Statuts de constitution

Qu'est-ce que les statuts?

Les statuts constitutifs sont un ensemble de documents officiels déposés auprès d'un organisme gouvernemental afin de documenter légalement la création d'une société. Les statuts doivent contenir des informations pertinentes telles que le nom de la société, son adresse municipale, le mandataire pour signification, le montant et le type d'actions à émettre.

Les statuts constitutifs sont également appelés "charte d'entreprise", "statuts" ou "certificat de constitution".

Comprendre les statuts

Aux États-Unis et au Canada, de nombreuses entreprises sont constituées en société, qui est un type d’activité créée dans l’État où la société exerce ses activités. Pour être reconnue légalement en tant que société, une entreprise doit s'incorporer en prenant certaines mesures et en prenant certaines décisions requises par le droit des sociétés. L'une de ces étapes consiste à déposer un document appelé statuts constitutifs.

Les statuts constitutifs sont le document nécessaire pour enregistrer une société auprès d'un État et constituent une charte reconnaissant l'établissement d'une société. Le document décrit les informations de base nécessaires à la constitution d’une société, la gouvernance d’une société et les lois sur les sociétés de l’État où les statuts sont déposés. Aux États-Unis, les statuts constitutifs sont déposés auprès du bureau du secrétaire d'État de l'État où l'entreprise choisit d'incorporer. Certains États offrent des environnements réglementaire et fiscal plus favorables et, par conséquent, attirent une plus grande proportion d'entreprises qui cherchent à se constituer en société. Par exemple, le Delaware et le Nevada attirent environ la moitié des sociétés publiques, en partie à cause des avantages fiscaux qu'elles offrent et aussi parce que les actionnaires, les administrateurs et les dirigeants ne sont pas tenus de résider dans ces États. Une fois établis, les articles deviennent des archives publiques et fournissent des informations importantes sur la société.

Les articles du document varient selon les États, mais les articles suivants sont généralement inclus:

1. Nom de la corporation
2. Nom et adresse de l'agent enregistré
3. Type de structure d'entreprise, par exemple, société à but lucratif, société à but non lucratif, société sans capital-actions, société professionnelle, etc.
4. Noms et adresses du conseil d'administration initial
5. Nombre et type d'actions autorisées
6. Durée de la société, si elle n'a pas été établie pour exister perpétuellement
7. Nom, signature et adresse du fondateur, qui est la personne responsable de la constitution d'une société

D'autres provisions

La plupart des États exigent également que les statuts indiquent l'objet de l'entreprise, bien que celle-ci puisse définir son objectif de manière très large afin de maintenir une flexibilité dans ses opérations. Le certificat de constitution d'Amazon, par exemple, indique que l'objectif de la société est «de se livrer à tout acte ou activité licites pour lesquels des sociétés peuvent être organisées en vertu de la loi sur les sociétés du Delaware». D'autres dispositions énoncées dans les statuts de la société peuvent inclure la limitation responsabilité des administrateurs, actions des actionnaires sans assemblée et autorité de convoquer des assemblées extraordinaires des actionnaires. Chaque État a certaines dispositions obligatoires qui doivent être contenues dans les statuts et d'autres dispositions facultatives que la société peut décider d'inclure ou non.

De nombreux États facturent des frais de dépôt pour une entreprise constituée en société, que l'entreprise y exerce ses activités ou non. Une entreprise constituée dans un État et physiquement située ou faisant affaire dans un autre État doit également s'enregistrer dans l'autre État, ce qui implique le paiement des taxes de dépôt et des taxes de dépôt de cet État. En fonction de l'état de constitution, une société peut payer des frais de dépôt allant de 50 USD (comme dans l'Iowa, l'Arkansas et le Michigan) à 520 USD (comme dans le Massachusetts) à compter de 2017. Les frais peuvent varier selon que les statuts ont été déposés en ligne. ou par courrier. Par exemple, dans l’État du Massachusetts, les frais de dépôt s’élèvent à 520 USD s’ils sont déposés en ligne et à 500 USD si l’entreprise est classée par la poste. Outre les frais de dépôt, les entreprises peuvent également être soumises à une taxe sur les franchises.

Les règlements administratifs constituent un autre document clé de la société, qui explique comment l’organisation doit être gérée. Les règlements administratifs fonctionnent conjointement avec les statuts constitutifs pour former la colonne vertébrale juridique de l'entreprise.

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