Frais de voyage
Les frais de déplacement sont les coûts associés aux déplacements aux fins d’exercer des activités professionnelles. Les frais de déplacement peuvent généralement être déduits par les employés comme coûts non remboursés lors de leurs déplacements professionnels à l’extérieur de leur domicile. Ces objectifs commerciaux peuvent inclure des conférences ou des réunions.
De nombreux frais de voyage peuvent être déduits, mais ceux qui sont somptueux ou extravagants, ou ceux qui sont à des fins personnelles, sont exclus. L’Internal Revenue Service (IRS) considère que les employés voyagent loin de leur domicile si leurs obligations professionnelles l’obligent à s’éloigner de leur "domicile fiscal" (la zone où se trouve leur lieu d’affaires principal) pendant une période plus longue que celle habituelle. journée de travail. Alternativement, lorsque vous déménagez dans une nouvelle maison, certains formulaires fiscaux entrent en jeu.
Comprendre les frais de voyage
Des dossiers bien organisés, tels que les reçus, les chèques annulés et d'autres documents justifiant une déduction, peuvent aider les particuliers à préparer leurs déclarations de revenus et à répondre aux questions de l'IRS. Des exemples de frais de déplacement peuvent inclure:
- Billet d'avion et hébergement dans le but exprès de mener des affaires loin de chez vous
- Services de transport tels que taxis, bus ou trains vers l'aéroport ou vers et autour de la destination
- Le coût des repas et des pourboires, le service de nettoyage à sec pour les vêtements et le coût des appels professionnels
- L'utilisation d'un télécopieur et d'autres appareils de communication lors d'un voyage d'affaires
Les frais de déplacement n'incluent pas les frais de déplacement habituels.
Types de frais de voyage
L'utilisation de votre véhicule personnel en même temps que le voyage, y compris le kilométrage réel, les péages et les frais de stationnement, peut être incluse dans les frais de déplacement. Le coût d'utilisation des véhicules de location peut également être comptabilisé dans les frais de déplacement, mais uniquement pour la partie du voyage à usage professionnel. Par exemple, si un voyage d’affaires emmenait une personne à proximité d’un membre de la famille ou d’une connaissance, le coût du trajet en voiture depuis l’hôtel jusqu’à leur visite ne donnerait pas droit à une déduction pour frais de déplacement.
Les frais de déplacement engagés pendant une mission indéterminée, qui dure plus d'un an selon l'IRS, ne sont pas déductibles aux fins de l'impôt. L’IRS permet de comptabiliser d’autres dépenses similaires et nécessaires liées aux voyages d’affaires aux fins de déduction. Ces frais peuvent inclure le transport aller-retour pour un repas d’affaires, l’embauche d’un sténographe public, le paiement des frais de location d’ordinateur pour le voyage, ainsi que l’envoi des bagages et du matériel de présentation utilisés pour les présentations professionnelles. Les frais de déplacement peuvent également inclure l’utilisation et la maintenance d’une caravane résidentielle dans le cadre d’un voyage d’affaires.
Points clés à retenir
- Les frais de déplacement sont les coûts associés aux déplacements aux fins d’exercer des activités professionnelles.
- Les dépenses somptueuses ou extravagantes, ou à des fins personnelles, sont actualisées par l'IRS.
- L'IRS considère que les employés voyagent loin de leur domicile si leurs obligations professionnelles les obligent à s'éloigner de leur "domicile fiscal".
- Les frais de voyage comprennent notamment les billets d'avion et l'hébergement, les services de transport, les repas et les pourboires, ainsi que l'utilisation d'appareils de communication.
- Les frais de déplacement engagés pendant une mission indéterminée, qui dure plus d'un an selon l'IRS, ne sont pas déductibles aux fins de l'impôt.