Mobilier, agencements et équipement - Définition FF & E
Les meubles, agencements et équipements (abrégés FF & E ou FFE) sont des meubles, agencements ou autres équipements mobiles qui n'ont aucun lien permanent avec la structure d'un bâtiment ou de services publics. Ces éléments se déprécient considérablement par rapport à leur utilisation à long terme, mais ils représentent des coûts importants à prendre en compte lors de l'évaluation d'une entreprise, en particulier lors des procédures de liquidation.
Les exemples de FF & E comprennent les bureaux, les chaises, les ordinateurs, le matériel électronique, les tables, les bibliothèques et les cloisons. Parfois, le terme meubles, agencements et accessoires (FF & A) est utilisé à la place de FF & E.
Mobilier, agencements et équipements expliqués
Les comptables réunissent tous les meubles, agencements et équipements énumérés dans le détail du bilan d'une entreprise en un poste distinct du budget ou d'un état financier sous des immobilisations corporelles à diverses fins. Le solde de FF & E est ajouté aux coûts totaux d'un projet pour déterminer si un achat est inférieur ou supérieur au budget. Les articles de la catégorie FF & E ont généralement une durée de vie de trois ans ou plus.
Un actif est classé dans FF & E s'il est utilisé par une entreprise pour mener à bien ses activités quotidiennes normales. Une chaise pour le réceptionniste d'un immeuble de bureaux compte comme un élément FF & E car l'employé a besoin de la chaise pour effectuer les tâches quotidiennes, par exemple pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Le téléphone assis sur le bureau est classé de la même manière; l'assistant administratif ne peut pas fonctionner sans répondre au téléphone et renvoyer les appels. L'ordinateur, l'imprimante, le classeur, l'agenda de bureau et le porte-stylo de la personne sont tous classés dans la catégorie FF & E lors du classement de ces éléments dans le bilan de l'entreprise.
Tous les types d’entreprises énumèrent plusieurs types de FF & E utilisés dans des opérations quotidiennes normales. Les équipements automobiles, tels que les camions, les voitures et les tracteurs, entrent dans cette catégorie. La Réserve fédérale, par exemple, a des manutentionnaires, des chariots élévateurs à fourche, des perceuses à colonne et des compteurs de devises pour les équipements qu’elle utilise régulièrement.
D'autres équipements de sécurité, tels que les scanners à rayons X, les dispositifs biométriques, les magnétomètres et les dispositifs de contrôle d'accès, entrent également dans cette catégorie, car les employés de la Réserve fédérale peuvent déplacer ces équipements hors du bâtiment.
Points clés à retenir
- Les meubles, les agencements et l'équipement (FF & E) sont des éléments qui ne sont pas attachés et qui peuvent être retirés d'un bâtiment.
- Les articles FF & E se voient attribuer une durée de vie utile à des fins comptables, conformément aux règles de l'IRS.
- Les entreprises tiennent compte de l'usure des produits FF & E en les amortissant sur leur durée de vie utile et en enregistrant une valeur comptable nette inférieure.
Exemple concret de traitement comptable FF & E
Les éléments FF & E ont généralement une durée de vie utile de plus d'un an, et les comptables répartissent les coûts d'acquisition dans le temps en les amortissant sur la durée de vie des équipements. Les agents financiers déterminent l’amortissement de FF & E de plusieurs manières.
La première règle à suivre consiste à déterminer correctement la durée de vie utile de l'élément, en fonction des règles de l'IRS. Un ordinateur de bureau est peut-être une technologie obsolète après trois ans, mais selon l’IRS, sa durée de vie utile est de cinq ans. Le mobilier de bureau, quant à lui, a une durée de vie de sept ans, aux fins de l’amortissement.
La Réserve fédérale utilise la méthode de l'amortissement linéaire pour déterminer la valeur dépréciée de ses éléments de FF & E. Cela signifie que la Réserve fédérale prend le coût de l'actif moins toute valeur de récupération, puis divise le résultat par la durée de vie estimée, en mois, pour obtenir un amortissement mensuel. L'amortissement se poursuit jusqu'à la fin de la vie utile d'un élément.
Exemple concret d'amortissement de FF & E
Supposons qu'une voiture vaut 10 000 dollars de neuf et qu'elle ait, selon l'IRS, une durée de vie utile de cinq ans. La valeur maximale de récupération du véhicule est de 20%. Lorsqu'une entreprise achète la voiture pour la première fois, elle enregistre un amortissement mensuel de
10 000 $ (20% × 10 000 $) 60 mois = 133, 33 $ \ begin {alignés} \ frac {\ 10 000 $ - (20 \% \ times \ $ 10 000)} {60 \ text {mois}} = \ 133, 33 \ end {alignés} 60 mois 10 000 $ (20% × 10 000 $) = 133, 33 $
L’amortissement est de 133, 33 $ à la fin du premier mois. La société enregistre l’amortissement dans un compte d’actif, au bilan, appelé amortissement cumulé. La valeur comptable nette de la voiture correspond à la différence entre la valeur comptable initiale et le montant de son amortissement cumulé.
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