L'analyse coûts-avantages

Qu'est-ce qu'une analyse coûts-avantages?

Une analyse coûts-avantages est un processus utilisé par les entreprises pour analyser leurs décisions. L’entreprise ou l’analyste calcule les avantages d’une situation ou d’une action, puis soustrait les coûts associés à cette action. Certains consultants ou analystes élaborent également des modèles pour attribuer une valeur monétaire aux éléments incorporels, tels que les avantages et les coûts associés à la vie dans une ville donnée.

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Analyse coûts-avantages (CBA)

Comprendre l'analyse coûts-avantages

Avant de construire une nouvelle usine ou de prendre en charge un nouveau projet, les responsables prudents procèdent à une analyse coûts-avantages afin d'évaluer tous les coûts et revenus potentiels qu'une entreprise pourrait générer pour le projet. Le résultat de l'analyse déterminera si le projet est financièrement réalisable ou si l'entreprise doit poursuivre un autre projet.

Dans de nombreux modèles, une analyse coûts-avantages tiendra également compte du coût d'opportunité dans le processus de prise de décision. Les coûts d'opportunité sont des avantages alternatifs qui auraient pu être réalisés lors du choix d'une alternative plutôt que d'une autre. En d'autres termes, le coût d'opportunité est l'opportunité manquée ou manquée à la suite d'un choix ou d'une décision. La prise en compte des coûts d'opportunité permet aux responsables de projet de peser les avantages de solutions alternatives, et pas simplement la trajectoire ou le choix actuel pris en compte dans l'analyse coûts-avantages.

En considérant toutes les options et les opportunités manquées potentielles, l'analyse coûts-avantages est plus approfondie et permet une meilleure prise de décision.

Points clés à retenir

• Une analyse coûts-avantages (ACA) est le processus utilisé pour mesurer les avantages d'une décision ou d'une action, moins les coûts associés à cette action.
• Une CBA implique des mesures financières mesurables telles que les revenus gagnés ou les coûts économisés à la suite de la décision de poursuivre un projet.
• Une CBA peut également inclure des avantages et des coûts intangibles, ainsi que les effets d’une décision, tels que le moral des employés et la satisfaction de la clientèle.

Le processus d'analyse coûts-avantages

Une analyse coûts-avantages (CBA) devrait commencer par dresser une liste complète de tous les coûts et avantages associés au projet ou à la décision.

Les coûts liés à une analyse coûts-avantages peuvent inclure les éléments suivants:

• Les coûts directs seraient la main-d'œuvre directe liée à la fabrication, aux stocks, aux matières premières et aux dépenses de fabrication.
• Les coûts indirects peuvent inclure l'électricité, les frais généraux de gestion, le loyer, les services publics.
• Coûts intangibles tels que l'impact sur le client de la poursuite d'une nouvelle stratégie commerciale, d'un projet ou de la construction d'une usine de fabrication, les retards de livraison du produit, l'impact sur les employés.
• Les coûts d'opportunité tels que les investissements alternatifs, ou l'achat d'une usine par rapport à la construction.
• Coût des risques potentiels tels que les risques réglementaires, la concurrence et les impacts environnementaux.

Les avantages peuvent inclure:

• Les revenus et les ventes augmentent en raison d’une production accrue ou d’un nouveau produit.
• Avantages intangibles, tels que l'amélioration de la sécurité et du moral des employés, ainsi que la satisfaction de la clientèle grâce à une offre de produits améliorée ou à une livraison plus rapide.
• Avantage concurrentiel ou part de marché acquise à la suite de la décision.

Un analyste ou un chef de projet doit appliquer une mesure monétaire à tous les éléments de la liste des coûts et avantages, en veillant particulièrement à ne pas sous-estimer les coûts ni surestimer les avantages. Une approche conservatrice avec un effort conscient pour éviter toute tendance subjective lors du calcul des estimations convient mieux pour attribuer une valeur à la fois aux coûts et aux avantages pour une analyse coûts-avantages.

Enfin, les résultats des coûts et des avantages globaux doivent être comparés quantitativement pour déterminer si les avantages dépassent les coûts. Si c'est le cas, la décision rationnelle est d'aller de l'avant avec le projet. Sinon, l'entreprise doit examiner le projet pour voir si elle peut procéder à des ajustements pour augmenter les avantages ou réduire les coûts pour rendre le projet viable. Sinon, l'entreprise devrait probablement éviter le projet.

L'analyse coûts-avantages intègre un certain nombre de prévisions dans le processus. Si certaines d'entre elles sont inexactes, les résultats peuvent être remis en question.

Limites de l'analyse coûts-avantages

Pour les projets qui impliquent des dépenses en capital faibles à moyennes et dont le délai de réalisation est court à moyen, une analyse coûts-avantages approfondie peut suffire à prendre une décision rationnelle et bien informée. Pour les très grands projets ayant un horizon temporel à long terme, une analyse coûts-avantages peut ne pas prendre en compte des préoccupations financières importantes telles que l’inflation, les taux d’intérêt, la variation des flux de trésorerie et la valeur actuelle de la monnaie.

Des méthodes alternatives d'analyse du budget d'investissement, y compris la valeur actuelle nette, pourraient être plus appropriées à ces situations. Le concept de valeur actuelle stipule qu’une somme d’argent ou d’argent aujourd’hui vaut plus que de recevoir le montant à l’avenir car l’argent d’aujourd’hui pourrait être investi et générer un revenu.

L'un des avantages de l'utilisation de la valeur actuelle nette pour décider d'un projet est qu'il utilise un autre taux de rendement qui pourrait être généré si le projet n'avait jamais été réalisé. Ce retour est déduit des résultats. En d'autres termes, le projet doit générer au moins plus que le taux de rendement qui pourrait être réalisé ailleurs ou le taux d'actualisation.

Cependant, quel que soit le type de modèle utilisé pour effectuer une analyse coûts-avantages, les modèles comportent un nombre important de prévisions. Les prévisions utilisées dans toute analyse coûts / bénéfices peuvent inclure les produits ou les ventes futurs, les taux de rendement alternatifs, les coûts prévus et les flux de trésorerie futurs attendus. Si une ou deux des prévisions sont fausses, les résultats de l'analyse coûts / bénéfices seront probablement remis en question, soulignant ainsi les limites d'une analyse coûts-avantages.

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