Décaissement à distance
Le décaissement à distance est une technique de gestion de trésorerie que certaines entreprises utilisent pour augmenter leur flottant en tirant parti des inefficacités de la vérification des chèques par la Réserve fédérale. Une entreprise qui pratique un décaissement à distance tire intentionnellement ses chèques d'une banque située dans un lieu géographiquement éloigné de toute personne à qui elle doit envoyer des chèques. Cela permet de maximiser le flottant de décaissement, ce qui représente une réduction de l’encaisse comptable mais aucune variation actuelle de l’encaisse réelle à la banque. Cela signifie que la société a toujours l’argent sur son compte bancaire et peut continuer à gagner des intérêts. Le recours au décaissement à distance peut également permettre à une entreprise de conserver une petite quantité de liquidités et une plus grande part de son argent dans des comptes à taux d'intérêt plus élevé.
Une entreprise qui souhaite utiliser pleinement les déboursements à distance doit également minimiser son flot de collecte ou le temps nécessaire pour recevoir des paiements. Les entreprises peuvent accélérer leurs recouvrements grâce à des techniques réduisant le flottement, telles que la banque de concentration et la banque sécurisée. En ralentissant les paiements et en accélérant les recouvrements, une entreprise augmente son flottant net et donc son solde de trésorerie.
RUPTURE DU DÉBOURSEMENT À DISTANCE
La Réserve fédérale décourage la pratique du décaissement à distance. Il efface presque tous les chèques dans les deux jours ouvrables. C'est donc la Fed, et non l'écrivain ni le destinataire du chèque, qui perd dans le jeu du décaissement à distance. Le destinataire n'a jamais à attendre plus de deux jours pour recevoir le paiement. Il ne s'opposera donc pas nécessairement à des relations d'affaires avec des entreprises qui pratiquent des décaissements à distance.
Les entreprises ayant d'autres moyens d'étendre le flottement des décaissements comprennent les comptes à solde nul et l'achat de fournitures et de services à crédit (gestion des dettes commerciales).
Le terme float est utilisé en finance et en économie pour désigner la duplication d'argent présent dans le système bancaire entre le moment où un dépôt est effectué sur le compte du destinataire et celui où l'argent est déduit du compte de l'expéditeur. Le flottant est également associé à la quantité de monnaie disponible au commerce - c’est-à-dire que les pays peuvent manipuler la valeur de leur monnaie en limitant ou en augmentant la quantité de flottant disponible au commerce. Le flottant apparaît surtout dans le délai qui s'écoule entre le moment où un chèque est rédigé et celui où les fonds destinés à couvrir ce chèque sont déduits du compte du payeur.
Les institutions financières investissent beaucoup de ressources dans la gestion des fonds de commerce, des meilleures pratiques de gestion de trésorerie et des décaissements à distance.
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