Responsabilité encourue

Qu'est-ce que la responsabilité encourue?

Une charge à payer est une dépense qu'une entreprise a engagée mais n'a pas encore payée. Une entreprise peut accumuler des dettes pour un nombre quelconque d’obligations et les provisions peuvent être comptabilisées en tant que dettes à court ou à long terme au bilan de la société.

Les taxes sur la masse salariale, y compris les taxes de sécurité sociale, d’assurance-maladie et de chômage fédérale sont des obligations qui peuvent être accumulées périodiquement en prévision du paiement avant que les taxes ne soient dues.

1:12

Qu'est-ce que la responsabilité encourue?

Comprendre la responsabilité encourue

Une charge à payer est une obligation financière qu'une entreprise contracte au cours d'une période donnée mais qu'elle n'a pas encore payée au cours de cette période. Bien que le flux de trésorerie n'ait pas encore été généré, l'entreprise doit toujours payer pour le bénéfice reçu. Les passifs à payer n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.

L’autre alternative, la méthode de la comptabilité de caisse, ne comptabilise pas de passif. Les passifs accumulés sont inscrits dans les registres financiers au cours d’une période et sont généralement inversés lors de la prochaine période de paiement. Cela permettra d’enregistrer la dépense réelle au montant exact lorsque le paiement sera effectué dans son intégralité.

Les passifs à payer n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.

Le concept de passif à payer se rapporte au calendrier et au principe d’appariement. En comptabilité d'exercice, toutes les dépenses doivent être enregistrées dans les états financiers de la période au cours de laquelle elles sont engagées, ce qui peut différer de la période au cours de laquelle elles ont été payées.

Les charges sont comptabilisées au cours de la même période lorsque les produits connexes sont déclarés afin de fournir aux utilisateurs des états financiers des informations précises concernant les coûts nécessaires pour générer des produits.

Exemples de passifs accumulés

Les passifs accumulés découlent d’événements survenus dans le cours normal des activités. Une entreprise qui a acheté des biens ou des services selon un plan de paiement différé accumulera des dettes en raison de l’obligation de payer future.

Les employés peuvent avoir travaillé mais ne pas avoir encore reçu de salaire. Les intérêts sur les prêts peuvent être cumulés si des frais d’intérêts ont été engagés depuis le dernier versement du prêt. Les impôts dus aux gouvernements peuvent être comptabilisés car ils peuvent ne pas être dus avant la prochaine période de déclaration des impôts.

À la fin d'une année civile, le salaire et les avantages sociaux doivent être enregistrés au cours de l'année appropriée, indépendamment du moment où la période de paie se termine et du moment où les chèques de paie sont distribués. Par exemple, une période de paie de deux semaines peut aller du 25 décembre au 7 janvier.

Bien que les salaires et les avantages ne soient pas distribués avant janvier, il reste encore une semaine complète de dépenses relatives à décembre. Par conséquent, les salaires, les avantages et les taxes engagés du 25 au 31 décembre sont des charges à payer. Dans les registres financiers, les dépenses seront débitées pour refléter une augmentation des dépenses. En attendant, divers passifs seront crédités pour signaler l'augmentation des obligations à la fin de l'année.

Points clés à retenir

• Un passif à payer se produit lorsqu'une entreprise a engagé une dépense mais ne l'a pas encore payée.
• Les passifs accumulés découlent d’événements survenus dans le cours normal des activités.
• Les passifs à payer n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.

Comparaison des comptes d'investissement Nom du fournisseur Description Divulgation par l'annonceur × Les offres figurant dans ce tableau proviennent de partenariats avec lesquels Investopedia reçoit une rémunération.

Termes connexes

Charge comptabilisée Définition Une charge comptabilisée est comptabilisée avant la facturation ou le paiement. plus Vous l'avez gagné, mais vous ne l'avez pas obtenu: Revenu accumulé Le revenu accumulé est de l'argent gagné mais qui n'a pas encore été reçu. En comptabilité d'exercice, il doit être enregistré au moment où il est engagé, pas réellement en main. more Responsabilité: obligations financières légales d'une société Un passif est défini comme les dettes financières légales d'une société ou ses obligations nées au cours de ses activités. plus Comptabilité de caisse La comptabilité de caisse est une méthode de comptabilité dans laquelle les produits et les charges sont comptabilisés lorsqu’ils sont reçus et payés, et non lorsqu’ils sont engagés. plus Accrue "Accrue" est un terme utilisé pour décrire la capacité de quelque chose à s'accumuler avec le temps. plus Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice et qui l'utilise? La comptabilité d'exercice est une méthode comptable qui mesure la performance d'une entreprise en tenant compte d'événements économiques, indépendamment du moment où la transaction en espèces a lieu. plus de liens partenaires