Charges d'exploitation

Qu'est-ce qu'une dépense d'exploitation?

Une dépense d'exploitation est une dépense qu'une entreprise engage dans le cadre de ses activités commerciales normales. Souvent abrégés en OPEX, les frais d’exploitation comprennent le loyer, l’équipement, les coûts d’inventaire, la commercialisation, la paie, les assurances, les coûts des étapes et les fonds alloués à la recherche et au développement. Une des responsabilités typiques à laquelle la direction doit faire face consiste à déterminer comment réduire les dépenses d’exploitation sans affecter de manière significative la capacité d’une entreprise à faire face à la concurrence.

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Frais d'exploitation

Comprendre les frais d'exploitation

Les dépenses de fonctionnement sont nécessaires et inévitables pour la plupart des entreprises. Certaines entreprises réussissent à réduire leurs dépenses d'exploitation pour obtenir un avantage concurrentiel et augmenter leurs bénéfices. Cependant, la réduction des dépenses d'exploitation peut également compromettre l'intégrité et la qualité des opérations. Trouver le bon équilibre peut être difficile mais peut rapporter des récompenses significatives.

L'Internal Revenue Service (IRS) permet aux entreprises de déduire leurs dépenses d'exploitation si leur activité génère des bénéfices. Cependant, l'IRS et la plupart des principes comptables distinguent les dépenses d'exploitation des dépenses en capital.

Points clés à retenir

• Les charges d’exploitation sont engagées dans le cadre des activités commerciales courantes et comprennent le loyer, l’équipement, les coûts d’inventaire, le marketing, la paie, les assurances et les fonds alloués à la recherche et au développement.
• Les dépenses de fonctionnement sont nécessaires et obligatoires pour la plupart des entreprises.

Les dépenses en capital

En abrégé CAPEX, les dépenses en capital sont les achats d’une entreprise à titre d’investissement. Les dépenses en immobilisations comprennent les coûts liés à l’acquisition ou à la mise à niveau d’actifs corporels et incorporels. Les actifs corporels comprennent les biens immobiliers, le matériel d’usine, les ordinateurs, le mobilier de bureau et les autres immobilisations corporelles. Les actifs incorporels comprennent la propriété intellectuelle, les droits d'auteur, les brevets, les marques de commerce, etc. Al.

Dépenses en capital et dépenses d'exploitation

L'IRS traite les dépenses en capital différemment des dépenses d'exploitation. Selon l'IRS, les dépenses d'exploitation doivent être ordinaires (communes et acceptées dans le commerce) et nécessaires (utiles et appropriées dans le commerce). En général, les entreprises sont autorisées à amortir les dépenses d’exploitation de l’exercice au cours duquel elles ont été engagées; sinon, les entreprises doivent capitaliser les dépenses / coûts en capital. Par exemple, si une entreprise dépense 100 000 USD en masse salariale, elle peut radier l'intégralité de cette dépense de l'année où elle est engagée, mais si une entreprise dépense 100 000 USD pour l'achat d'un gros équipement d'usine ou d'un véhicule, elle doit capitaliser la dépense ou écrire ça a fini avec le temps. L'IRS a des lignes directrices relatives à la manière dont les entreprises doivent capitaliser les actifs, et il existe différentes classes pour différents types d'actifs.

Dépenses d'exploitation par opposition aux dépenses hors exploitation

En revanche, une dépense non opérationnelle est une dépense engagée par une entreprise qui n'est pas liée à ses activités principales. Les types les plus courants de dépenses hors exploitation sont l’amortissement, les charges d’intérêts et les autres coûts d’emprunt. Les comptables éliminent parfois les dépenses non opérationnelles pour examiner la performance de l’entreprise, en ignorant les effets du financement et d’autres questions non pertinentes.

État des charges d'exploitation sur le revenu

Un compte de résultat suit les revenus et les dépenses d'une entreprise sur une certaine période pour donner une image de sa rentabilité. Les déclarations de revenus classent généralement les dépenses en six groupes: le coût des biens vendus; frais de vente, généraux et administratifs; dépréciation et amortissement; Autres charges d'exploitation; frais d'intérêt; et impôts sur le revenu. Toutes ces dépenses peuvent être considérées comme des charges d’exploitation, mais lors de la détermination du résultat d’exploitation à l’aide d’un état des résultats, les intérêts débiteurs et les impôts sur les bénéfices sont exclus. (Pour une lecture connexe, voir "Différents types de frais d'exploitation")

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Termes connexes

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