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Chèque-cadeau

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Qu'est-ce qu'un chèque-cadeau

Un chèque-cadeau est une combinaison en deux parties d'un chèque et d'un voucher. Également appelé avis de remise, le voucher crée une trace papier pour le paiement par l'émetteur du chèque. Le destinataire du chèque-coupon détache une partie du voucher et le conserve pour la tenue des dossiers avant l'encaissement du chèque. L'émetteur conserve l'autre partie du voucher.

BREAKING DOWN Chèque Chèque

Les chèques de chèques sont également appelés chèques de fournisseurs ou de payes. Le voucher contiendra un numéro de voucher, le nom du bénéficiaire, la date, le montant (déductions brutes et nettes, le cas échéant), les signatures et tous les mémos à enregistrer. Dans le cas d'un fournisseur, un chèque de pièce justificative est émis lorsqu'une facture est associée à un bon de commande et à la documentation indiquant que la commande a été traitée. Pour la masse salariale, même si le dépôt direct est de plus en plus la norme pour payer les employés, la sauvegarde de la trace écrite est une pratique courante. En outre, pour le service des comptes fournisseurs, il est utile de disposer d’un fichier contenant les enregistrements des pièces justificatives des paiements aux fournisseurs pour la résolution des litiges de paiement et la préparation des livres pour les clôtures internes de fin de mois.

Les chèques de chèques utilisés dans les systèmes comptables informatisés se composent de trois parties qui tiennent ensemble sur des feuilles de papier de format standard pour faciliter l’utilisation des imprimantes. Les chèques sont de taille professionnelle - plus longs qu’un chèque standard mais avec la même largeur. Une partie est le chèque et les deux autres sont les pièces justificatives, une pour chaque bénéficiaire et chaque émetteur pour leurs enregistrements respectifs. Les perforations rendent les différentes sections faciles à séparer.

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Termes connexes

Comprendre les chèques Un chèque est un instrument écrit, daté et signé qui contient une ordonnance inconditionnelle enjoignant à une banque de verser une somme déterminée à un bénéficiaire. plus Ce que les relevés bancaires nous disent Un relevé bancaire est un enregistrement, généralement envoyé au titulaire du compte tous les mois, résumant toutes les transactions effectuées sur un compte durant une période donnée. more Définition PTD (Payable Through Draft) est un instrument de paiement utilisé par une entreprise pour payer ses factures et réclamations par l’intermédiaire d’une banque donnée. plus Voucher Un voucher est un document qui enregistre un passif ou permet le paiement d'un passif ou d'une dette détenu par la personne ou la société qui recevra le paiement. more Responsabilité: obligations financières légales d'une société Un passif est défini comme les dettes financières légales d'une société ou ses obligations nées au cours de ses activités. plus Dette à court terme Définition La dette à court terme, également appelée passif à court terme, désigne les obligations financières d'une entreprise qui devraient être remboursées dans un délai d'un an. plus de liens partenaires
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