Comptabilité d'exercice / compte à payer: quelle est la différence?
La comptabilité d'exercice et la comptabilité fournisseurs sont des écritures comptables apparaissant dans les comptes de résultat et les bilans d'une entreprise. La différence entre une comptabilité de régularisation et un compte à payer réside dans le fait qu’une comptabilité de régularisation est un ajustement comptable pour des éléments (produits, charges) gagnés ou engagés, mais non encore enregistrés, c’est-à-dire réellement passés ou réalisés. Un compte fournisseur est un passif envers un créancier qui indique quand une entreprise doit de l'argent pour des biens ou des services.
Accumulation
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, il y a accumulation lorsque le bien ou le service d'une entreprise est livré avant de recevoir le paiement, ou lorsqu'une entreprise reçoit un bien ou un service avant de le payer. Par exemple, lorsqu'une entreprise vend quelque chose à des conditions de crédit prédéterminées, les fonds de la vente sont considérés comme des revenus courus. Les comptes de régularisation doivent être ajoutés via les écritures de journal ajustées afin que les états financiers rendent compte de ces montants.
Supposons qu'une société de logiciels vous propose un abonnement mensuel à l'un de leurs programmes et vous le facture à la fin de chaque mois. Le produit de la souscription de logiciel est comptabilisé dans le compte de résultat de la société en tant que produit à payer au cours du mois où le service a été fourni, par exemple en février. Simultanément, un compte d’actif créditeur est créé au bilan de la société. Lorsque vous payez réellement votre facture en mars, le compte client est réduit et le compte de caisse de la société augmente.
Il existe plusieurs types de régularisations. Les plus courants comprennent l’écart d’acquisition, les passifs d’impôts futurs, les intérêts débiteurs futurs, les débiteurs (comme les produits dans notre exemple ci-dessus) et les créditeurs.
Tous les comptes créditeurs sont en réalité un type de régularisation, mais toutes les régularisations ne sont pas des comptes créditeurs.
Compte à payer
Un compte à payer est un type spécifique de régularisation. Cela se produit lorsqu'une entreprise reçoit un bien ou un service avant de le payer et engage donc une obligation - c'est-à-dire une dette d'argent - envers un fournisseur ou un créancier. Les comptes fournisseurs représentent des dettes qui doivent être remboursées au cours d'une période donnée, généralement une dette à court terme (moins d'un an). Généralement, ils impliquent des dépenses liées aux opérations commerciales. Ils n'incluent pas les salaires des employés ni les remboursements de prêts.
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, lorsqu'une entreprise engage une dépense, la transaction est enregistrée en tant que passif des comptes créditeurs au bilan et en tant que dépense au compte de résultat. Par conséquent, si quelqu'un examine le solde de la catégorie comptes fournisseurs, il verra le montant total que l'entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. Lorsque la dépense est payée, le compte de passif créditeur diminue et l'actif utilisé pour payer le passif diminue également.
Par exemple, imaginons qu'une entreprise achète un nouveau logiciel et que 30 jours plus tard, elle reçoive une facture de 500 USD. Lorsque le service de comptabilité reçoit la facture, il enregistre un débit de 500 USD dans le champ Comptes fournisseurs et un crédit de 500 USD pour les frais de fournitures de bureau. La société écrit ensuite un chèque pour payer la facture. Le comptable enregistre un débit de 500 USD sur le compte courant et un crédit de 500 USD dans la colonne des comptes fournisseurs.
Points clés à retenir
- La comptabilité d'exercice et la comptabilité fournisseurs se rapportent à des écritures comptables dans les livres d'une entreprise ou d'une entreprise.
- Les provisions se rapportent aux revenus gagnés et aux dépenses engagées qui n’ont pas été réellement réalisées.
- Les comptes fournisseurs sont des dettes à court terme, représentant des biens ou des services qu'une entreprise a reçus mais pas encore payés.