Contrôle d'inventaire à deux bacs
Le contrôle des stocks à deux bacs est un système utilisé pour déterminer quand les articles ou les matériaux utilisés dans la production doivent être réapprovisionnés. Lorsque les articles de la première corbeille sont épuisés, une commande est passée pour les remplir ou les remplacer. Le second bac est alors censé avoir suffisamment d'éléments pour durer jusqu'à ce que la commande du premier bac arrive. En bref, le premier bac a un minimum de stock de travail et le second stocke le stock de réserve ou le matériel restant.
La méthode de contrôle des stocks à deux compartiments est également parfois appelée kanban, qui est fortement associée à la méthode du processus de fabrication juste à temps (JIT).
Points clés à retenir
- Le contrôle des stocks à deux bacs est un système utilisé pour déterminer quand les articles ou les matériaux utilisés dans la production doivent être réapprovisionnés.
- Lorsque les articles de la première corbeille sont épuisés, une commande est passée pour les remplacer. Pendant l'attente, les éléments de la deuxième corbeille sont utilisés.
- Le contrôle des stocks à deux bacs est presque toujours utilisé pour les articles de petite ou de faible valeur qui peuvent être facilement achetés et stockés en vrac.
- Les cartes de corbeille et les cartes du grand livre servent à enregistrer l'inventaire.
Comment fonctionne le contrôle d'inventaire à deux bacs
La gestion efficace des stocks est l’un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées. Ne pas avoir assez l'inventaire peut entraîner des occasions de vente et des concurrents. Par contre, détenir trop de stock augmente les risques de dommages, de détérioration, de vol et de perte de la demande. Cela signifie également des coûts de stockage plus élevés et des retards dans la récupération de l'argent des biens achetés pour réinvestir dans l'entreprise.
Le système de contrôle des stocks à deux compartiments est une technique de base utilisée pour garantir que les entreprises réduisent ces risques et disposent toujours, plus ou moins, du niveau de stock approprié pour répondre à la demande sans trop en faire.
Dans sa forme la plus simple, le processus peut être décomposé comme suit:
- Le premier bac est placé sur ou devant le deuxième bac
- Une carte de réapprovisionnement est placée au bas des deux bacs
- Le stock provient du premier bac plus accessible
- Lorsque le premier bac est vide, il est remplacé par le deuxième bac.
- La carte de réapprovisionnement est utilisée pour réapprovisionner le premier bac
- Lorsque le stock commandé arrive, il est placé dans le bac vide et le processus se répète.
Ce système est largement utilisé dans différentes industries ayant des activités de fabrication et est également efficace pour le contrôle des stocks des hôpitaux.
Considérations particulières
Le contrôle des stocks à deux bacs est presque toujours utilisé pour les articles de petite ou de faible valeur qui peuvent être facilement achetés et stockés en vrac. En revanche, les articles de valeur supérieure sont soumis au système d’inventaire permanent.
De plus, en fonction des modèles historiques de variance de la taux d'épuisement du stock de travail (bac n ° 1), le montant commandé pour le stock de réserve (bac n ° 2) peut être ajusté.
En général, le calcul suivant permet de déterminer la quantité d’inventaire à conserver dans le groupe de réserve:
- (Taux d'utilisation journalière * délai) + stock de sécurité
Exemple de contrôle d'inventaire à deux bacs
La société A est un petit fabricant qui utilise différents types d’écrous et de boulons pour reconstituer ses produits. Les éléments de fixation font partie des nombreux articles commandés auprès de fournisseurs extérieurs. Il en utilise environ 800 par semaine, soit 160 par jour, avec un délai - la période entre le début et la fin du processus de production - de trois jours.
Selon le premier calcul ci-dessus, la réserve de la société A devrait contenir au moins 480 fixations. Cependant, la direction est également consciente que les niveaux d'utilisation peuvent parfois fluctuer jusqu'à 15%, aussi, à titre de mesure de précaution, choisit-elle d'ajouter des fixations supplémentaires dans son bac de stockage de réserve. Ce stock de sécurité pourrait être utile si la demande augmentait et les cadences de production augmentaient, comme par le passé.
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