Une journée dans la vie d'un expert-comptable

Il n'y a pas de journée typique dans la vie d'un expert-comptable. Si vous vous adonnez à cette profession, votre journée de travail dépendra de la taille de la société pour laquelle vous travaillez, de l’état de votre carrière, des aspects de la comptabilité dans lesquels vous êtes spécialisé et de la saison des impôts. Dans cet article, nous examinons les journées de travail de deux experts-comptables expérimentés pour vous donner une idée de ce que pourrait être une carrière de comptable public.

Amy Zhang, CPA, Services de fonds d'affinité

Amy Zhang est la fondatrice et la dirigeante de la société de comptabilité en fonds spéculatifs Affinity Fund Services, établie à San Francisco, et a débuté en 2010. Zhang est titulaire d'un baccalauréat et d'une maîtrise en comptabilité. Plus tôt dans sa carrière, elle a travaillé pendant dix ans en tant qu'auditeur et comptable pour deux sociétés, PricewaterhouseCoopers et un cabinet comptable régional. "Pour poursuivre mon rêve de devenir la référence incontournable des professionnels de la comptabilité dans le domaine des investissements alternatifs, je construis mon chemin de carrière, du Big Four au cabinet régional, puis au mien", déclare-t-elle.

En tant que propriétaire d'entreprise, l'expérience de Zhang en tant que comptable public diffère de celle d'un comptable public employé par une entreprise. En outre, ses tâches quotidiennes diffèrent selon la période du mois et la période de l’année.

Au cours de la première semaine de chaque mois, elle consacre 90% de son temps aux activités de clôture de fin de mois pour ses clients des fonds de couverture. Ces activités comprennent le téléchargement des relevés mensuels des banques et des courtiers, l'examen des transactions en capital, le calcul des frais de gestion ou de performance, ainsi que le rapprochement de la valeur liquidative. Une fois que ses clients ont approuvé ces projets de comptabilité, elle leur envoie les copies finales officielles avec une facture.

Au cours des trois dernières semaines du mois, la charge de travail de Zhang a considérablement changé. Sa première tâche de la matinée est de vérifier les courriels des clients ou des fournisseurs de services qui travaillent avec ses clients. Ensuite, elle consacre une à deux heures à la formation technique, qui consiste à lire des nouvelles de l’industrie telles que CalCPA Daily Clips, HFMWeek et FINalternatives . Elle partage des nouvelles intéressantes à travers ses comptes de médias sociaux. Elle assiste également à des cours de formation continue en comptabilité.

Zhang consacre généralement deux à quatre autres heures de sa journée au marketing et aux relations publiques. Elle assiste à des séminaires et à des conférences sur les hedge funds afin de rencontrer les prospects au moins une fois par semaine. Elle prend des cafés avec des clients existants et des références au moins une fois par mois. Elle intervient également lors de conférences sectorielles telles que l'Alternative Asset Summit à Las Vegas.

Tous les mois, Zhang assiste aux réunions du conseil d'administration de la section de San Francisco de la California Society of CPAs et organise tous les deux mois un forum des entrepreneurs financiers dans le quartier financier de la ville. Ces activités de bénévolat l’aident à rester en contact avec ses collègues comptables car elle n’est plus dans un grand cabinet. Ces occasions offrent également l’occasion de réfléchir avec d’autres entrepreneurs sur les stratégies opérationnelles, le développement des entreprises et les questions connexes.

Tandis que Zhang travaille aux heures régulières pendant la semaine, elle travaille également les week-ends, ce qui, selon elle, est son choix en tant que propriétaire d'entreprise. Elle répond à toutes les demandes de conseil ou d’assistance des clients dans les 24 heures. "La plupart de mes clients sont des gestionnaires de fonds de démarrage et je veux leur rendre la vie déjà mouvementée aussi facile que possible", dit-elle.

Malgré les week-ends de travail, Zhang affirme avoir un bon équilibre travail-vie personnelle, car elle peut travailler de n'importe où, à condition de disposer de son ordinateur portable, de son service téléphonique et de son accès Internet. Une fois, elle a passé un mois à l'étranger pour des événements familiaux tout en continuant à travailler pour ses clients.

La saison des impôts est une histoire différente. Cette période trépidante de l’année l’oblige à travailler entre 10 et 12 heures par jour en semaine et environ cinq heures la fin de semaine. Elle consacre 90% de son temps à des projets d'audit et de fiscalité, où ses tâches quotidiennes consistent à collecter des informations, à effectuer des audits et des procédures fiscales et à préparer des rapports financiers et d'audit. Les problèmes administratifs, tels que la planification de projet et la facturation, prennent du temps supplémentaire.

Selon Zhang, dans un environnement stable, les comptables du personnel sont généralement autorisés à prendre de longues vacances après la saison des impôts, surtout s'ils ont accumulé du temps libre rémunéré. Elle dit que les comptables peuvent encore avoir des projets d'audit ou des projets fiscaux pendant le reste de l'année, mais qu'un tiers de leur temps peut être consacré à des formations et à des conférences, au recrutement sur le campus et au bureau, à des examens internes de la qualité, à des activités de marketing, telles que: en tant que clients visiteurs et assistant à des activités de bureau telles que des pique-niques, des jeux de ballon et des activités caritatives. Différentes entreprises ont des pratiques et des priorités différentes, et que vous soyez un membre du personnel, des cadres supérieurs, un directeur ou un partenaire, déterminera la façon dont vous passez vos heures de travail, dit-elle.

Le travail de Zhang lui permet de travailler avec divers clients et équipes - tels que des auditeurs, des préparateurs de déclarations de revenus, des avocats et des courtiers principaux - tout en restant concentrée sur une compétence essentielle, la comptabilité. "J'aime ma vie en tant que comptable public", a déclaré Zhang.

Une journée dans la vie d'un expert-comptable

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon dirige son propre cabinet de CPA à Metairie, en Louisiane. Il est CPA depuis 1985 et a créé son cabinet en 1989. Il a pour objectif d'aider les petites et moyennes entreprises à se développer et à s'établir sur le marché. Il a également aidé des entreprises en démarrage avec des plans d'entreprise, des demandes de prêt et du financement en capital de risque. Parallèlement à la planification fiscale des entreprises, à la planification financière et à la préparation de l’impôt sur le revenu, son entreprise propose des formations, des services de conseil et des évaluations de la sécurité informatique. Il enseigne et parle également de la gestion de l'argent personnel et est un membre professionnel de la National Speakers Association. Il a obtenu un baccalauréat en gestion et en comptabilité et est titulaire d'un MBA.

Melancon travaille généralement de 9 h à 17 h du lundi au vendredi, sauf pendant la saison des impôts, où il travaille également le samedi. Mais en tant que propriétaire d'entreprise et quelqu'un qui a atteint un niveau avancé dans son domaine, chaque jour est différent.

"La plupart des gens pensent que les comptables effectuent les mêmes activités tous les jours au bureau", dit-il. "Cela peut être vrai pour les postes de premier échelon et pour les postes paraprofessionnels." La répétition renforce l'expérience, les compétences et l'efficacité des nouveaux employés, a-t-il déclaré. Mais une fois qu'un employé acquiert de l'expérience, ses compétences quotidiennes se diversifient au fur et à mesure qu'il développe les compétences nécessaires pour répondre aux besoins de ses clients.

Les praticiens qui se concentrent beaucoup sur la planification fiscale deviendront la première ressource pour les clients aux prises avec des problèmes fiscaux, dit Melancon. "D'autres APC du secteur développeront des compétences dans les domaines du conseil en management, des enquêtes en matière de fraude, du support des litiges ou du contrôle financier. Dans chacune de ces disciplines, les activités quotidiennes seront dictées en premier lieu par le système de tickler en place dans l'entreprise puis en par les appels téléphoniques reçus chaque jour des clients ", dit-il.

Les activités quotidiennes de Melancon consistent à répondre à de nombreux appels téléphoniques de clients, de vendeurs, de prospects, de pairs et d'autres personnes de la communauté. Il consacre toujours du temps à ces appels, soit parce qu'ils mènent directement à davantage de travail rémunéré, soit qu'ils impliquent une plus grande implication de la communauté, ce qui pourrait conduire à une augmentation du travail rémunéré à l'avenir. Il essaie également de rester au-dessus des 100 courriels et plus qu'il reçoit chaque jour. De plus, Melancon assistera quelques jours à une réunion d'une des organisations extérieures avec lesquelles il est impliqué, telle que la chambre de commerce locale, une organisation professionnelle ou une communauté à but non lucratif. Ces réunions pourraient prolonger sa journée de travail après 17 heures.

Une fois par semaine, il traite la paie et tous les mois, il la ferme et prépare les déclarations de taxe de vente. Lorsque les clients soumettent des documents financiers à son entreprise, il leur fournit des services de comptabilité dans les deux jours suivant leur réception. Le développement des activités est une autre activité récurrente, mais pas nécessairement quotidienne. Il a également des tâches trimestrielles et annuelles liées à la paie.

"Aucun CPA ne deviendra un expert dans tous les domaines, alors chaque praticien développera une pratique unique sur le marché", a déclaré Melancon. Une entreprise peut offrir une gamme de compétences dans plusieurs industries en ajoutant des partenaires de domaines d'expertise différents. Chaque entreprise sera unique en raison de ses compétences, de sa taille, de son emplacement et de son marché cible, a-t-il déclaré.

"Pour ceux qui envisagent une carrière dans la comptabilité publique, je suis fermement convaincu que le secteur offre une opportunité pour presque tous les domaines d'intérêt. Il existe des experts en CPA de tous les secteurs que vous pouvez nommer", déclare Melancon. Il ne faut pas supposer que la comptabilité se limite à l’ajout de chiffres et à la compilation des déclarations de revenus, ajoute-t-il. "On demande souvent aux CPA de fournir des services qui ne sont pas facilement associés à la comptabilité." Celles-ci incluent la vérification des résultats de la recherche, la confirmation des normes de qualité du produit, la justification de la conformité historique des rénovations et l'évaluation des risques pour la sécurité informatique. "Bien que chaque mission soit unique et puisse nécessiter des procédures différentes, la profession fournit un environnement et une approche standard pour garantir la qualité du produit fini", a-t-il déclaré.

Le résultat final

Comme beaucoup de carrières financières, une carrière de CPA offre de nombreuses possibilités pour les types d’industries et d’entreprises pour lesquelles vous pouvez travailler. "Il n'y a pas d'autres professions, métiers ou professions autorisées qui soient aussi flexibles et structurés que la profession d'expert-comptable", a déclaré Melancon. La comptabilité publique signifie généralement de longues heures pendant la saison des impôts, mais cela peut aussi signifier une plus grande liberté pour le reste de l'année. Étant donné que votre journée de travail peut être très différente en fonction de votre lieu de travail et de votre domaine de spécialisation, si vous n'êtes pas satisfait de votre travail en comptabilité publique, vous pouvez effectuer un changement important sans recommencer votre nouvelle carrière. Enfin, un CPA peut être un travail indépendant, ce qui entraîne des responsabilités supplémentaires, mais également des opportunités supplémentaires pour une flexibilité encore plus grande.