Centre de coûts
Un centre de coûts est un département ou une fonction au sein d’une organisation qui n’ajoute pas directement de profit, mais coûte néanmoins à l’entreprise des coûts pour son fonctionnement. Les centres de coûts ne contribuent qu'indirectement à la rentabilité d'une entreprise, contrairement à un centre de profit qui contribue directement à la rentabilité par ses actions. Les responsables de centres de coûts, tels que les départements des ressources humaines et de la comptabilité, doivent maintenir leurs coûts au même niveau ou en deçà du budget.
Points clés à retenir
- Un centre de coûts est une fonction au sein d’une organisation qui n’ajoute pas directement de profit, mais dont le fonctionnement coûte toujours beaucoup, comme les services de comptabilité, des ressources humaines ou de l’informatique.
- Un centre de coûts est principalement utilisé pour suivre les dépenses réelles aux fins de comparaison avec le budget.
- Un centre de coûts contribue indirectement aux bénéfices d'une entreprise grâce à son excellence opérationnelle, son service client et à l'amélioration de la valeur de ses produits.
- Le responsable d’un centre de coûts n’est responsable que de l’alignement des coûts sur le budget et n’assume aucune responsabilité en ce qui concerne les recettes ou les décisions d’investissement.
Comment fonctionne un centre de coûts
Un centre de coûts contribue indirectement aux bénéfices d'une entreprise par son efficacité opérationnelle, son service client ou l'augmentation de la valeur de ses produits. Les centres de coûts aident la direction à utiliser les ressources de manière plus intelligente en comprenant mieux leur utilisation. Bien que les centres de coûts contribuent indirectement aux produits, il est impossible de déterminer les produits réels générés. Les avantages associés ou les activités génératrices de revenus de ces départements ne sont pas pris en compte aux fins de la gestion interne.
La fonction principale d'un centre de coûts est de suivre les dépenses. Le responsable d’un centre de coûts n’est responsable que de l’alignement des coûts sur le budget et n’assume aucune responsabilité en ce qui concerne les recettes ou les décisions d’investissement. La segmentation des dépenses en centres de coûts permet de mieux contrôler et analyser les coûts totaux. La comptabilisation des ressources à un niveau plus fin, tel qu'un centre de coûts, permet des budgets, des prévisions et des calculs plus précis fondés sur les modifications futures.
Important
Les centres de coûts ne sont pas toujours des départements entiers; il peut s'agir de n'importe quelle fonction ou unité opérationnelle nécessitant un suivi séparé de ses dépenses.
Les centres de coûts fournissent des métriques plus pertinentes pour le reporting interne. La gestion interne utilise les données des centres de coûts pour améliorer l'efficacité opérationnelle et maximiser les profits. Les utilisateurs externes d'états financiers, y compris les régulateurs, les autorités fiscales, les investisseurs et les créanciers, ont peu recours aux données des centres de coûts. Par conséquent, les états financiers externes sont généralement préparés avec des postes individuels agrégés de tous les centres de coûts. Pour cette raison, la comptabilité par centre de coûts relève de la comptabilité de gestion, par opposition à la comptabilité financière ou fiscale.
Exemples de centres de coûts
Les centres de coûts comprennent le service de comptabilité de l'entreprise, le service de technologie de l'information et le personnel de maintenance. Les entités manufacturières ont généralement un centre de coûts pour le contrôle qualité Le centre de service clientèle d'une entité ne génère que des coûts, tels que les salaires et les dépenses téléphoniques, et constitue donc un centre de coûts.
Les centres de coûts n'ont pas besoin d'être aussi grands que des départements. En fait, un département peut contenir plusieurs centres de coûts. Un centre de coûts peut être n’importe quel groupe défini dans lequel la direction considère qu’il est avantageux de séparer les coûts du groupe. Par exemple, un centre de coûts peut inclure toutes les dépenses liées à un projet spécifique d'amélioration de la qualité, à une subvention ou à un poste. L’inconvénient de ce niveau de détail est l’imposante exigence en matière de suivi des informations qui dépasse potentiellement les avantages des connaissances acquises.
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