Transaction
Une transaction est un accord entre un acheteur et un vendeur pour échanger des biens, des services ou des instruments financiers.
En comptabilité, les événements qui affectent les finances d'une entreprise doivent être enregistrés dans les livres. Une transaction comptable sera enregistrée différemment si la société utilise la comptabilité d'exercice plutôt que la comptabilité de caisse. La comptabilité d'exercice enregistre les transactions lorsque les produits ou les charges sont réalisés ou engagés, tandis que la comptabilité de caisse enregistre les transactions lorsque l'entreprise dépense ou reçoit de l'argent.
Comprendre les transactions
Les transactions en termes de ventes entre acheteurs et vendeurs sont relativement simples. La personne A donne à la personne B une certaine somme d’argent pour un bien, un service ou un produit financier.
Les transactions peuvent devenir plus complexes dans le monde de la comptabilité car les entreprises peuvent parfois conclure aujourd'hui des transactions qui ne seront pas réglées avant une date ultérieure, ou des revenus ou des charges connus mais non encore dus. Des transactions avec des tiers peuvent également se produire. Qu'une entreprise enregistre les transactions de produits et de charges en utilisant la méthode de la comptabilité d'exercice ou la méthode de la comptabilité de caisse affecte le reporting financier et fiscal de la société.
Points clés à retenir
- Les transactions sont traitées différemment selon les systèmes de comptabilité.
- La comptabilité d'exercice comptabilise une transaction lors de la livraison ou de la facture.
- La comptabilité de caisse enregistre les transactions lorsque le paiement est effectué ou reçu.
Enregistrement des transactions avec la comptabilité d'exercice
Dans la comptabilité d'exercice, une entreprise enregistre les revenus lors de l'exécution d'un service ou lors de l'expédition et de la livraison de biens. Si des stocks sont nécessaires pour comptabiliser le revenu d'une entreprise et que celle-ci génère généralement des recettes brutes supérieures à 1 million de dollars par an, elle utilise normalement la méthode de la comptabilité d'exercice pour la comptabilisation des ventes et des achats.
La comptabilité d'exercice est centrée sur le moment où les revenus sont gagnés et les dépenses engagées. Toutes les transactions sont enregistrées indépendamment du moment où les espèces sont échangées. Par exemple, une entreprise qui vend de la marchandise à un client à crédit en magasin en octobre enregistre immédiatement la transaction en tant qu’élément des comptes débiteurs jusqu’à ce qu’elle reçoive le paiement. Même si le client n’effectue pas de paiement en espèces sur la marchandise avant le mois de décembre, la transaction est enregistrée en tant que revenu pour octobre.
Le même concept s’applique aux biens ou services que la société achète à crédit. Les dépenses d’entreprise sont enregistrées lors de la réception des produits ou services. Par exemple, les fournitures achetées à crédit en avril sont comptabilisées en charges pour avril, même si l’entreprise n’effectue pas de paiement en espèces sur les fournitures avant le mois de mai.
Enregistrement des transactions avec la comptabilité de caisse
La plupart des petites entreprises, en particulier les entreprises individuelles et les sociétés de personnes, utilisent la méthode de la comptabilité de caisse. Les revenus sont enregistrés lorsque les clients paient des paiements en espèces, par chèque ou par carte de crédit. Par exemple, une entreprise vend 10 000 USD de widgets à un client en mars. Le client paie la facture en avril. La société comptabilise la vente lorsque les fonds sont reçus en avril. De même, les dépenses sont enregistrées lorsque les fournisseurs et les employés sont payés. Par exemple, une entreprise achète 500 $ de fournitures de bureau en mai et les paie en juin. L’entreprise reconnaît l’achat lorsqu’elle règle la facture en juin.
La comptabilité de caisse n’est disponible que si une entreprise réalise un chiffre d’affaires annuel inférieur à 1 million de dollars. Etant donné qu'aucune transaction comptable complexe, telle que les régularisations et les reports, n'est nécessaire, la comptabilité de caisse est plus facile que la comptabilité d'exercice pour l'enregistrement des transactions. Cependant, le calendrier généralement aléatoire des rentrées de fonds et des dépenses signifie que les résultats déclarés peuvent varier entre des profits exceptionnellement élevés et des bénéfices bas d'un mois à l'autre.
Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.