Frais reportés
Une charge différée est une charge prépayée à long terme qui est comptabilisée à l'actif du bilan jusqu'à son utilisation ou sa consommation. Par la suite, il est classé en tant que dépense dans la période comptable en cours. Les frais reportés proviennent souvent d’une entreprise effectuant des paiements pour des biens et services qu’elle n’a pas encore reçus, tels que des primes d’assurance payées d’avance ou des loyers.
RUPTURE DE CHARGE DIFFÉRÉE
Il existe deux systèmes de comptabilité: la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice. La comptabilité de caisse, plus couramment utilisée par les petites entreprises, enregistre les produits et les charges lorsque les paiements sont reçus ou payés. La comptabilité d'exercice enregistre les produits et les charges au fur et à mesure qu'ils sont engagés, quel que soit le moment où les liquidités sont échangées. Si le produit ou la dépense n’est pas engagé dans la période au cours de laquelle l’argent / le paiement est échangé, il est comptabilisé en tant que produit reporté ou frais reportés. La méthode de la comptabilité d'exercice est requise pour les entreprises dont les ventes dépassent 5 millions de dollars par an ou dont les stocks sont accessibles au public et les recettes brutes supérieures à 1 million de dollars par an.
Exemple de frais différés
Pour recevoir un rabais, certaines entreprises paient leur loyer à l'avance. Cet acompte est comptabilisé en charge reportée au bilan et est considéré comme un actif jusqu’à sa comptabilisation complète. Chaque mois, la société comptabilise une partie du loyer payé d’avance à titre de charge dans les états financiers. De plus, chaque mois, une autre écriture est effectuée pour transférer les liquidités de la charge reportée au bilan à la charge de location du compte de résultat.
Une charge différée est l'équivalent d'une dépense payée d'avance à long terme, qui est une dépense payée pour un actif sous-jacent qui sera consommé au cours de périodes futures, généralement de quelques mois. Les charges payées d'avance sont un compte courant, tandis que les charges reportées sont un compte non courant.
Charge reportée vs. Revenus reportés
L'enregistrement des charges reportées garantit que les pratiques comptables d'une entreprise sont conformes aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) en faisant correspondre les produits aux dépenses chaque mois. Une société peut capitaliser les frais de souscription d'une émission d'obligations de sociétés en tant que charges différées, en amortissant ensuite les frais sur la durée de l'emprunt.
Les produits différés, en revanche, font référence aux sommes que la société a reçues à titre de paiement avant la livraison d’un produit ou d’un service. Par exemple, un locataire qui paie son loyer un an à l'avance peut avoir un locateur heureux, mais ce dernier doit comptabiliser les revenus de la location tout au long de la durée du contrat de location, et non d'une somme forfaitaire. Chaque mois, le locateur utilise une partie des fonds provenant des produits différés et comptabilise cette partie en tant que produit dans les états financiers. Comme dans le cas des charges reportées, les produits reportés permettent de faire correspondre les produits du mois aux dépenses engagées pour ce mois.
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