Note de débit

Qu'est-ce qu'un mémorandum de débit?

Une note de débit ("note de débit" en abrégé) est un document qui enregistre les ajustements dans trois cas généraux: réduction du solde du compte d'une banque client, sous-facturation de biens ou de services ou compensation interne d'un solde créditeur mineur chez un client. Compte.

Note de débit expliquée

Dans la banque de détail, un titulaire de compte reçoit une note de débit indiquant que le solde du compte a été réduit pour une raison autre qu'un retrait en espèces ou un chèque encaissé. Les notes de débit peuvent résulter de frais de service bancaire ou de frais de chèques sans provision. Les mémos sont généralement envoyés aux clients de la banque avec leurs relevés bancaires mensuels.

Dans les transactions entre entreprises, une note de débit est émise à titre de procédure d’ajustement à la suite d’une sous-facturation par inadvertance de biens ou de services fournis à un client. Par exemple, si ABC Co. exécute une commande pour XYZ Inc. et facture au client un montant inférieur au montant convenu, ABC Co. émettra une note de débit à XYZ Inc. pour indiquer et expliquer le solde dû.

Dans une entreprise, une note de débit peut être créée pour compenser un solde créditeur existant dans un compte client. Si un client paie plus qu'un montant facturé, intentionnellement ou non, l'entreprise peut choisir d'émettre une note de débit pour compenser le crédit afin d'éliminer le solde positif. (Si le solde créditeur est considéré comme significatif, la société émettra probablement un remboursement au client au lieu de créer une note de débit.)

Termes connexes

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