Contrôle des coûts

Qu'est-ce que le contrôle des coûts?

Le contrôle des coûts consiste à identifier et à réduire les dépenses de l'entreprise pour augmenter les profits, et commence par le processus de budgétisation. Un propriétaire d’entreprise compare les résultats réels aux attentes budgétées et, si les coûts réels sont plus élevés que prévu, la direction prend des mesures. Par exemple, une entreprise peut obtenir des offres d'autres fournisseurs qui fournissent le même produit ou service, ce qui peut réduire les coûts. Le contrôle des coûts est un facteur important dans le maintien et la croissance de la rentabilité.

La sous-traitance est fréquemment utilisée pour contrôler les coûts, car de nombreuses entreprises trouvent qu'il est moins coûteux de faire payer un tiers pour effectuer une tâche que de prendre en charge le travail au sein de l'entreprise.

La masse salariale des entreprises, par exemple, est souvent externalisée parce que les lois sur les impôts sur la masse salariale changent constamment, et le roulement du personnel exige de fréquents changements dans les registres de la paie. Une entreprise de salaires peut calculer le salaire net et les retenues d’impôts pour chaque travailleur, ce qui permet à l’employeur d’économiser du temps et de la dépense.

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Contrôle des coûts

Comprendre le contrôle des coûts

Affacturage dans le résultat net cible

La maîtrise des coûts est un moyen de planifier un revenu net cible, calculé à l'aide de la formule suivante:

• Ventes - coûts fixes - coûts variables = résultat net cible

Supposons, par exemple, qu'un magasin de vêtements au détail veuille gagner un revenu net de 10 000 dollars et un chiffre d'affaires de 100 000 dollars pour le mois. Pour atteindre cet objectif, la direction examine les coûts fixes et variables et tente de réduire les dépenses. Les stocks sont un coût variable qui peut être réduit en trouvant d'autres fournisseurs pour offrir des prix plus compétitifs.

La réduction des coûts fixes, tels que les loyers, peut prendre plus de temps, car ces coûts sont généralement fixés dans un contrat. L'atteinte d'un objectif de résultat net est particulièrement importante pour une société ouverte, car les investisseurs achètent les actions ordinaires de l'émetteur en fonction des prévisions de croissance des bénéfices.

Contrôle des coûts et analyse de la variance au travail

Un écart est défini comme étant la différence entre les résultats budgétés et les résultats réels, et les gestionnaires utilisent une analyse des écarts pour identifier les domaines critiques nécessitant un changement. Chaque mois, une entreprise doit effectuer une analyse des écarts sur chaque compte de produits et de charges. La direction peut commencer par traiter les écarts les plus importants, car ces comptes ont le plus grand impact sur les résultats de l'entreprise.

Si, par exemple, un fabricant de jouets présente un écart défavorable de 50 000 USD dans le compte de dépenses en matériel, l’entreprise doit envisager d’obtenir des offres d’autres fournisseurs de matériel afin de réduire les coûts et d’éliminer cet écart. Certaines entreprises analysent les écarts et prennent des mesures sur les coûts réels présentant le plus grand écart en pourcentage par rapport aux coûts budgétés.

Points clés à retenir

• Le contrôle des coûts consiste à identifier et à réduire les dépenses de l'entreprise pour augmenter les profits, et commence par le processus de budgétisation.
• Le contrôle des coûts est un facteur important dans le maintien et la croissance de la rentabilité.
• La sous-traitance est une méthode courante de contrôle des coûts car de nombreuses entreprises trouvent qu'il est moins coûteux de payer une tierce partie pour effectuer une tâche que de prendre en charge le travail au sein de la société.

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