Charte
Une charte est un document juridique qui établit formellement une personne morale. Les chartes sont émises par les gouvernements nationaux ou provinciaux. Avant d'être agréée, la société peut avoir existé en tant que société de personnes, entreprise individuelle ou structure similaire. La plupart des chartes incluent le nom de la société, l'emplacement de son siège social, la date de constitution de la société, le montant ou le type d'actions à émettre, ainsi que les restrictions éventuelles sur les domaines d'activité ou les actions à émettre.
Une charte peut également être qualifiée de statuts.
Rupture de la Charte
La charte stipule l'objectif commercial, le statut de profit ou à but non lucratif et la désignation, avec le nom et l'adresse, de l'agent enregistré de la société. Un agent enregistré est une personne qui peut signer ou accepter des documents juridiques au nom de l'entreprise. D'autres informations sur la charte incluent des données sur les actifs de la société, la composition du conseil d'administration et la structure de propriété.
L'entreprise doit déposer sa charte dans la juridiction où elle a son siège, bien qu'elle puisse exercer ses activités ailleurs. La charte ne listera que le bureau central. Aux États-Unis, le secrétaire d'un bureau d'état gère les dépôts et la maintenance des chartes. L'entreprise verse des frais d'affrètement à l'État et des taxes de franchise annuelles.
L’entreprise doit déposer sa charte avant d’effectuer des transactions légales en tant que société. L'omission de le faire expose les propriétaires à la responsabilité personnelle des dettes et des dommages.
Chartes pour les organisations à but non lucratif
Les organismes à but non lucratif reçoivent également des chartes qui confèrent de la crédibilité à ses programmes et services. Pour pouvoir être considérée comme une organisation à but non lucratif et bénéficier d'un statut d'exonération fiscale, l'organisation doit promouvoir les causes religieuses, scientifiques, caritatives, éducatives, littéraires, de sécurité publique ou de prévention de la cruauté. Il doit également générer un bénéfice public. La charte à but non lucratif limite également la responsabilité des dirigeants et des administrateurs de l'organisation.
Les documents de l'organisation et les règles de gouvernance sont requis pour demander l'exonération d'impôt. La charte doit inclure un libellé indiquant que les activités de l'organisation sont limitées aux fins décrites à l'article 501 (c) (3) de l'Internal Revenue Code. La charte décrira également la manière dont les actifs sont traités lors de la dissolution de l'organisation.
Rôles clés dans une charte
Le fondateur supervise la création de l'entreprise, prépare et classe la charte et supervise la création d'autres documents d'entreprise. Le fondateur peut également choisir des membres pour siéger au conseil d’administration et organiser la première réunion du conseil. Outre ces responsabilités, le fondateur n'a pas de fonctions officielles.
L'agent enregistré désigné recevra les documents pertinents et les documents juridiques au nom de la société. L'agent doit être disponible pendant les heures normales de travail en semaine. L'agent enregistré est la seule personne autorisée à signer pour les décisions judiciaires ou les avis de litige concernant l'entreprise.
Une charte d'entreprise peut changer pour plusieurs raisons. Par exemple, si la valeur nominale des actions émises change ou si l'objectif de l'entreprise change, la société soumettra une demande de modification de la charte au secrétaire d'État. L’entreprise peut également proposer une charte modifiée si le nombre d’administrateurs change, si les membres du conseil eux-mêmes changent ou si la société déménage à son emplacement principal.
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