Le coût de l'embauche d'un nouvel employé

Les entreprises à court d'argent hésitent souvent à commencer à embaucher, même lorsqu'elles ont besoin d'employés, en raison du coût réel de leur embauche. Il est facile d'oublier que le coût d'un employé signifie plus que son salaire, qui peut être considérable en soi. Mais une fois que vous prenez en compte le coût du recrutement, de la formation, etc., les fonds commencent à augmenter.

Le coût du recrutement

Trouver la bonne personne à embaucher peut coûter très cher. Selon le conseiller en affaires William G. Bliss, le recrutement seul implique divers coûts, notamment la publicité pour l’ouverture, le coût en temps du recruteur interne, le coût en temps de l’assistant du recruteur pour réviser les curriculum vitae et effectuer d’autres tâches liées au recrutement. coût de la personne qui mène les entretiens, dépistage des drogues, vérification des antécédents et divers tests d’évaluation avant l’emploi

Chaque nouvelle recrue n’exigera pas le même processus, mais même un employé à 8 dollars l’heure peut coûter à l’entreprise environ 3 500 dollars en coûts de rotation, directs et indirects.

Le coût de la formation

Le recrutement n'est que la première étape du processus. Une fois que la bonne personne est en place, les entreprises doivent fournir une formation adéquate afin que le nouvel employé puisse faire le travail et commencer à produire pour l'entreprise. La formation s'avère être l'un des investissements les plus coûteux qu'une entreprise puisse faire.

Selon une étude réalisée en 2017 par Training Magazine, les entreprises dépensaient en moyenne plus de 1 886 dollars par an en formation par employé. En 2016, les employés ont consacré en moyenne 47, 6 heures par an à la formation. Et ce ne sont pas nécessairement uniquement les nouveaux employés qui auraient non seulement besoin de la même formation en cours d’emploi et de la formation continue que les employés actuels, mais également des heures supplémentaires et du coût de l’orientation et de la formation initiale.

Scott Allen, entrepreneur et consultant, fournit un moyen simple de comprendre le coût de la formation: "Calculez le coût d’une formation structurée (y compris le matériel) et le temps nécessaire aux responsables et aux collaborateurs clés pour former le nouvel employé jusqu’à atteindre une productivité de 100%."

Le coût de l'embauche d'un nouvel employé

Le coût du salaire + des avantages

Le coût évident d'un nouvel employé - le salaire - vient également avec son propre lot d'éléments supplémentaires. Les avantages vont du café gratuit - au café majeur - en passant par les clubs sportifs, l’assurance vie, l’assurance invalidité, les régimes de soins dentaires, le remboursement des frais de scolarité, etc. Selon Joe Hadzima, chroniqueur pour le Boston Business Journal et conférencier à la Sloan School of Management du MIT, le salaire majoré des avantages sociaux correspond généralement à "entre 1, 25 et 1, 4 fois le salaire de base". Par conséquent, le salaire et les avantages sociaux d'un employé de 50 000 dollars par an pourraient atteindre 62 500 dollars à 70 000 dollars.

Le coût de l'intégration au travail

Un autre point apparemment mineur ne doit pas être négligé; L’intégration au poste de travail, qui consiste à assigner un nouveau bureau à la nouvelle embauche et à l’adapter à la bonne équipe de pairs, peut être coûteuse. Les entreprises ne se contentent pas de fournir un ordinateur et une chaise de bureau de conception ergonomique. il y a aussi le coût de l'espace physique, des logiciels, du téléphone portable, des déplacements et de tout équipement ou ressources spéciaux nécessaires au travail.

Le seuil de rentabilité

Tous ces investissements entraînent donc une production accrue, espérons-le, du moins c'est la raison pour laquelle les entreprises investissent. Mais cela peut prendre un certain temps avant que les coûts ne soient couverts et que les entreprises ne voient un retour sur leur investissement. Selon le Studer Group, "une étude menée par la Harvard Business School auprès de 610 PDG estime que les cadres moyens prennent en moyenne 6, 2 mois pour atteindre leur seuil de rentabilité."

Bliss décompose l’échelle de productivité en trois périodes: au cours du premier mois environ, une fois la formation terminée, les nouveaux employés fonctionnent à environ 25% de productivité, ce qui signifie que le coût de la perte de productivité est de 75% du salaire de l’employé. Le niveau atteint 50% de productivité pour les semaines 5 à 12, avec un coût correspondant à 50% du salaire de l'employé. Les semaines 13 à 20 amènent généralement l’employé à un taux de productivité de 75%, le coût représentant 25% de son salaire. Aux alentours de la barre des cinq mois, les entreprises peuvent donc s’attendre à ce que les nouveaux employés atteignent leur pleine productivité.

Le résultat final

Selon Eric Koester de MyHighTechStart-Up, "les estimations varient de 1, 5 à 3 fois le salaire correspondant au coût" entièrement cuit "d'un employé - le coût comprenant des éléments tels que les avantages, les taxes, l'équipement, la formation, le loyer, etc." Embaucher un nouvel employé n'est pas une décision à prendre à la légère, car cela ne fait pas partie du budget de l'entreprise. Mais sans travailleurs, il n'y a pas beaucoup de travail accompli. Et c'est le résultat net pour les entreprises; bien que l'investissement puisse faire frémir le comptable de l'entreprise, le potentiel en retour d'un bon nouvel employé continue de rendre l'investissement rentable.