Budgétisation par activité (ABB)
La budgétisation axée sur les activités (ABB) est un système qui enregistre, recherche et analyse les activités qui entraînent des coûts pour une entreprise. Chaque activité dans une organisation qui engendre des coûts est analysée pour rechercher des moyens potentiels de générer des gains d'efficacité. Les budgets sont ensuite développés sur la base de ces résultats.
La budgétisation axée sur les activités (ABB) est plus rigoureuse que les processus de budgétisation traditionnels, qui tendent simplement à ajuster les budgets précédents pour tenir compte de l'inflation ou du développement des activités.
Points clés à retenir
- La budgétisation axée sur les activités (ABB) est une méthode de budgétisation dans laquelle les activités qui entraînent des coûts sont enregistrées, analysées et étudiées.
- Il est plus rigoureux que les processus de budgétisation traditionnels, qui tendent à simplement ajuster les budgets précédents pour tenir compte de l'inflation ou du développement des affaires.
- L'utilisation de la budgétisation basée sur les activités (ABB) peut aider les entreprises à réduire leurs coûts et, partant, à augmenter leurs bénéfices tirés des ventes.
- Cette méthode est particulièrement utile pour les nouvelles entreprises et les entreprises en pleine mutation.
Comment fonctionne la budgétisation par activité (ABB)
Limiter les coûts au minimum est un élément crucial de la gestion de l'entreprise. Lorsqu'elles sont effectuées de manière efficace et sans excès, les entreprises devraient être en mesure de maintenir et de continuer à augmenter leurs revenus, tout en en retirant des bénéfices plus élevés.
L'utilisation de la budgétisation par activité (ABB) peut aider les entreprises à réduire les niveaux d'activité requis pour générer des ventes. L'élimination des coûts inutiles devrait augmenter la rentabilité.
Le processus de budgétisation par activité (ABB) est divisé en trois étapes.
- Identifier les activités pertinentes. Ces inducteurs de coûts sont les éléments responsables de la génération de revenus ou de dépenses pour la société.
- Déterminez le nombre d'unités liées à chaque activité. Ce nombre est la référence pour les calculs.
- Délimiter le coût unitaire d'activité et multiplier ce résultat par le niveau d'activité.
La budgétisation par activité (VBA) Processus budgétaires traditionnels
La budgétisation axée sur les activités (ABB) est une pratique de budgétisation alternative. Les méthodes traditionnelles sont plus simplistes et consistent à ajuster les budgets des périodes précédentes pour tenir compte de l’inflation ou de la croissance des revenus. Plutôt que d'utiliser les budgets antérieurs pour calculer combien une entreprise dépensera au cours de l'année en cours, la budgétisation axée sur les activités (ABB) creuse plus profondément.
La budgétisation par activité (ABB) n’est pas nécessaire pour toutes les entreprises. Par exemple, les entreprises établies qui connaissent peu de changement constatent généralement qu’appliquer un taux uniforme aux données de l’année précédente pour refléter la croissance de l’entreprise et l’inflation est suffisant.
En revanche, les nouvelles entreprises sans accès aux informations de budgétisation historiques ne peuvent pas considérer cette option comme une option. La budgétisation par activité (ABB) est également susceptible d’être mise en œuvre par les entreprises en pleine mutation, telles que celles ayant de nouvelles filiales, des clients importants, des implantations commerciales ou des produits. Dans ces types de cas, les informations historiques peuvent ne plus être une base utile pour la budgétisation future.
Exemple de budgétisation par activité
La société A prévoit recevoir 50 000 commandes au cours de la prochaine année, chaque commande coûtant 2 $ à traiter. Par conséquent, le budget par activité (ABB) des dépenses liées au traitement des commandes client pour l'exercice à venir est de 100 000 USD (50 000 USD * 2 USD).
Ce chiffre peut être comparé à une approche traditionnelle de la budgétisation. Si le budget de l'année dernière prévoyait des dépenses de traitement des commandes s'élevant à 80 000 USD et que les ventes devaient croître de 10%, seuls 88 000 USD (80 000 USD + (80 000 USD * 10%)) sont budgétisés.
Avantages et inconvénients de la budgétisation par activité
Les systèmes de budgétisation basée sur les activités (ABB) permettent de mieux contrôler le processus de budgétisation. La planification des revenus et des dépenses se produit à un niveau précis qui fournit des détails utiles concernant les projections. ABB permet à la direction d’avoir un contrôle accru sur le processus de budgétisation et d’aligner le budget sur les objectifs généraux de la société.
Malheureusement, ces avantages ont un coût. La budgétisation par activité (ABB) est plus coûteuse à mettre en œuvre et à maintenir que les techniques de budgétisation traditionnelles et prend également plus de temps. De plus, les systèmes ABB ont besoin d’hypothèses supplémentaires et de connaissances de la part de la direction, ce qui peut parfois donner lieu à des inexactitudes budgétaires potentielles.
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