immobilières.

Systèmes d'enregistrement immobilier

Les systèmes d'enregistrement varient d'un État à l'autre et sont établis par la loi de chaque État. Tous les États n’utilisent pas un processus d’enregistrement sur instrument pour suivre le titre; certains États utilisent à la place des systèmes d'enregistrement immobilier.

Les documents enregistrés ne permettent pas d'établir à qui appartient une propriété. Elles sont plutôt rendues publiques et utilisées pour aider à résoudre les différends entre les parties ayant des revendications concurrentes sur une propriété. Par exemple, si deux demandeurs différents ont des actes dans une propriété, la date d'enregistrement peut être utilisée pour déterminer la chronologie de la propriété.

Dans le cas de privilèges hypothécaires, les tribunaux utilisent la date d’enregistrement pour déterminer la priorité pour laquelle les privilèges reçoivent le paiement en premier.

Pour savoir quels documents ont été ou doivent être enregistrés, vérifiez auprès de votre division d'enregistrement d'état et de comté. Certains États ont également adopté des lois sur l'enregistrement, qui établissent la manière dont les archives officielles sont conservées.

En fin de compte, les enregistrements fournissent des informations à la fois aux autorités gouvernementales et aux acheteurs et vendeurs de biens immobiliers.