Fonds de réserve
Un fonds de réserve est un compte d'épargne ou un autre actif très liquide mis de côté par un particulier ou une entreprise pour faire face aux coûts futurs ou aux obligations financières, notamment ceux qui surviennent de manière inattendue. Si le fonds est configuré pour faire face aux coûts des mises à niveau prévues, des actifs moins liquides peuvent être utilisés. Par exemple, une association de propriétaires gère souvent un fonds de réserve pour aider à entretenir la communauté et ses commodités en utilisant les cotisations versées par les propriétaires.
Ventilation du fonds de réserve
Un fonds de réserve met de l’argent de côté pour couvrir les dépenses programmées, les dépenses de routine et les dépenses imprévues qui seraient par ailleurs prélevées sur un fonds général. Les gouvernements, les institutions financières et les ménages privés peuvent constituer des fonds de réserve. Bien que la taille du fonds puisse varier, l'objectif habituel est de déposer régulièrement des fonds dans un compte qui génère des intérêts, augmentant ainsi la valeur du fonds lorsqu'il n'est pas utilisé. Étant donné que des dépenses peuvent survenir inopinément, un fonds de réserve est généralement placé dans un compte très liquide, tel qu'un compte d'épargne.
Dans les fonds de pension, par exemple, l'argent est investi pour le compte des membres du fonds puis versé lors de la retraite. Lorsque les employés qui travaillent s’inscrivent dans un fonds de pension, ils versent de l’argent dans un fonds de réserve, qui sert à garantir que les autres employés qui se sont inscrits ont la possibilité de recevoir de l’argent à leur retraite.
Fonds de réserve pour les condominiums ou les HOA
Les associations de propriétaires et les copropriétés utilisent souvent des fonds de réserve dans le cas de projets d'entretien ou de rénovation à grande échelle, ainsi que dans les situations d'urgence coûteuses touchant la communauté. Les fonds de réserve sont généralement gérés en parallèle avec les fonds d'exploitation, qui financent plus généralement les dépenses courantes ou les coûts récurrents de la communauté, tels que les frais d'entretien, les taxes, les assurances et les services publics. Les communautés de condos et les propriétaires d'habitations établissent et maintiennent généralement les fonds en utilisant les cotisations, ou frais, versés par les propriétaires pour couvrir les frais d'entretien, de réparation et autres engagés par la communauté. Le conseil de l'association communautaire supervise généralement les fonds et décide de la répartition de leur utilisation. Par exemple, plutôt que de puiser dans le fonds de fonctionnement, le conseil peut utiliser une partie de l’argent du fonds de réserve pour couvrir les versements d’assurance semestriels.
Si un condominium engage une dépense importante que le fonds de réserve ne peut pas couvrir, alors chaque membre ou propriétaire peut payer une cotisation pour couvrir les coûts. Par exemple, lorsqu'un garage de copropriété nécessite des réparations urgentes, il peut être demandé aux propriétaires d'unités de disposer de fonds supplémentaires allant au-delà des cotisations de leur association.
Etudes de réserve et gestion des fonds de réserve
Le meilleur moyen d'éviter une évaluation spéciale est de s'assurer que le fonds de réserve de l'immeuble dispose de suffisamment d'argent pour gérer les dépenses, y compris celles qui sont inattendues. Souvent, les conseils d’administration des HOA déterminent le montant d’argent à utiliser dans leur fonds de réserve au moyen d’une étude de réserve, au cours de laquelle des consultants indépendants évaluent l’état d’une propriété et formulent des recommandations à cet égard sur la base d’une analyse physique et financière. Les experts tiennent compte de l’âge du bien, de son état actuel, des commodités qu’il offre et des coûts d’entretien du projet éventuellement nécessaires à l’avenir. Étant donné que les copropriétés ou les propriétaires d'habitations ne financent pas toujours intégralement leurs réserves, le chiffre final déterminé par une étude des réserves n'est qu'une recommandation.
Les conséquences d'un fonds de réserve mal géré peuvent se traduire par des cotisations ou des cotisations plus élevées pour les membres d'une association communautaire. Les acheteurs potentiels doivent donc rechercher l'efficacité d'un HOA ou d'une communauté de copropriétaires avant d'acheter une maison relevant de sa compétence.
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