Définition de responsabilité
Une responsabilité, en général, est une obligation de, ou quelque chose que vous devez à quelqu'un d'autre. Les passifs sont définis comme les dettes financières légales d'une entreprise ou ses obligations nées au cours de ses activités. Ils peuvent être limités ou à responsabilité illimitée. Les passifs sont réglés au fil du temps par le transfert d'avantages économiques, notamment de l'argent, des biens ou des services. Les dettes comprennent les emprunts, les créditeurs, les emprunts hypothécaires, les produits reportés, les primes acquises, les primes non acquises et les charges à payer, ce qui est inscrit au côté droit du bilan.
En général, un passif est une obligation entre une partie et une autre non encore complétée ou payée. Dans le monde de la comptabilité, un passif financier est également une obligation, mais est davantage défini par des transactions commerciales antérieures, des événements, des ventes, un échange d'actifs ou de services, ou tout ce qui pourrait générer un avantage économique à une date ultérieure. Les passifs sont généralement considérés à court terme (la conclusion est prévue dans 12 mois ou moins) ou à long terme (12 mois ou plus).
Les passifs sont également appelés passifs courants ou non courants selon le contexte. Ils peuvent inclure un service futur dû à d'autres personnes; emprunts à court ou à long terme auprès de banques, de particuliers ou d'autres entités; ou une transaction antérieure qui a créé une obligation non réglée. Les passifs les plus courants sont généralement les plus importants, tels que les comptes fournisseurs et les obligations à payer. La plupart des entreprises auront ces deux postes sur leur bilan, car ils font partie des opérations courantes et à long terme en cours.
1:47Qu'est-ce qu'une responsabilité?
Les responsabilités expliquées
Les passifs sont un aspect vital d’une entreprise car ils servent à financer des opérations et à financer des projets d’agrandissement importants. Ils peuvent également rendre les transactions entre entreprises plus efficaces. Par exemple, dans la plupart des cas, si un fournisseur de vin vend une caisse de vin à un restaurant, il n’exige pas de paiement lorsqu’il livre les marchandises. Au lieu de cela, il facture le restaurant pour l'achat afin de rationaliser le processus de dépôt et de rendre le paiement plus facile pour le restaurant.
L'argent exceptionnel que le restaurant doit à son fournisseur de vin est considéré comme un passif. En revanche, le fournisseur de vin considère que l’argent qui lui est dû est un atout.
Autres définitions de responsabilité
Généralement, la responsabilité fait référence à l’état de responsabilité de quelque chose et ce terme peut désigner l’argent ou le service dû à une autre partie. Les impôts à payer, par exemple, peuvent faire référence aux impôts fonciers qu'un propriétaire doit au gouvernement municipal ou à l'impôt sur le revenu qu'il doit au gouvernement fédéral.
La responsabilité peut également faire référence à la responsabilité légale d'une entreprise ou d'un particulier. Par exemple, de nombreuses entreprises souscrivent une assurance responsabilité au cas où un client ou un employé les poursuit en justice pour négligence.
Passif courant par rapport au passif à long terme
Les entreprises classent leurs passifs en deux catégories: à court terme et à long terme. Les passifs courants sont des dettes à un an au plus, alors que les passifs à long terme sont des dettes à plus long terme. Par exemple, si une entreprise contracte un emprunt hypothécaire sur une période de 15 ans, il s’agit d’un passif à long terme. Toutefois, les versements hypothécaires exigibles au cours de l’exercice en cours sont considérés comme la tranche à court terme de la dette à long terme et sont comptabilisés dans la section du passif à court terme du bilan.
Idéalement, les analystes souhaitent qu'une entreprise puisse régler ses dettes à court terme, exigibles dans un délai d'un an, en espèces. Parmi les exemples de passifs à court terme, on trouve les charges de personnel et les créditeurs, ce qui inclut les sommes dues aux fournisseurs, les services publics mensuels et les dépenses similaires. En revanche, les analystes souhaitent voir que les passifs à long terme peuvent être réglés avec des actifs provenant de bénéfices futurs ou d’opérations de financement. La dette n'est pas la seule responsabilité à long terme des sociétés. Des éléments tels que le loyer, les impôts différés, la masse salariale et les obligations de retraite peuvent également être répertoriés dans les passifs à long terme.
La relation entre les passifs et les actifs
Les actifs sont les biens qu'une entreprise possède - ou ce qui lui est dû - et comprennent des éléments corporels tels que des bâtiments, des machines et du matériel, ainsi que des éléments incorporels tels que des comptes débiteurs, des intérêts dus, des brevets ou des propriétés intellectuelles.
Si une entreprise soustrait son passif de ses actifs, la différence est constituée des capitaux propres de son propriétaire ou de ses actionnaires. Cette relation peut être exprimée comme suit:
Actif − Passif = Avoir du propriétaire \ text {Actif} - \ text {Passif} = \ text {Avoir du propriétaire} Actif − Passif = Avoir du propriétaire
Cependant, dans la plupart des cas, cette équation comptable est généralement présentée comme telle:
Passifs + capitaux propres = actifs \ text {Passifs} + \ text {capitaux propres} = \ text {Actifs} Passifs + capitaux propres = actifs
Quelle est la différence entre une dépense et une responsabilité?
Une dépense est le coût des opérations qu'une entreprise engage pour générer des revenus. Contrairement aux actifs et aux passifs, les charges sont liées aux revenus et les deux sont répertoriées dans le compte de résultat d'une entreprise. En bref, les dépenses servent à calculer le revenu net. L'équation pour calculer le revenu net est le revenu moins les dépenses.
Par exemple, si une entreprise a plus de dépenses que de revenus au cours des trois dernières années, cela peut indiquer une stabilité financière faible, car elle perd de l'argent pour ces années.
Les dépenses et les responsabilités ne doivent pas être confondues. L'un est inscrit au bilan d'une entreprise et l'autre à son compte de résultat. Les dépenses sont les coûts d'exploitation d'une entreprise, tandis que les passifs sont les obligations et les dettes qu'une entreprise doit.
Exemples de passifs
Comme exemple concret de compréhension du passif d'une entreprise, examinons un exemple historique utilisant le bilan 2012 d'AT & T (NYSE: T).
Bilan AT & T 2012
Passif à court terme
En utilisant le bilan d’AT & T (NYSE: T) au 31 décembre 2012, les passifs courants / à court terme sont séparés des passifs à long terme / non courants au bilan. AT & T définit clairement sa dette bancaire arrivant à échéance dans moins d’un an. Pour une entreprise de cette taille, il est souvent utilisé comme capital d’exploitation pour les opérations quotidiennes plutôt que pour le financement d’éléments plus importants, qui seraient mieux adaptés à l’utilisation de la dette à long terme.
Comme la plupart des actifs, les passifs sont comptabilisés au coût, et non à la valeur de marché, et selon les PCGR, les règles peuvent être classées par ordre de préférence tant qu'elles sont classées. L’exemple d’AT & T a un niveau d’endettement relativement élevé au titre des passifs courants. Avec les petites entreprises, d'autres éléments tels que les comptes fournisseurs et divers passifs futurs tels que la masse salariale, les taxes et les dépenses en cours pour une entreprise active ont une proportion plus élevée.
AP porte généralement les soldes les plus importants, car ils englobent les opérations quotidiennes. Les points d'accès peuvent inclure des services, des matières premières, des fournitures de bureau ou toute autre catégorie de produits et services pour lesquels aucun billet à ordre n'est émis. Étant donné que la plupart des entreprises ne paient pas les biens et services au fur et à mesure de leur acquisition, AP équivaut à une pile de factures en attente de paiement.
Exemples de passifs courants courants
- Salaires payables : Le montant total du revenu accumulé que les employés ont gagné mais n'a pas encore reçu. Comme la plupart des entreprises paient leurs employés toutes les deux semaines, cette responsabilité change souvent.
- Intérêts payables : les entreprises, tout comme les particuliers, ont souvent recours au crédit pour acheter des biens et des services sur une courte période. Cela représente les intérêts sur ces achats de crédit à court terme à payer.
- Dividendes à payer : pour les sociétés qui ont émis des actions à des investisseurs et qui versent un dividende, cela représente le montant dû aux actionnaires après la déclaration du dividende. Cette période est d’environ deux semaines, de sorte que ce passif apparaît généralement quatre fois par an, jusqu’au paiement du dividende.
Passifs courants moins courants
- Revenus non gagnés : Il incombe à une entreprise de livrer des biens et / ou des services à une date ultérieure, après avoir été payés à l'avance. Ce montant sera réduit à l'avenir avec une écriture de contrepartie une fois le produit ou le service fourni.
- Passifs liés aux activités abandonnées : C'est un passif unique sur lequel la plupart des gens jettent un coup d'œil, mais qu'il faudrait examiner de plus près. Les entreprises sont tenues de comptabiliser l'impact financier d'une opération, d'une division ou d'une entité actuellement détenue en vue de la vente ou récemment vendue. Cela inclut également l'impact financier d'une ligne de produits qui est ou a été récemment fermée.
Étant donné que la plupart des entreprises ne déclarent pas de postes individuels pour des entités ou des produits individuels, cette entrée souligne les implications de manière globale. Comme des estimations sont utilisées dans certains calculs, cela peut avoir un poids important.
Un bon exemple est une grande entreprise de technologie qui a publié ce qu’elle considérait comme une gamme de produits en mutation sur le monde, mais qui l’a vu s'effondrer au moment où elle est arrivée sur le marché. Tous les coûts de R & D, de marketing et de commercialisation des produits doivent être comptabilisés dans cette section.
Passifs non courants
Compte tenu de son nom, il est évident que tout passif non courant relève des passifs non courants qui devraient être payés dans 12 mois ou plus. En vous référant à nouveau à l'exemple d'AT & T, il existe plus d'éléments que votre société de variétés de jardins pouvant répertorier un ou deux éléments. Les dettes à long terme, également appelées obligations à payer, constituent généralement le passif le plus important et figurent en tête de liste.
Les entreprises de toutes tailles financent une partie de leurs activités à long terme en émettant des obligations qui sont essentiellement des prêts à chaque partie qui les achète. Ce poste est en constante évolution, à mesure que les obligations sont émises, matures ou rappelées par l’émetteur.
Exemples de passifs non courants communs
- Responsabilité au titre de la garantie : Certaines responsabilités ne sont pas aussi précises que celles de AP et doivent être estimées. C'est le temps et l'argent estimés qui peuvent être consacrés à la réparation des produits avec l'accord de la garantie. Il s'agit d'un problème courant dans l'industrie automobile, car la plupart des voitures ont une garantie à long terme qui peut être coûteuse.
- Poursuite des poursuites : Il s'agit d'une autre responsabilité estimée et qui nécessite un examen plus approfondi. Si une action en justice est considérée comme probable et prévisible, un coût estimatif de tous les frais judiciaires, d'avocat et réglés sera enregistré. Ce sont des éléments de campagne courants pour les fabricants de produits pharmaceutiques et médicaux.
Passifs non courants moins courants
- Crédits reportés : Il s’agit d’une vaste catégorie pouvant être enregistrée comme courante ou non courante en fonction des spécificités des transactions. Ces crédits sont essentiellement des produits perçus avant leur acquisition et enregistrés dans le compte de résultat. Il peut s'agir d'avances clients, de produits reportés ou d'une transaction où des crédits sont dus mais pas encore considérés comme des produits. Une fois que les revenus ne sont plus différés, cet élément est réduit du montant gagné et devient une partie du flux de revenus de la société.
- Avantages postérieurs à l'emploi : Il s'agit des avantages qu'un employé ou les membres de sa famille peuvent recevoir lors de son départ à la retraite. Ils sont comptabilisés à titre de passif à long terme au fur et à mesure de son évolution. Dans l'exemple d'AT & T, cela représente la moitié du total des actifs non courants, juste derrière la dette à long terme. Avec l'augmentation rapide des soins de santé et l'indemnisation différée, cette responsabilité ne doit pas être négligée.
- Crédits d'impôt à l'investissement non amortis (UITC) : Cela représente la différence nette entre le coût historique d'un actif et le montant déjà amorti. La partie non amortie est un passif, mais il ne s'agit que d'une estimation approximative de la juste valeur marchande de l'actif. Pour un analyste, cela fournit des détails sur la manière dont une entreprise est agressive ou conservatrice avec ses méthodes d'amortissement.