Audit continu
L'audit continu est un processus interne qui examine de manière continue les pratiques comptables, les contrôles de risque, la conformité, les systèmes informatiques et les procédures commerciales. Les audits continus sont généralement basés sur la technologie et conçus pour automatiser la vérification des erreurs et la vérification des données en temps réel. Un système basé sur un audit continu génère des déclencheurs d'alarme qui avertissent des anomalies et des erreurs détectées par le système.
Rupture d'audit continu
Un département d’audit interne a normalement un calendrier précis pour effectuer son travail, qu’il soit mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel. Une personne ou une équipe passe du temps dans chaque domaine pour recueillir des informations, examiner et analyser des données et publier leurs rapports à l’intention de la direction et du comité d’audit du conseil d’administration. Un audit continu est mis en œuvre via la technologie et ces mini-journaux assistent le ou les auditeurs internes entre leurs audits formels réguliers.
L'audit continu ne doit pas être confondu avec l'audit assisté par ordinateur. Dans l'audit assisté par ordinateur, l'auditeur est simplement assisté par une technologie, telle que des tableurs, pour effectuer un audit périodique. L'audit assisté par ordinateur est dirigé uniquement par l'auditeur, tandis que l'audit continu est conçu pour s'exécuter automatiquement à intervalles réguliers et serrés.
Avantages et inconvénients d'un audit continu
Un audit continu permet de détecter les activités inhabituelles ou non conformes dans de multiples domaines d’une entreprise et de s’assurer que les procédures établies sont suivies. Par exemple, dans le service des comptes fournisseurs, le système d'audit continu pourrait empêcher l'envoi d'un montant non autorisé à un fournisseur. Dans le service de la comptabilité ou le service juridique, il peut vérifier qu’un dépôt requis auprès de la Securities and Exchange Commission est configuré pour être envoyé avant une date limite. La fonction d'audit continu peut contrôler si les réseaux informatiques de l'entreprise ont été préparés à des attaques informatiques potentielles. Celles-ci et d'autres tâches de l'audit continu favorisent l'efficacité dans une organisation et minimisent ou éliminent entièrement les violations des procédures ou processus qui pourraient l'exposer à une responsabilité financière ou légale. Les inconvénients d'un audit continu sont les coûts de configuration initiaux et peut-être une dépendance excessive du système dans certains domaines des opérations d'une entreprise, où une intervention humaine serait en fait requise.
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