Quels sont quelques exemples des principaux types de dépenses en capital (CAPEX)?

Une dépense en capital (CAPEX) est la dépense de fonds ou la prise en charge d'un passif afin d'obtenir des actifs matériels devant être utilisés à des fins de production pendant au moins un an. L’amortissement sert à comptabiliser l’actif immobilisé sur sa durée de vie utile. Par exemple, si un actif coûte 10 000 USD et doit être utilisé pendant cinq ans, 2 000 USD peuvent être imputés à l'amortissement chaque année des cinq prochaines années. Plusieurs méthodes sont utilisées pour calculer l’amortissement. La valeur totale des coûts qui ne sont pas des dépenses en CAPEX doit être déduite dans l'année où ils sont engagés.

Il existe des limites de capitalisation, pour lesquelles le prix des actifs doit être supérieur à celui qui doit être amorti au fil du temps plutôt que facturé intégralement en tant que dépense pour l'année en cours. Le coût de la tenue des registres associé à l’amortissement entraîne l’application des limites de capitalisation. Les coûts qui ne sont pas amortis et qui sont strictement liés à des questions opérationnelles sont appelés des dépenses opérationnelles.

Voici des exemples de types courants de dépenses en capital:

Achat d'un immeuble ou d'une propriété
Un immeuble ou une propriété sert un objectif utile pendant de nombreuses années et est souvent acheté en utilisant une dette garantie ou une hypothèque. Les paiements réels pour l'actif sont effectués sur une longue période. Les dépenses associées au financement par emprunt de l'actif, telles que les intérêts et autres frais, peuvent également être amorties; les coûts engendrés par une émission d'actions ne donnent pas lieu à un amortissement.

Mise à niveau de l'équipement
Dans l’industrie manufacturière et d’autres industries, les machines utilisées pour produire des biens peuvent devenir obsolètes ou tout simplement s’user. Une fois que les machines ont atteint leur objectif et ne sont plus utiles, des améliorations sont nécessaires. Si ces mises à niveau sont supérieures à la limite de capitalisation en vigueur, les coûts doivent être amortis au fil du temps. Semblable à des bâtiments ou des biens, les améliorations d'équipement sont souvent financées. Le coût de ce financement peut également être amorti.

Mises à jour du logiciel
Les grandes entreprises dépensent beaucoup d'argent pour entretenir les logiciels actuels qui ont une utilité utile pendant de nombreuses années. Du fait de sa longue durée de vie, les coûts de mise à niveau ou d’achat de logiciels peuvent être amortis sur leur durée de vie et sont considérés comme des dépenses en capital.

Équipement informatique
Les entreprises technologiques performantes investissent et développent régulièrement les capacités de leur équipement informatique, notamment des serveurs, des ordinateurs portables et de bureau, ainsi que des périphériques. Le matériel informatique est utile pendant de nombreuses années et, si le coût est supérieur à la limite d'amortissement, il devrait être amorti sur sa durée de vie utile.

Véhicules
Certaines industries utilisent beaucoup de véhicules pour mener leurs affaires. Les sociétés minières et de ressources exigent souvent que les travailleurs se rendent dans des zones rurales isolées, ce qui nécessite l'utilisation de véhicules fiables. Ces véhicules ont une utilité utile pendant plusieurs années et coûtent généralement plus cher que les limites de capitalisation. Ils doivent donc être amortis en tant que dépenses en capital. Les coûts de location de véhicules sont traités comme des dépenses opérationnelles.