Bordereau de dépôt
Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu'un client d'une banque inclut lorsqu'il dépose des fonds sur un compte bancaire. Un bordereau de dépôt, par définition, contient la date, le nom du déposant, son numéro de compte et les montants en cours de dépôt.
Points clés à retenir
- Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu'un client d'une banque inclut lorsqu'il dépose des fonds sur un compte bancaire.
- Un bordereau de dépôt contient la date, le nom du déposant, le numéro de compte du déposant et les montants en cours de dépôt, ainsi que des informations indiquant si le dépôt est constitué de chèques, d’espèces ou si le déposant souhaite un montant spécifique de remise en argent. à partir d'un chèque de caution.
- Le bordereau de dépôt sert de preuve que la banque a accusé réception des fonds du client.
Comment fonctionnent les bordereaux de dépôt
En entrant dans une banque, un client peut généralement trouver une pile de bordereaux de dépôt avec des espaces désignés pour renseigner les informations requises pour effectuer le dépôt. Le client est tenu de remplir le bordereau de dépôt avant d'approcher le caissier de la banque pour déposer des fonds.
Si le client utilise un bordereau de dépôt à la banque, le numéro de compte devra être inscrit au bas du bordereau, à l'endroit indiqué. Le bordereau de dépôt indique au caissier le numéro de compte bancaire sur lequel les fonds doivent être crédités.
Si nécessaire, les clients peuvent demander une copie de leur dépôt, y compris le bordereau de dépôt, pour indiquer les montants détaillés constituant le montant total du dépôt.
Le bordereau indique également si le dépôt est constitué de chèques, d’espèces ou si le déposant souhaite un montant spécifique de remise en argent à partir d’un dépôt de chèques. Le commis de banque vérifie généralement que les fonds reçus pour le dépôt correspondent aux montants indiqués sur le bordereau de dépôt pour s'assurer qu'ils correspondent. Le caissier traite le bordereau avec les éléments du dépôt et imprime un reçu pour le client.
De plus, les bordereaux de dépôt sont souvent inclus dans le verso des chéquiers, sur lesquels le numéro de compte du client et le numéro d'acheminement bancaire sont préimprimés.
Avantages des bordereaux de dépôt
Les bordereaux de dépôt offrent une protection à la fois à la banque et au client. Les banques les utilisent pour gérer un registre écrit des fonds déposés tout au long de la journée et s’assurer qu’aucun dépôt n’est perdu à la fin de la journée.
Pour les clients des banques, un bordereau de dépôt sert de reçu de facto indiquant que la banque a correctement comptabilisé les fonds et a déposé le montant correct sur le compte approprié. Si le client vérifie ultérieurement le solde du compte et découvre que le dépôt n'a pas été comptabilisé correctement, le bordereau de dépôt sert à prouver que la banque a accusé réception des fonds du client.
Bien que le reçu de dépôt prouve que le dépôt a été effectué, le reçu ne montre que le total du dépôt. En cas de litige avec la banque, les clients peuvent demander une copie de leur dépôt, y compris le bordereau de dépôt, afin d'indiquer les montants détaillés constituant le dépôt total.
Considérations particulières
Les bordereaux de dépôt font désormais partie du passé, car les banques ont commencé à supprimer les bordereaux de dépôt de leurs succursales au profit des nouvelles technologies. La plupart des banques n'exigent pas de bordereau de dépôt pour les dépôts au guichet automatique, car l'ordinateur peut lire le chèque ou compter l'argent et créditer électroniquement le compte associé à la carte de guichet automatique.
Les reçus de dépôt ATM sont disponibles avant la fin du dépôt, y compris les reçus contenant des images des chèques déposés. La technologie des téléphones intelligents a évolué. Les banques proposent des applications qui permettent aux clients de numériser des chèques papier au lieu de les déposer via un guichet bancaire ou un guichet automatique.