Budget statique
Un budget statique est un type de budget qui intègre les valeurs anticipées relatives aux intrants et aux produits conçus avant le début de la période en question. Un budget statique, qui est une prévision des revenus et des dépenses sur une période donnée, reste inchangé, même en cas d'augmentation ou de diminution des ventes et des volumes de production. Toutefois, comparés aux résultats réels reçus après coup, les chiffres des budgets statiques peuvent être très différents des résultats réels. Les budgets statiques sont utilisés par les comptables, les professionnels de la finance et les équipes de direction des entreprises qui cherchent à évaluer les performances financières d’une entreprise au fil du temps.
Comprendre un budget statique
Le budget statique est destiné à être fixe et invariable pour la durée de la période, quelles que soient les fluctuations pouvant affecter les résultats. Lors de l'utilisation d'un budget statique, certains responsables l'utilisent comme cible pour les dépenses, les coûts et les revenus, tandis que d'autres utilisent un budget statique pour prévoir les chiffres de l'entreprise.
Par exemple, avec un budget statique, une entreprise définirait une dépense anticipée, par exemple 30 000 USD pour une campagne de marketing, pour la durée de la période. Il appartient ensuite aux responsables d’adhérer à ce budget, quel que soit le coût de génération de cette campagne au cours de la période.
Les budgets statiques sont souvent utilisés par des organisations à but non lucratif, des établissements d’enseignement et des organisations gouvernementales, dans la mesure où un montant spécifique d’argent leur a été alloué pour une période.
Points clés à retenir
- Un budget statique incorpore les valeurs attendues concernant les entrées et les sorties conçues avant le début d'une période.
- Un budget statique prévoit des produits et des charges sur une période donnée mais reste inchangé, même en cas de changement d'activité.
- Les budgets statiques sont souvent utilisés par des organisations à but non lucratif, éducatives et gouvernementales.
- Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue en fonction de l’évolution des ventes et des volumes de production.
Un budget statique basé sur les extrants et les intrants prévus pour chacune des divisions d'une entreprise peut aider la direction à suivre les besoins en revenus, en charges et en flux de trésorerie.
Avantages d'un budget statique
Un budget statique permet de surveiller les dépenses, les ventes et les revenus, ce qui aide les organisations à obtenir des performances financières optimales. En maintenant chaque département ou division dans les limites du budget, les entreprises peuvent rester en phase avec leurs objectifs financiers à long terme. Un budget statique sert de guide ou de carte pour la direction générale de l'entreprise.
Au sein d'une organisation, les comptables et les directeurs financiers (CFO) utilisent souvent des budgets statiques leur fournissant un contrôle financier. Le budget statique sert de mécanisme pour éviter les dépenses excessives et faire correspondre les dépenses - ou les paiements sortants - aux revenus entrants provenant des ventes. En bref, un budget statique bien géré est un outil de planification des flux de trésorerie pour les entreprises. Une bonne gestion de la trésorerie permet aux entreprises de disposer des liquidités nécessaires en cas de besoin, par exemple en cas de panne d'équipement ou d'employés supplémentaires nécessaires aux heures supplémentaires.
Lorsqu'elle utilise un budget statique, une entreprise ou une organisation peut déterminer où l'argent est dépensé, le montant de ses recettes et aider à rester en phase avec ses objectifs financiers.
Budgets statiques et budgets flexibles
Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue en fonction des modifications des ventes, des volumes de production ou de l'activité. Un budget flexible peut être utilisé, par exemple, si des matières premières supplémentaires sont nécessaires à mesure que les volumes de production augmentent en raison de la saisonnalité des ventes. En outre, il est préférable de budgétiser le personnel temporaire ou supplémentaire nécessaire pour les heures supplémentaires pendant les heures de pointe en utilisant un budget flexible plutôt que statique.
Par exemple, supposons qu'une entreprise dispose d'un budget statique pour les commissions de vente, en vertu duquel la direction de l'entreprise affecte 50 000 USD pour payer une commission au personnel de vente. Indépendamment du volume total des ventes - qu'il s'agisse de 100 000 $ ou de 1 000 000 $ -, les commissions par employé seraient divisées par le montant de 50 000 $ de budget statique. Cependant, un budget flexible permet aux responsables d'affecter un pourcentage des ventes dans le calcul des commissions sur les ventes. La direction peut affecter une commission de 7% pour le volume total des ventes généré. Avec le budget flexible, les coûts augmenteraient avec l'augmentation des commissions, mais les revenus provenant des ventes supplémentaires générés augmenteraient également.
Limites des budgets statiques
La budgétisation statique est limitée par la capacité d'une organisation à prévoir avec précision ses dépenses nécessaires, le montant à affecter à ces coûts et ses produits d'exploitation pour la période à venir.
Les budgets statiques peuvent être plus efficaces pour les organisations dont les ventes et les coûts sont très prévisibles, ainsi que pour les périodes plus courtes. Par exemple, si une entreprise perçoit les mêmes coûts pour les matériaux, les services publics, la main-d'œuvre, la publicité et la production, mois après mois, afin de maintenir ses activités et qu'aucun changement ne soit attendu, un budget statique peut être bien adapté à ses besoins.
Si une telle planification prédictive n'est pas possible, il y aura une disparité entre le budget statique et les résultats réels. En revanche, un budget flexible peut baser ses dépenses marketing sur un pourcentage du total des ventes de la période. Cela signifierait que le budget fluctuerait avec la performance de l'entreprise et ses coûts réels.
Lorsque le budget statique est comparé à d'autres facettes du processus de budgétisation (telles que le budget flexible et les résultats réels), deux types d'écarts budgétaires peuvent être dérivés:
1. Variance budgétaire statique: différence entre les résultats réels et le budget statique
2. Variance du volume des ventes: différence entre le budget flexible et le budget statique
Ces écarts permettent d’évaluer si les écarts étaient favorables (augmentation des bénéfices) ou défavorables (diminution des bénéfices). Si les coûts réels d'une organisation étaient inférieurs au budget statique et si les revenus dépassaient les attentes, la hausse des bénéfices en résultant constituerait un résultat favorable. Inversement, si les recettes n'atteignaient pas au moins les objectifs fixés dans le budget statique ou si les coûts réels dépassaient les limites préétablies, le résultat serait une réduction des bénéfices.
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