Chèque-cadeau
Qu'est-ce qu'un chèque-cadeauUn chèque-cadeau est une combinaison en deux parties d'un chèque et d'un voucher. Également appelé avis de remise, le voucher crée une trace papier pour le paiement par l'émetteur du chèque. Le destinataire du chèque-coupon détache une partie du voucher et le conserve pour la tenue des dossiers avant l'encaissement du chèque. L'émetteur conserve l'autre partie du voucher.
BREAKING DOWN Chèque Chèque
Les chèques de chèques sont également appelés chèques de fournisseurs ou de payes. Le voucher contiendra un numéro de voucher, le nom du bénéficiaire, la date, le montant (déductions brutes et nettes, le cas échéant), les signatures et tous les mémos à enregistrer. Dans le cas d'un fournisseur, un chèque de pièce justificative est émis lorsqu'une facture est associée à un bon de commande et à la documentation indiquant que la commande a été traitée. Pour la masse salariale, même si le dépôt direct est de plus en plus la norme pour payer les employés, la sauvegarde de la trace écrite est une pratique courante. En outre, pour le service des comptes fournisseurs, il est utile de disposer d’un fichier contenant les enregistrements des pièces justificatives des paiements aux fournisseurs pour la résolution des litiges de paiement et la préparation des livres pour les clôtures internes de fin de mois.
Les chèques de chèques utilisés dans les systèmes comptables informatisés se composent de trois parties qui tiennent ensemble sur des feuilles de papier de format standard pour faciliter l’utilisation des imprimantes. Les chèques sont de taille professionnelle - plus longs qu’un chèque standard mais avec la même largeur. Une partie est le chèque et les deux autres sont les pièces justificatives, une pour chaque bénéficiaire et chaque émetteur pour leurs enregistrements respectifs. Les perforations rendent les différentes sections faciles à séparer.
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