Frais généraux sous-appliqués
Des frais généraux sous-appliqués surviennent lorsqu'un document de comptabilité dans la méthode de comptabilisation des coûts incluant les frais généraux affectés à un produit en cours de traitement n'atteint pas le montant des frais généraux réels. Les frais généraux sous-utilisés sont comptabilisés en charges constatées d’avance dans le bilan de la société et, à la fin de l’exercice, ils sont compensés par la saisie d’un débit au coût des biens vendus. Les coûts des biens vendus sont les coûts directs associés à la production de biens vendus par une entreprise. La quantité de frais généraux sous-appliquée est appelée un écart défavorable.
Rompre les frais généraux sous-appliqués
Par exemple, des frais généraux de 100 000 dollars ont été engagés, mais seulement 90 000 dollars ont été appliqués. Cet écart est qualifié d'écart défavorable car il signifie que les coûts budgétés étaient inférieurs aux coûts réels et que, par conséquent, le coût des biens vendus du produit était supérieur aux prévisions.
Le taux de frais généraux prédéterminé initial est calculé en divisant les coûts généraux budgétés par l'activité budgétisée.
Lorsque des frais généraux sous-appliqués apparaissent dans les états financiers, ils ne sont généralement pas considérés comme un événement négatif. Les analystes et les gestionnaires intéressés rechercheront plutôt des modèles susceptibles d'indiquer des changements dans l'environnement commercial ou le cycle économique. Si une variance ou des résultats "défavorables" se produisaient faute de suffisamment de produit pour absorber tous les frais généraux, les responsables rechercheront d’abord des raisons viables, qui pourraient s’expliquer par les ratés attendus de la production, des activités ou des variations saisonnières.
L'importance des frais généraux sous-appliqués
Pour certaines activités, telles que la fabrication, l’analyse des frais généraux sous-utilisés revêt une plus grande importance. Souvent, dans le cadre des activités standard de planification et d'analyse financières, un examen attentif des frais généraux sous-appliqués (et appliqués) peut indiquer des changements significatifs dans les conditions opérationnelles et financières. Celles-ci peuvent être utiles pour évaluer les décisions en matière de budgétisation des immobilisations et l’allocation de ressources limitées en temps, en argent et en capital humain.
Les progrès réalisés dans les systèmes électroniques de gestion des stocks et de la production ont considérablement allégé le fardeau d'un reporting opérationnel complet, incluant souvent une analyse des frais généraux sous-appliquée. Ces améliorations permettent aux gestionnaires de mieux évaluer les indicateurs opérationnels clés.
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