Administrateur de régime
Un administrateur de régime est la personne ou la société responsable de la gestion d'un fonds de retraite ou d'un régime de retraite pour le compte de ses participants et bénéficiaires. L'administrateur du régime est chargé de veiller à ce que les fonds soient correctement collectés et distribués à tous les participants qualifiés.
En termes d'obligation fiduciaire, l'administrateur du régime a le devoir d'agir dans l'intérêt des participants au régime, et non de la société qui les emploie. L’administrateur est généralement, mais pas toujours, un tiers contractant, pas un employé.
Comprendre l'administrateur du régime de retraite
Un administrateur de régime ne peut pas prendre de décision en matière de placement pour un fonds mais peut s’assurer que l’argent qui y est versé est correctement investi conformément aux objectifs qu’il s’est fixés.
Points clés à retenir
- L'administrateur du régime gère les opérations quotidiennes d'un fonds de retraite ou d'un régime de retraite.
- L’administrateur est généralement un contractant externe possédant des compétences spécialisées et une connaissance de la réglementation applicable à ces fonds.
- L'administrateur ne prend pas de décisions d'investissement.
En bref, l’administrateur gère les opérations quotidiennes d’un régime d’épargne-retraite ou de fonds de pension d’entreprise. Plus précisément, l'administrateur du régime s'assure que les fonds sont correctement versés dans le fonds, que les décisions appropriées en matière de répartition de l'actif sont prises et que les versements sont distribués rapidement à ses bénéficiaires.
Les tâches principales de l'administrateur incluent:
- Inscription des employés au régime de retraite
- Calcul du droit d'un bénéficiaire de régime
- Effectuer les paiements programmés corrects aux bénéficiaires
- S'assurer que toutes les données du plan sont exactes et sont fournies aux participants en temps voulu
- Paiement des prestations de retraite aux ex-conjoints des bénéficiaires, conformément aux décisions judiciaires et aux règlements
- Questions sur le terrain, préoccupations et plaintes des bénéficiaires
Externaliser le travail
Pour des raisons de simplicité et d'économie de coûts, un petit employeur peut choisir de maintenir les tâches d'administration de la société au sein de l'entreprise.
La plupart des entreprises préfèrent externaliser les tâches de l'administrateur du régime.
Cependant, à mesure que le nombre d'employés augmente, la tâche devient de plus en plus longue et complexe. Il devient intéressant pour l'employeur d'embaucher un professionnel pour être l'administrateur du régime.
De plus, les administrateurs de régimes professionnels connaissent les lois et les règlements qui régissent les régimes d'épargne-retraite et de retraite. Par exemple, les régimes de retraite doivent être conformes à la Loi sur les régimes de retraite
Les frais facturés par un administrateur de régime peuvent être payés par l'employeur ou par les participants au fonds ou peuvent être partagés.
Déléguer les décisions d'investissement
Une entreprise ou un administrateur de régime délègue la responsabilité d'investir de l'argent dans les fonds à des sociétés de placement professionnelles.
Un administrateur de régime de retraite peut déléguer une partie ou la totalité des responsabilités du fonds à un ou plusieurs prestataires de services. Les prestataires de services peuvent être des sociétés d’assurance ou de fiducie, des employés de l’administrateur ou des spécialistes des retraites chargés de certains aspects de la gestion du régime. Ils peuvent être des actuaires, des comptables, des consultants en matière de retraite, des gestionnaires de placements, des dépositaires de fonds ou des courtiers.
Ces fournisseurs de services, qu’ils soient employés de l’administrateur ou de tiers, sont soumis au même devoir de diligence que l’administrateur.
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