De base
Une ligne de base est un point de référence fixe utilisé à des fins de comparaison. En affaires, le succès d'un projet ou d'un produit est souvent mesuré par rapport à un nombre de référence pour les coûts, les ventes ou un nombre quelconque d'autres variables. Un projet peut dépasser un nombre de base ou ne pas l’atteindre.
Par exemple, une entreprise qui souhaite mesurer le succès d'une ligne de produits peut utiliser le nombre d'unités vendues au cours de la première année comme base de référence par rapport à laquelle les ventes annuelles ultérieures sont mesurées. La base de référence sert de point de départ par rapport auquel toutes les ventes futures sont mesurées.
Comprendre une base
Une ligne de base peut être n’importe quel nombre servant de point de départ raisonnable et défini à des fins de comparaison. Il peut être utilisé pour évaluer les effets d’un changement, suivre l’avancement d’un projet d’amélioration ou mesurer la différence entre deux périodes.
Par exemple, une société ouverte suivra la performance de chaque ligne de produits en choisissant une année comme base et en comparant toutes les années suivantes.
Une base de référence est généralement utilisée lors de la préparation d'un état financier ou d'une analyse budgétaire. La déclaration ou l'analyse utilise les revenus et les dépenses existants comme base pour évaluer si un nouveau projet est mis en œuvre avec succès.
La référence dans l'analyse des états financiers
Une analyse d'états financiers qui utilise une base de référence est appelée analyse horizontale. Il compare les informations financières historiques d'une entreprise sur un certain nombre de périodes de reporting pouvant être mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
La première période d'une analyse horizontale correspond à la période de base. Toutes les périodes suivantes sont ensuite mesurées en pourcentage de la ligne de base. Donc, une période qui a le même revenu que la base aurait un revenu de 100%.
En technologie de l'information, il existe trois points de base couramment utilisés: le coût, la portée et le calendrier.
Cet exercice est utile pour repérer les tendances, examiner les zones de croissance ou de déclin et évaluer les performances financières globales. Des ratios tels que la marge bénéficiaire sont également comparés horizontalement par rapport à l'année de référence afin de tirer des conclusions sur les performances actuelles d'une entreprise.
La base de la budgétisation
La budgétisation de projet fonctionne à partir de ce que l'on appelle une base de référence des coûts. La base de coûts est le budget approuvé pour le projet, généralement ventilé de manière assez détaillée par catégorie de coûts et par période.
Si une entreprise ouvre un nouvel entrepôt, par exemple, et que la base de calcul des coûts a été fixée à 100 000 dollars par mois pendant 10 mois, tout coût mensuel supérieur à 100 000 dollars constitue un signal d'alarme pour l'analyste budgétaire.
Cependant, les coûts du projet fluctuent inévitablement par rapport aux chiffres de base car des dépenses inconnues et inattendues ou même, dans certains cas, des économies sont réalisées. La base de coûts peut être mise à jour pour refléter les coûts réels du projet.
Points clés à retenir
- Dans l'analyse financière horizontale, les chiffres de la première période de référence servent de référence pour la comparaison des périodes suivantes.
- Dans la budgétisation de projet, les chiffres du budget approuvé constituent la base de comparaison des dépenses réelles.
- Dans la gestion des technologies de l'information, la base de référence est le niveau de performance prévu ou maximal.
La base de la technologie de l'information
Dans la gestion des technologies de l’information, une base de référence peut être définie pour les niveaux de performance prévus ou maximaux. Il existe trois points de base couramment utilisés: les coûts, la portée et le calendrier.
Les applications logicielles utilisées par les professionnels de la gestion de projet sont généralement conçues pour maintenir et suivre ces trois mesures de base critiques.
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