5 façons de garder votre entreprise en péril

Pour les propriétaires de petites entreprises dont les ventes et les bénéfices sont en chute libre, l'avenir pourrait être sombre. Que pouvez-vous faire pour survivre dans une période économique difficile? Malheureusement, il n'y a pas de livre de jeu à suivre pour "redresser le vaisseau". Chaque petite entreprise est différente et chacune comporte ses propres risques et avantages. Ces différences rendent un peu irréaliste la stratégie de redressement d'une autre société.

Néanmoins, il existe certaines stratégies générales que les propriétaires d’entreprise peuvent suivre pour vous aider à cesser de prendre l’eau et commencer à vous en sortir.

1. Regardez la grande image

Les gens ont tendance à s'attaquer aux problèmes les plus évidents avec vigueur et sans hésitation. C'est compréhensible, et cette approche est peut-être judicieuse sur le plan commercial dans certaines situations. Cependant, il est également conseillé de regarder la "grande image" pour faire un changement positif et durable. C'est une occasion de mieux comprendre la taille et l'étendue des problèmes existants et de mieux comprendre le modèle commercial d'une entreprise - en déterminant comment ses forces et ses faiblesses entrent en jeu.

Supposons, par exemple, qu'un propriétaire de petite entreprise découvre que deux employés commettent régulièrement des erreurs dans les stocks, ce qui entraîne une surapprovisionnement ou une sous-alimentation de certaines fournitures. Si une réaction initiale peut être de licencier ces employés, une autre approche pourrait consister à déterminer si le responsable qui les a embauchés et qui les supervise a bien formé ces employés ou si le véritable problème est le responsable. Comme dans le cas des investissements, il est possible de réduire ou d’éliminer le risque que ces problèmes se reproduisent en examinant la question d’un point de vue descendant.

En utilisant l'exemple ci-dessus, un responsable peut licencier les deux employés sujets aux erreurs, voire même le responsable, sans réfléchir à rien. Toutefois, cela pourrait nuire à l'entreprise si les relations du gestionnaire avec la clientèle existante ont toujours été rentables. Une formation simple pour ce responsable pourrait constituer une meilleure alternative que la résiliation.

Adopter une approche descendante et comprendre les véritables problèmes qui freinent votre entreprise vous aidera à comprendre les forces et les faiblesses de la société et empêchera le changement d’avoir un impact négatif sur les ventes futures.

2. Faites l'inventaire du personnel

La paie est souvent l’un des coûts les plus importants pour un propriétaire de petite entreprise. Il est donc logique de s’assurer que l’argent est bien dépensé. Cela peut impliquer un examen approfondi du personnel - à la fois lorsqu'un problème survient, ainsi que dans le cours normal des affaires - pour s'assurer que les bonnes personnes sont à bord et font leur travail efficacement.

Tant les propriétaires de petites entreprises que les grandes entreprises ont tendance à être "économes en dollars et stupides" quand ils engagent les travailleurs les moins chers. Parfois, la productivité de ces travailleurs peut être suspecte. Embaucher un travailleur qui coûte 20% de plus que le travailleur moyen mais qui travaille 40% plus efficacement a du sens, en particulier en période de crise. En recherchant constamment des curriculum vitae et des entretiens avec de nouvelles personnes, les propriétaires d'entreprise peuvent modifier le personnel en cas de besoin pour accroître leur efficacité.

3. S'assurer que l'entreprise a accès à de l'argent

Les propriétaires de petites entreprises devraient prendre des mesures pour que l'entreprise ait accès à des liquidités, en particulier en période de crise. Visiter un agent de crédit bancaire et comprendre ce qui est nécessaire pour obtenir un prêt est une bonne première étape, tout comme l’ouverture d’une marge de crédit à l’avance pour financer d’éventuels problèmes de trésorerie à court terme.

Les propriétaires de petites entreprises devraient également disposer d'autres sources potentielles de capitaux. Cela pourrait inclure de puiser dans des économies, de liquider des actions ou d’emprunter auprès de membres de la famille. Un propriétaire de petite entreprise doit avoir accès à du capital ou avoir un moyen créatif d'obtenir des fonds pour traverser des périodes difficiles. Il n'y a pas de substitut pour avoir de l'argent à la main.

4. Commencez à transpirer

Bien qu'il soit important de garder un œil sur la situation dans son ensemble, un propriétaire de petite entreprise ne doit pas négliger de petites choses qui pourraient avoir un impact négatif sur son activité.

Un grand arbre obstruant la vue du public sur l'entreprise ou la signalisation de l'entreprise, un stationnement inadéquat, un accès insuffisant à la route / la circulation ou une publicité inefficace sont des exemples de petits problèmes qui peuvent affecter considérablement les résultats d'une entreprise.

Considérer et analyser les nombreux facteurs qui amènent les clients à la porte peut aider à identifier certains problèmes. La consultation de vos dépenses trimestrielles, ligne par ligne, peut également vous aider à isoler et à identifier les problèmes. Les propriétaires ne devraient pas vérifier ici les dépenses ponctuelles (car il s’agissait très probablement de charges nécessaires). Au lieu de cela, les propriétaires devraient rechercher de petits articles qui semblent innocents, mais qui épuisent réellement les comptes.

Par exemple, des articles tels que des fournitures de bureau deviennent rapidement incontrôlables s’ils sont mal commandés. De même, si votre fournisseur augmente les prix de vos produits, vous devriez envisager de chercher un fournisseur moins cher.

5. Ne sacrifiez pas la qualité

Si le problème est lié à la qualité du produit, il est logique de l'attaquer de front. Il est également logique de rester à l’offensive et de convaincre les employés des changements apportés. Cependant, les propriétaires doivent être conscients de ne pas sacrifier la qualité lors de la modification de ces produits.

Les propriétaires d'entreprise qui cherchent à améliorer leurs marges sur un produit particulier doivent se garder de modifier radicalement certains composants. Par exemple, si une pizzeria traverse une période de sécheresse, le propriétaire peut chercher à augmenter les marges par tourte en achetant des ingrédients de fromage ou de sauce moins chers. Cependant, la stratégie pourrait se retourner contre les clients insatisfaits du goût (qualité) de la pizza et si les ventes commencent à diminuer. L'important est de réduire les coûts et les autres coûts tout en préservant ou en améliorant la qualité du produit fini.

Le résultat final

Garder une petite entreprise à flot dans les moments difficiles est souvent un défi. C'est parce qu'il n'y a pas de livre de jeu défini pour un propriétaire à suivre et parce que chaque situation de l'entreprise est différente. Cependant, étant donné que de nombreuses petites entreprises viennent également avec des propriétaires très passionnés, une simple attention portée aux détails peut aider à faire en sorte qu’une entreprise continue de vivre une période économique plus calme et plus prospère.