Objectif commercial principal défini
Le but commercial principal est une phrase indiquant que la principale intention de voyager hors de la ville était de traiter des affaires. Ce voyage peut être combiné avec plaisir, mais le but principal du voyage doit être pour les affaires. Si l'élément commercial du voyage était supprimé, le voyage ne serait pas entrepris.
Décomposer le principal objectif commercial
Dans la mesure où l'objectif commercial principal peut être prouvé, le contribuable peut déduire tous les frais de transport et d'hébergement, ainsi que 50% des frais de repas dans ses déclarations de revenus. Cela peut être fait même si une partie du voyage est pour le plaisir. Toutefois, si le but principal du voyage est le plaisir, aucune dépense de quelque nature que ce soit n'est déductible.
En règle générale, le temps consacré aux activités professionnelles par rapport aux loisirs est le facteur déterminant pour établir un objectif commercial principal. Tenir un journal pour documenter les activités de l'entreprise est généralement une preuve acceptable de l'objectif de l'entreprise dans le cas d'un audit par l'IRS.
Qu'est-ce qui constitue un objectif commercial principal?
Les déplacements pour des réunions d’entreprise, par exemple, pour s’entretenir avec le personnel sur un site situé en dehors de son lieu principal de travail ou de travail constitueraient un objectif commercial principal. Cela peut inclure des réunions annuelles ou saisonnières pour des séances de planification et de stratégie. Les réunions d'audit et autres évaluations des opérations de l'entreprise seraient également classées comme un objectif commercial principal.
Faire des voyages pour rencontrer des clients et des clients potentiels peut également constituer un objectif commercial principal pour les voyages. Par exemple, prendre un vol pour une réunion de vente afin de présenter les produits et services d’une entreprise serait admissible. Le voyage peut également consister en une inspection des installations et des opérations de la société dans un lieu éloigné. Cette classification couvrirait les frais de déplacement pour superviser l’aménagement ou l’ouverture d’une nouvelle installation, ainsi que pour procéder à la fermeture et à la fermeture des lieux.
Les réunions avec des responsables locaux ayant un lien avec l'entreprise, telles que des problèmes de réglementation, des politiques ou des besoins en termes de licences, peuvent également être considérées comme des objectifs commerciaux principaux. Visiter des clients pour des séances de planification ou pour collaborer à des projets, ainsi que pour mener des entretiens ou d'autres interactions en relation avec l'entreprise, fait tous partie du champ d'application de ce cas d'utilisation. De même, si l’excursion incluait de divertir les clients avec des repas, ces coûts incluraient également un objectif commercial principal.
Les frais de déplacement pour assister à des conférences et des congrès associés à ses activités professionnelles entrent également dans ces directives. Cela peut également inclure les dépenses aller-retour vers les aéroports et les frais de taxi autour de la ville où se déroule l'événement.
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