Comment les dépenses payées d'avance sont-elles enregistrées dans le compte de résultat?
Les charges payées d'avance ne sont pas enregistrées initialement dans un compte de résultat. Au lieu de cela, les charges payées d’avance sont initialement inscrites au bilan, puis, lorsque l’avantage de la charge payée d’avance est réalisé ou au fur et à mesure que la charge est engagée, il est comptabilisé au compte de résultat.
Lorsqu'une entreprise paie à l'avance une dépense, celle-ci est inscrite au bilan en tant qu'actif prépayé. Une écriture simultanée est enregistrée, ce qui réduit l'encaisse (ou le compte de paiement) de l'entreprise du même montant. La plupart des dépenses payées d’avance figurent au bilan en tant qu’actif courant, à moins que la dépense ne soit encourue qu’après 12 mois, ce qui est rare.
Ensuite, lorsque la charge est encourue, le compte de charges préaffranchies est réduit du montant de la charge et la charge est comptabilisée dans le compte de résultat de la société pour la période au cours de laquelle elle a été encourue.
L'assurance est-elle considérée comme une dépense payée d'avance?
Une des formes les plus courantes de charges payées d’avance est l’assurance, qui est généralement payée à l’avance. Par exemple, la société ABC verse une prime de 12 000 USD pour l’assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants pour l’année à venir. La société paie la police à l’avance, puis chaque mois effectue une écriture d’ajustement pour tenir compte des frais d’assurance engagés. La saisie initiale, dans laquelle nous débitons le compte de dépenses payées d’avance et créditons le compte utilisé pour payer la dépense, donne ceci:
Au bout d'un mois, l'entreprise effectue une écriture de correction pour l'assurance utilisée. La société débite le compte de charges approprié et crédite le compte de charges pré-payé pour réduire la valeur de l'actif. L'ajustement mensuel pour la société ABC serait de 12 000 $ divisé par 12 mois, ou 1 000 $ par mois. L'écriture d'ajustement à la fin de chaque mois apparaîtrait comme suit:
Louer en tant que dépense payée d'avance ">
Les entreprises peuvent rembourser le loyer plusieurs mois à l’avance pour obtenir un rabais, ou le propriétaire peut exiger un paiement anticipé compte tenu du crédit du locataire. Quoi qu’il en soit, supposons que la société XYZ paie à l’avance ses locaux pour des bureaux six mois à l’avance, pour un total de 24 000 $. La saisie initiale est la suivante:
Ensuite, à la fin de chaque mois, le compte de loyer prépayé, qui figure au bilan, est réduit du loyer mensuel, soit 24 000 $ divisé par six mois, ou 4 000 $ par mois. Dans le même temps, la société comptabilise une charge de location de 4 000 USD dans le compte de résultat. Ainsi, l'écriture d'ajustement mensuel apparaîtrait comme suit:
Autres frais payés d'avance
Les dépenses supplémentaires qu'une entreprise peut rembourser à l'avance comprennent les intérêts et les taxes. Les intérêts payés par anticipation peuvent survenir lorsqu'une entreprise effectue un paiement avant la date d'échéance. Pendant ce temps, certaines entreprises paient des impôts avant leur échéance, par exemple un paiement d’impôts estimé basé sur ce qui pourrait arriver à échéance. D'autres dépenses payées d'avance moins courantes peuvent inclure la location de matériel ou les services publics.
À titre d'exemple, considérons Company Build Inc. qui a loué une pièce d'équipement pour un travail de construction. Le 1 er avril 2019, l'entreprise a déboursé 1 000 $ pour louer un équipement destiné à un travail qui sera effectué dans un mois. La société reconnaîtrait la transaction initiale comme suit:
Ensuite, lorsque le matériel est utilisé et que les dépenses réelles sont engagées, la société procède comme suit pour réduire le compte d’actif prépayé et faire apparaître les frais de location dans l’état des résultats:
Qu'il s'agisse d'assurance, de loyer, de services publics ou de toute autre dépense payée à l'avance, elle devrait être enregistrée dans le compte d'actif prépayé approprié. Ensuite, à la fin de chaque période ou lorsque la dépense est réellement encourue, un ajustement doit être effectué pour réduire le compte d’actif prépayé et comptabiliser (créditer) la charge de produit appropriée, qui apparaîtra ensuite dans le compte de résultat.
Pourquoi les dépenses payées d'avance ne figurent pas initialement dans l'état des résultats ">
Les charges payées d'avance ne sont pas incluses dans le compte de résultat selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR). En particulier, le principe de correspondance avec les PCGR, qui impose la comptabilité d’exercice. La comptabilité d'exercice exige que les revenus et les dépenses soient déclarés dans la même période qu'au moment où ils sont encourus, peu importe le moment où l'argent ou les fonds sont échangés. C'est-à-dire que les dépenses doivent être enregistrées lorsqu'elles sont engagées. Ainsi, les charges payées d'avance ne sont pas comptabilisées dans le compte de résultat lorsqu'elles sont payées, car elles n'ont pas encore été engagées.
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